Z najnowszych interpretacji indywidulanych wynika, że fiskus zmienił podejście do rozliczania dodatkowych świadczeń oferowanych współpracownikom. Dotychczas wydawane przez KIS interpretacje były pozytywne, pozwalając zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów benefity dla współpracowników takie jak karty sportowe czy pakiety medyczne.
Jakie stanowisko zajmował fiskus w sprawie benefitów dla współpracowników?
Przykładowo w wydanej w dniu 23 maja 2025 roku interpretacji nr 0111-KDIB1-1.4010.125.2025.2.KM Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że wydatki na benefity dla współpracowników, mimo że nie zostały wpisane do umowy i nie są elementem wynagrodzenia, to mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych.
Zmiana stanowiska KIS w 2026 roku
Najnowsze interpretacje Dyrektora KIS prezentują całkowicie odmienne stanowisko. W interpretacji z dnia 11 maja 2026 r. nr 0111-KDIB1-3.4010.40.2026.2.DW fiskus potwierdził, że wydatki na dodatkowe benefity dla współpracowników (osób zatrudnionych na podstawie umów o współpracy B2B) nie mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów, jeżeli nie stanowią elementu należnego im wynagrodzenia wynikającego z umowy o współpracy. Wydatki dla współpracownikom na różnego rodzaju świadczenia zostały przez KIS uznane za działania reprezentacyjne, czyli budowanie wizerunku spółki. Wydatki na reprezentację są wyłączone z kosztów uzyskania przychodów – zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT.
Dlaczego benefity dla współpracowników nie są kosztem podatkowym?
Takie samo stanowisko Dyrektor KIS zaprezentował w interpretacji indywidulanej z 23 stycznia 2026 r. (nr 0114-KDIP2-1.4010.655.2025.2.PK), uznając, że nie ma podstaw do zaliczenia pakietów medycznych do kosztów jako innych świadczeń, ponoszonych w celu nawiązywania i utrzymywania relacji ze współpracownikami bądź ich motywowania. Wydatki, których głównym celem jest tworzenie lub poprawa wizerunku spółki poprzez kreowanie pozytywnych relacji ze współpracownikami są kosztami reprezentacji, o których mowa w art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o CIT.
