Zasady rozliczania czasu pracy pozostają jednymi z najtrudniejszych zagadnień w prawie pracy. Rozliczanie czasu pracy nieustannie budzi wiele wątpliwości. Jest też praktycznie niewykonalne bez znajomości stanowisk PIP oraz orzecznictwa Sądu Najwyższego. Dlatego też postanowiliśmy opracować wyjątkowe, kompleksowe szkolenie z rozliczania czasu pracy: Czas pracy od podstaw – szkolenie trzydniowe.

Przedstawiamy szkolenie objaśniające zasady rozliczania czasu pracy. Pierwszego dnia skupimy się na się podstawowych pojęciach dotyczących czasu pracy. Uczestnicy dowiedzą się, jak definiuje się i liczy czas pracy, w jakich sytuacjach podróże służbowe czy szkolenia są wliczane do czasu pracy i jak organizować dyżury. Omówione zostaną różnice między pojęciami normy czasu pracy i wymiaru czasu pracy, zasady regulaminu pracy w kontekście czasu pracy, a także specyfika różnych systemów pracy. Szkolenie będzie również dotyczyć rejestracji czasu pracy, zasad pracy w godzinach nadliczbowych oraz wpływu uprawnień rodzicielskich na planowanie czasu pracy. Dzień zakończy się analizą organizacji czasu pracy pracowników mobilnych i zatrudnionych w grupach kapitałowych.

Drugi dzień szkolenia poświęcony jest planowaniu i dokumentowaniu czasu pracy. Omówione zostaną zasady układania harmonogramów czasu pracy oraz wymogi związane z ich archiwizacją, a także specyfika planowania czasu pracy w różnych systemach, np. 4-brygadówce czy systemie weekendowym. Uczestnicy dowiedzą się o nowych wymogach dotyczących dokumentacji nadgodzin i zasadach ewidencji czasu pracy wprowadzonych od 2019 r. W programie znalazło się również miejsce na dyskusję na temat wymagań dla dokumentacji prowadzonej elektronicznie, w tym archiwizacji różnych typów dokumentów związanych z czasem pracy oraz przechowywania dokumentacji urlopowej. Poruszone zostaną także kwestie związane z dokumentacją dotyczącą urlopów wypoczynkowych, w tym przechowywanie wniosków urlopowych czy dokumentów związanych z odwołaniem pracownika z urlopu.

Trzeciego dnia szkolenia skoncentrujemy się na rozliczeniach czasu pracy. Uczestnicy dowiedzą się o podziale i ustalaniu nadgodzin, polecaniu dodatkowej pracy i sposobach jej rozliczania. Omówione zostaną kwestie związane z rekompensatą za nadgodziny, pracą w dni wolne i specyfiką rozliczeń dla różnych grup pracowników, w tym kadry kierowniczej, pracowników tymczasowych i niepełnosprawnych. Na zakończenie dnia przewidziane są warsztaty praktyczne dotyczące konkretnych przypadków rozliczeń.

Szkolenie online. Łączny czas trwania szkolenia wynosi 15 godzin.

Kiedy?
15-17 maja 2024 r., godziny: 09:00 – 14:00

Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online

Program

DZIEŃ I

PODSTAWOWE POJĘCIA Z ZAKRESU CZASU PRACY

Czas pracy – pojęcie i korelacje z innymi instytucjami

• Od kiedy liczymy czas pracy?
• Czy czas zarejestrowany przez system RCP jest w całości zaliczany do czasu pracy?
• Kiedy podróż służbowa jest zaliczana do czasu pracy?
• Kiedy szkolenie podnoszące kwalifikacje jest zaliczane do czasu pracy?
• Jak prawidłowo organizować dyżury pracownikom?

Podstawowe pojęcia z zakresu czasu pracy

• Czym się różni pojęcie normy czasu pracy od wymiaru czasu pracy?
• Co to jest system a co to rozkład czasu pracy?
• Jak liczy się dobę, tydzień i okres rozliczeniowy zgodnie z przepisami KP?
• Jak prawidłowo zapewnić odpoczynek dobowy i tygodniowy pracownikowi?
• Jakie przerwy są zaliczane do czasu pracy?

Regulamin pracy jako konstytucja w zakresie czasu pracy

• Jakie są obligatoryjne postanowienia regulaminu odnośnie czasu pracy?
• Co dodatkowo dopisać do regulaminu pracy w zakresie czasu pracy?
• Jak uregulować zmiany w harmonogramach czasu pracy?
• Jaka może być maksymalna wielkość rocznego limitu nadgodzin?

Systemy czasu pracy

• Jakie rozkłady czasu pracy są możliwe w podstawowym czasie pracy?
• Jakie mamy odmiany równoważnego czasu pracy?
• Które systemy czasu pracy trzeba wprowadzić w treści umów o pracę?
• Czym się różni system pracy w ruchu ciągłym od 4-brygadówki?
• Kiedy stosuje się przerywany i skrócony czas pracy?

Zasady rejestracji czasu pracy

• Jak może być potwierdzana obecność w pracy?
• Czym różni się lista obecności od ewidencji czasu pracy?
• Jakie wymogi musi spełniać karta ewidencji czasu pracy?
• Na czym polega elektroniczna rejestracja czasu pracy?
• Ile należy archiwizować dokumenty związane z czasem pracy?

Praca w godzinach nadliczbowych – zasady polecania

• Jakie są zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych?
• Kiedy nie można zlecić pracy w godzinach nadliczbowych?
• Kiedy pracownik może odmówić wykonania polecenia pracy nadliczbowej?
• Jakie są limity nadgodzin w skali miesiąca i roku?
• Czy nadgodziny oddane w postaci czasu wolnego od pracy wchodzą do rocznego limitu nadgodzin?
• Kiedy praca w soboty wchodzi do rocznego limitu nadgodzin?

Wpływ nowych uprawnień związanych z rodzicielstwem na planowanie czasu pracy

• Czy wniosek o łączenie pracy z urlopem rodzicielskim może wiązać się z określeniem sztywnych godzin pracy przez pracownika?
• Czy osoba łącząca pracę z urlopem rodzicielskim może pracować w godzinach nadliczbowych?
• Jak rozliczyć wynagrodzenie za dodatkową pracę pracownika łączącego pracę z urlopem rodzicielskim?

Organizacja czasu pracy pracowników mobilnych i zatrudnionych w kilku podmiotach w grupie kapitałowej – analiza najnowszego orzecznictwa SN

• Jak rozliczać czas pracy handlowców, którzy nie mają biura i wyruszają do pracy z domu?
• Czy środek lokomocji wpływa na sposób rozliczenia czasu pracy pracownika mobilnego?
• Czy powrót do domu pracownika mobilnego po ostatnim spotkaniu z klientem zaliczamy do czasu pracy?
• Jak rozliczać czas pracy osoby mającej kilka umów z różnymi podmiotami w ramach jednej grupy kapitałowej?

DZIEŃ II

PLANOWANIE I DOKUMENTACJA CZASU PRACY BEZ TAJEMNIC

Zasady układania harmonogramów czasu pracy

• Jakie zasady w zakresie układania harmonogramów czasu pracy obowiązują pracodawców?
• W jakiej formie należy archiwizować zmiany wprowadzane do harmonogramów czasu pracy?
• Przez ile lat trzeba będzie przechowywać harmonogramy od 2019 r.?
• Czy posiadanie harmonogramu w systemie do zarządzania czasem pracy, w którym za pośrednictwem portalu pracowniczego zapoznaje się z nim pracownik jest wystarczające, aby uznać, że harmonogram jest przechowywany?
• Czy zmiany w zakresie dokumentacji wymuszą zmiany dotyczące wyglądu harmonogramów tworzonych elektronicznie?
• Czy harmonogram elektroniczny musi posiadać plik XML z wszystkimi metadanymi jak w przypadku dokumentacji w aktach osobowych?

Planowanie czasu pracy w różnych systemach czasu pracy

• Kiedy warto wydłużać okres rozliczeniowy do 12 miesięcy?
• Jak uelastycznić podstawowy czas pracy?
• Jak planować pracę w tzw. 4-brygadówce?
• Jak prawidłowo układać harmonogramy czasu pracy zatrudnionym w systemach równoważnych czasu pracy?
• Jak zorganizować czas pracy zatrudnionym w systemie weekendowym?
• Jak przydzielać zadania zatrudnionym w systemie zadaniowym?
• Czy osoby zatrudniane w zadaniowym czasie pracy mogą mieć narzucane dni i godziny pracy?
• Jakie cechy szczególne będą miały harmonogramy czasu pracy zatrudnionych na część etatu?
• Czy można planować pracę ponad wymiar etatu z umowy o pracę?

Praca w godzinach nadliczbowych a nowe wymogi dotyczące dokumentacji

• Jak będzie należało dokumentować polecanie nadgodzin od 2019 r.?
• Czy wnioski o wyjścia prywatne będą musiały być przechowywane w dokumentacji czasu pracy, czy będzie nadal możliwe stosowanie książek wyjść?
• Czy wnioski o odbiory nadgodzin trzeba będzie przechowywać w aktach osobowych, czy wraz z dokumentacją z zakresu czasu pracy?
• Czy trzeba będzie na piśmie uzgadniać termin odbioru dnia wolnego za sobotę i taki dokument archiwizować?
• Jaki będzie okres przechowywania dokumentacji związanej z pracą w nadgodzinach?

Elementy, jakie musi zawierać ewidencja czasu pracy od 2019 r.

• Czy karta ewidencji czasu pracy będzie miała różne długości w zależności od przyjętego okresu rozliczeniowego?
• Czy w karcie będzie obowiązek wpisywania czasu pracy „od do”, zamiast liczby przepracowanych godzin np. 8?
• Jak będą wpisywane do kart ewidencji czasu pracy dyżuru pracowników?
• Czy w karcie trzeba będzie odznaczać dni wolne od pracy?
• Czy karta czasu pracy, podobnie jak harmonogramy, będzie musiała być podpisywana przez pracownika?

Nowa dokumentacja z zakresu czasu pracy

• Jakie wymagania będzie musiała spełniać dokumentacja czasu pracy prowadzona elektronicznie?
• Jakie dokumenty z dotychczasowych akt pracowniczych należy przechowywać w nowej dokumentacji czasu pracy?
• Jakie wnioski dotyczące czasu pracy należy przechowywać w nowej dokumentacji czasu pracy?
• Czy polecenia pracy w godzinach nadliczbowych wydane elektronicznie trzeba będzie drukować i przechowywać w dokumentacji czasu pracy?
• Jakie dokumenty dotyczące zadaniowego czasu pracy należało będzie archiwizować?
• Czy konieczne będzie przechowywanie wniosków o odbiór nadgodzin w postaci czasu wolnego od pracy?
• Czy dokumentacja z zakresu czasu pracy może być prowadzona w sposób elektroniczny, jeśli akta pracownicze będą nadal prowadzone w tradycyjnej formie?
• Jak dołączyć do dokumentacji elektronicznej czasu pracy wniosek pracownika o indywidualny rozkład czasu pracy? 

Zasady przechowywania dokumentacji z zakresu czasu pracy

• Czy dokumentację z zakresu czasu pracy trzeba przechowywać przez ten sam okres co akta osobowe pracowników?
• Czy istnieją dokumenty z obszaru czasu pracy, które będzie należało przechowywać 50 lat?
• Jakie dokumenty dotyczące czasu pracy będzie trzeba przechowywać 10 lat?
• Jakie dokumenty dotyczące czasu pracy będzie można przechowywać jedynie przez okres 3 lat?

Dokumentacja dotycząca urlopów wypoczynkowych

• Czy w dokumentacji urlopowej należy przechowywać wnioski o urlopy szkoleniowe i okolicznościowe?
• Czy jest obowiązek przechowywania odrzuconych wniosków urlopowych?
• Czy wycofane wniosku urlopowego przez pracownika pozwala na wyrzucenie i niearchiwizowanie wniosku?
• Czy należy przechowywać dokumenty dotyczące odwołania pracownika z urlopu?
• Jak długo należy przechowywać dokumentację urlopową?

DZIEŃ III

ROZLICZENIE CZASU PRACY W PIGUŁCE

Jak podzielić nadgodziny na dobowe i średniotygodniowe?

• Jak ustalić nadgodziny dobowe w różnych systemach czasu pracy?
• Kiedy dojdzie do dodatkowej pracy, której nie da się zakwalifikować do żadnej doby pracowniczej, i jak ją rozliczyć?
• Jak PIP wylicza ilość nadgodzin średniotygodniowych?
• Kiedy dochodzi do pracy w nadgodzinach u niepełnoetatowców?
• Czy naruszenie doby pracowniczej przez pracownika w wykonaniu zawsze wiąże się z dodatkiem 50% do wynagrodzenia?

Jak rekompensować nadgodziny czasem wolnym od pracy?

• Do kiedy najpóźniej można oddawać czas wolny za nadgodziny?
• Czy opłaca się oddać czas wolny w proporcji 1:1,5 w innym miesiącu niż miały miejsce nadgodziny?
• Jakie elementy i formę powinien mieć wniosek o odbiór godzin nadliczbowych?
• Czym różni się w praktyce odbiór nadgodzin od odpracowania wyjścia prywatnego?
•  Jak ewidencjonować odbiory czasu wolnego i w jaki sposób wpływają one na wynagrodzenie pracownika?

Jak prawidłowo rekompensować pracę w dni wolne od pracy?

• Za pracę w które dni wolne od pracy należy oddawać cały dzień wolny?
• Jak płacimy za dodatkową pracę w dzień wolny od pracy, którego nie można było pracownikowi oddać?
• Kiedy powstaną nadgodziny dobowe w dniu wolnym od pracy?
• Czy oddanie dnia wolnego trwającego 6 godzin zrekompensuje w całości pracę wykonaną w wolną sobotę trwającą przez 8 godzin?
• Kiedy nieuzgodnienie terminu dnia wolnego od pracy pozwala pracodawcy na wypłatę wynagrodzenia?

Warsztaty praktyczne z rozliczania godzin nadliczbowych

• Jak rozliczyć nadgodziny dobowe w równoważnym systemie czasu pracy?
• Kiedy dochodzi do pracy w godzinach nadliczbowych w zadaniowym czasie pracy i jak je rozliczać?
• Jak rozliczyć nadgodziny średniotygodniowe w dłuższym niż 1-miesięczny okresie rozliczeniowym?
• Jak rozliczać nadgodziny przypadające na przełomie okresu rozliczeniowego?
• Kiedy powstaną nadgodziny średniotygodniowe w przypadku niepełnoetatowca?

Rozliczanie czasu pracy kadry kierowniczej

• Kto jest kierownikiem wyodrębnionej komórki organizacyjnej pracodawcy?
• Kiedy kierownicy mogą mieć prawo do wynagrodzenia za nadgodziny?
• Czy kierownikom należy oddawać dni wolne za pracę w soboty?
• Jak rekompensować dodatkową pracę niepełnosprawnemu kierownikowi?
• Czy kierownik zatrudniony na część etatu ma prawo do wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe?
• Jak traktować osoby p.o. osób zarządzających?

Rozliczanie czasu pracy pracowników tymczasowych

• Kto decyduje o nadgodzinach pracowników tymczasowych?
• Jak rozliczać i dokumentować nadgodziny pracownikom tymczasowym?
• Jak na rozliczanie czasu pracy wpłynie zmiana statusu z pracownika tymczasowego na pracownika stałej załogi pracodawcy?
• Kto odpowiada za naruszanie przepisów o nadgodzinach pracowników tymczasowych?
• Jakie są wymogi co do ewidencji czasu pracy pracowników tymczasowych?

Rozliczanie czasu pracy pracowników niepełnosprawnych

• Kiedy pracownicy niepełnosprawni mogą pracować w nadgodzinach?
• Czy u pracowników niepełnosprawnych dla rozliczenia nadgodzin ma znaczenie okres rozliczeniowy?
• Jaki charakter ma norma tygodniowa czasu pracy w przypadku lekkiego stopnia niepełnosprawności?
• Czy niepełnosprawny kierownik może pracować w godzinach nadliczbowych?
• Czy niepełnosprawny pracownik może pracować w soboty i mieć oddawane w tygodniu inne dni wolne od pracy?

Rozliczanie czasu pracy niepełnoetatowców

• Kiedy godziny ponadwymiarowe są wynagradzane dodatkiem 50%?
• Czy może dojść do nadgodzin, jeśli nie wystąpiły godziny ponadwymiarowe?
• Czy w zamian za godziny ponadwymiarowe można oddać czas wolny od pracy?
• Kiedy rozliczamy oddzielnie wynagrodzenie i dodatek za godziny ponadwymiarowe?
• Jak zrekompensować pracę w sobotę zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy? 

WYKŁADOWCA:

Łukasz Prasołek – ukończył z wyróżnieniem wydział prawa UW oraz studia podyplomowe Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Organizacji w SGH, w latach 2003-2006 pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy, specjalizujący się w praktycznych aspektach czasu pracy i czasu pracy kierowców, a w latach 2006-2015 pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Od 1.1.2016 r. prowadzi własną działalność gospodarczą Nowoczesne Kadry Łukasz Prasołek. Współzałożyciel specjalistycznego wydawnictwa internetowego HR-Ebook poświęconego problematyce prawa pracy, podatków oraz ubezpieczeń społecznych i RODO.

Jest autorem książek: „Czas pracy kierowców. Procedury, rozliczenia, wzory” (Wyd. C.H. BECK, 5 wydań), „Rozliczanie czasu pracy. 100 kazusów” (INFOR 2011) „Dokumentacja czasu pracy” (Wyd. C.H. BECK, 2 wydania). Jest również współautorem komentarzy naukowych do ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych, zasiłkowej, wypadkowej oraz o emeryturach i rentach z FUS, a także książek dotyczących różnych aspektów prawa pracy wydawanych w serii Pogotowie Kadrowe przez Wydawnictwo ODDK. Jest również stałym współpracownikiem dzienników Rzeczpospolita i Gazeta Prawna oraz wielu innych wydawnictw branżowych skierowanych do działów kadr i płac oraz do firm transportowych.

Od 10 lat prowadzi szkolenia z czasu pracy, wynagrodzeń oraz różnych aspektów prawa pracy w orzecznictwie Sądu Najwyższego, jest również wykładowcą na kursach dla specjalistów ds. kadr i płac.

Cena:

1.440,00 zł  netto  (1771,20 zł z VAT) za udział w szkoleniu 1 osoby