Rok 2022 przynosi znaczące zmiany w Kodeksie pracy, a wśród nich wprowadzenie na stale do Kodeksu pracy zdalnej, co było długo wyczekiwane przez pracodawców i pracowników. Wprowadzenie regulacji stało się koniecznością i jest odpowiedzią na trendy rynkowe przejawiające się w potrzebie zapewnienia pracownikom równowagi praca-dom, rozszerzania rekrutacji i pozyskiwania pracowników na terenie całego kraju.

Aby ułatwić Państwu kompleksowe zapoznanie się ze zmianami zapraszamy na 1-dniową konferencję online:

„Praca zdalna – kompleksowe zmiany w 2022 roku” w dniu 14 października 2022 roku

Partnerem konferencji jest firma IntraworQ dostarczająca systemy informatyczne do planowania i rozliczania czasu pracy zgodnie z przepisami.

IntraworQ

Program

9:00-9:15 Logowanie i powitanie uczestników

Panel 1

Monika Frączek 9:15-10:00

Wdrożenie zasad pracy zdalnej”

  • Czy praca zdalna okazjonalna wymaga wdrożenia w organizacji?
  • Jakie będą różnice we wdrożeniu pracy zdalnej w firmach posiadających związki zawodowe, a jakie w nieposiadających związków zawodowych?
  • Jaki czas ustawodawca przewidział na negocjacje ze związkami zawodowymi w sprawie wprowadzenia pracy zdalnej?
  • W jakich okolicznościach będzie możliwe wydanie polecania pracy zdalnej?
  • Czy polecenia pracy zdalnej będzie odwoływalne?
  • Czy będzie można wydać polecenia pracy zdalnej a następnie wdrożyć na stałe regulamin pracy zdalnej?
  • Czy wprowadzenie pracy zdalnej wiąże się ze zmianami umów o pracę?
  • Czy praca zdalna hybrydowa i okazjonalna mogą być łączone?
  • Czy możliwe są indywidualne wnioski o wprowadzenie pracy zdalnej na innych warunkach niż dotyczące ogółu załogi?
  • Na czym polega praca zdalna wprowadzana w ramach elastycznej organizacji czasu pracy?
  • Czym równi się proces wdrożenia pracy zdalnej dla kobiety w ciąży lub rodzica dziecka do lat 4. od wdrożenia jej na wniosek innych pracowników?

Panel 2

Łukasz Prasołek 10:00-11:00

„Obowiązki pracowników i pracodawców w związku z pracą zdalną”

  • Jakie dokumenty trzeba stworzyć, gdy praca zdalna jest standardowym elementem organizacji pracy u danego pracodawcy?
  • Jakie elementy musi zawierać regulamin pracy zdalnej?
  • Jakie postanowienia trzeba, a jakie można wprowadzić do porozumienia w sprawie pracy zdalnej albo do regulaminu pracy zdalnej?
  • Jakie będą zasady kontroli pracownika wykonującego pracę zdalną?
  • Jakie będą zasady organizacji czasu pracy pracownika zdalnego?
  • W jaki sposób przekazać zaktualizowaną informację o warunkach zatrudnienia pracownikowi zdalnemu?
  • Jakie przyjąć zasady komunikacji pomiędzy pracodawcą a pracownikiem zdalnym?
  • Jakie wnioski może składać elektronicznie pracownik wykonujący pracę zdalną?
  • Jakie specyficzne uprawnienia ma pracownik wykonujący pracę zdalną?

Przerwa 11.00-11.15

Panel 3

Karolina Główczyńska-Woelke 11:15-12:15

„Praca zdalna a BHP”

  • Jakich przepisów z obszarów bhp nie stosuje się przy pracy zdalnej?
  • Jakie dodatkowe obowiązki z zakresu bhp wiążą się z pracą zdalną?
  • Jakie są odrębności w zakresie bhp przy wykonywaniu pracy zdalnej?
  • Jaka jest odpowiedzialność pracownika i pracodawcy za warunki pracy wykonywanej zdalnie?
  • Jakie elementy powinna zawierać ocena ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej?
  • Co powinna zawierać informacja dotycząca bezpiecznych zasad wykonywania pracy zdalnej?
  • Jakie są zasady szkolenia bhp pracowników wykonujących pracę zdalną?
  • Jakie są zasady ustalania wypadków przy pracy zdalnej?
  • Jakie są zasady dokonywania kontroli bhp w miejscu wykonywania pracy zdalnej?
  • Jakie nowe dokumenty z obszaru bhp mogą mieć postać elektroniczną?
  • Czy pracownicy administracyjno-biurowi wykonujący pracę zdalną musza obowiązkowo przechodzić szkolenia bhp?
  • Jakie oświadczenia musi złożyć pracownik przed rozpoczęciem wykonywania pracy zdalnej?

Panel 4

Jarosław Sawicki 12:15-12:45

„Praca zdalna – aspekty płacowe”

  • Czym się różni ekwiwalent od ryczałtu wpłacanego pracownikowi zdalnemu?
  • Jakie świadczenia otrzymywane przez pracownika zdalnego są ustawowo wyłączone z podstawy opodatkowania?
  • Jak rozliczyć płacowo dofinansowanie w kwocie 1000 PLN do przygotowania stanowiska pracy zdalnej?
  • Czy pracownik osiągnie przychód opodatkowany odchodząc z firmy i zabierając ze sobą zakupiony sprzęt?
  • Czy pracownik zdalny może mieć stosowane podwyższone koszty uzyskania przychodu?
  • Czy pracownik zdalny wzywany do siedziby pracodawcy będzie miał rozliczoną podróż służbową i diety z tego tytułu?
  • Czy przyznanie wszystkim pracownikom identycznego ryczałtu za prąd i Internet bez względu na ilość przepracowanych dni wiąże się z obowiązkiem jego opodatkowania?
  • Czy zwrot kosztów napojów, ogrzewania i innych nieprzewidzianych w ustawie oznacza osiągnięcie przychodu podatkowego?

Panel 5

Kamila Jakubowska, Sandra Wardecka 12.45-13.00

„Praca zdalna a systemy informatyczne”

  • Jak odzwierciedlić przepisy dotyczące pracy zdalnej w systemie informatycznym?
  • Ewidencjonowanie pracy zdalnej, całościowej, częściowej i okazjonalnej w systemie IT;
  • Ewidencjonowanie pracy zdalnej w grafiku;
  • Przepływ wniosków o home office;
  • Raporty czasu pracy zdalnej;
  • Kontrola limitu pracy zdalnej okazjonalnej;
  • Wykonanie obowiązków nakładanych na pracodawcę.

Przerwa 13.00 – 13.30

Panel 6

Mirosław Gumularz 13:30-14:30

„Aspekty RODO w pracy zdalnej”

  • Monitorowanie stacji roboczej w czasie pracy zdalnej – jakie są wymogi RODO?
  • Narzędzia do komunikacji zdalnej a ochrona danych osobowych.
  • W jaki sposób przygotować stanowisko pracy?
  • Jak zapewnić bezpieczeństwo przechowywania danych?
  • W jaki sposób zarządzać dostępem do danych w realiach pracy zdalnej?
  • W jaki sposób przechowywać dokumenty tradycyjne?
  • Praca zdalna na sprzęcie pracownika – jakie są zasady?
  • Jak dokumentować ochronę danych (przykładowe procedury dotyczące pracy zdalnej)?
  • Jakie są zagrożenia i ocena ryzyka w ramach pracy zdalnej?
  • Czy należy zapoznać pracownika z nowymi zasadami ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej?

Panel 7

Tomasz Izydorczyk 14:30-15:15

„Praca zdalna – problematyka RODO w obszarze IT”

  • Jakie są modele pracy zdalnej z uwagi na rozwiązania IT pracodawcy?
    • Zasoby IT w chmurze;
    • Zasoby IT on-premise;
    • Zasoby IT mieszane;
  • Polityka BYOD, czyli jak korzystać z własnego sprzętu przez pracownika?
  • Jakie występują problemy związane z licencjami do użytku domowego i do użytku służbowego?
  • Jak prawidłowo zorganizować stanowiska pracy?
  • Jakie jest wsparcie dla pracownika korzystającego z prywatnego sprzętu?

Opłaty i terminy

UWAGA! DLA UCZESTNIKÓW POPRZEDNICH NASZYCH KONFERENCJI OFERUJEMY ZNIŻKĘ -10%

Opiekun Konferencji:

Olga Kochanowska

t: 517 952 294

m: o.kochanowska@praktyczneszkolenia.com

Prelegenci

Monika Frączek

Prawniczka, specjalistka prawa pracy, przepracowała ponad 16 lat jako główna specjalistka w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, w tym w Wydziale Legislacji i była uczestnikiem prac legislacyjnych (z udziałem partnerów społecznych i w parlamencie).

Jest absolwentką Podyplomowego Studium Zbiorowych Stosunków Pracy i Zasobów Ludzkich prowadzonych przez Instytut Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Zagadnień Legislacyjnych tego Uniwersytetu. Obecnie współpracuje z kancelariami prawniczymi i firmami szkoleniowymi.

Od początku kariery zawodowej specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Jest autorką i współautorką książek, autorką artykułów i poradników z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, a także osób zarządzających (m.in. „Dokumentacja pracownicza w pytaniach i odpowiedziach”, „Czas pracy od A do Z”, „Rozwiązywanie umów o pracę od A do Z”, „Urlopy pracownicze od A do Z” ).

Od wielu lat prowadzi szkolenia z tematyki prawa pracy, w szczególności z zakresu dokumentacji pracowniczej, z uwzględnieniem zasad przetwarzania danych osobowych kandydatów i pracowników, zakresu czasu pracy, zgodnego z prawem zatrudniania i zwalniania pracowników, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, uprawnień rodzicielskich oraz innych aktualnych zagadnień.

Łukasz Prasołek

Ukończył z wyróżnieniem wydział prawa UW oraz studia podyplomowe Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Organizacji w SGH, w latach 2003-2006 pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy, specjalizujący się w praktycznych aspektach czasu pracy i czasu pracy kierowców, a w latach 2006-2015 pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Od 1.1.2016 r. prowadzi własną działalność gospodarczą Nowoczesne Kadry Łukasz Prasołek oraz jest wspólnikiem w firmie szkoleniowej Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki sp.j.

Jest autorem wielu książek, w tym: „Dokumentacja czasu pracy” (C.H. BECK, 3 wydania) oraz „Dokumentacja pracownicza w pytaniach i odpowiedziach” (C.H. BECK). Jest również współautorem komentarzy naukowych do ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych, zasiłkowej, wypadkowej oraz o emeryturach i rentach z FUS, a także książek dotyczących różnych aspektów prawa pracy wydawanych w serii Pogotowie Kadrowe przez Wydawnictwo ODDK. Jest również stałym współpracownikiem dziennika Gazeta Prawna oraz wielu innych wydawnictw branżowych skierowanych do działów kadr i płac oraz do firm transportowych.

Od 15 lat prowadzi szkolenia z czasu pracy, wynagrodzeń, dokumentacji pracowniczej oraz różnych aspektów prawa pracy w orzecznictwie Sądu Najwyższego, jest również wykładowcą na kursach dla specjalistów ds. kadr i płac.

Karolina Główczyńska-Woelke

Ukończyła z wyróżnieniem Politechnikę Poznańską, specjalność Ergonomia i Inżynieria Jakości, w roku 2006 zdobyła uprawnienia państwowego inspektora pracy w toku aplikacji administracyjnej.

Specjalizuje się w tematyce wypadków przy pracy, oceny ryzyka zawodowego, emerytur pomostowych oraz ergonomii praktykując oraz prowadząc wykłady m.in. na uczelniach wyższych (studia podyplomowe) oraz w Ośrodku Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu.

Jest czynną uczestniczką krajowych oraz międzynarodowych konferencji w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Doświadczenie i umiejętności na bieżąco wykorzystuje podczas prac w gremiach międzynarodowych, w tym w grupach roboczych Komitetu Wyższych Inspektorów Pracy (GR ds. strategii oraz pojawiających się zagrożeń). Pracuje jako ekspertka podczas europejskich kampanii prewencyjno-kontrolnych w zakresie przeciwdziałania dolegliwości mięśniowo-szkieletowych wynikających ze środowiska pracy oraz bhp pracowników tymczasowych.

Jest autorką oraz współautorką wielu publikacji w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii wydawanych przez Państwową Inspekcję Pracy, „BHP w praktyce” oraz publikowanych podczas konferencji.

Jarosław Sawicki

Doradca podatkowy oraz doświadczony szkoleniowiec z zakresu podatków, ubezpieczeń społecznych, kwestii związanych z zatrudnieniem oraz delegowaniem pracowników.

Jest jednym z Partnerów Tax and Legal Rydzewski Sawicki Dudziak Doradztwo Podatkowe i Prawne Spółka Partnerska, w ramach której doradza krajowym i międzynarodowym spółkom, występuje jako pełnomocnik klientów w kwestiach związanych z podatkami. Wiedzą zdobytą w trakcie świadczenia usług doradczych i prowadzenia sporów administracyjno-sądowych dzieli się z uczestnikami prowadzonych szkoleń, przedstawiając najnowsze praktyki organów podatkowych, ZUS, czy stanowiska sądów administracyjnych. Dzięki temu w trakcie szkoleń uczestnicy uzyskują wskazówki do rozwiązywania własnych problemów na gruncie podatkowym i ubezpieczeniowym.

Jest również autorem szeregu książek o tematyce podatkowo- ubezpieczeniowej.

 

Sandra Wardecka

Specjalistka sprzedaży systemów IT do ewidencji i rozliczania czasu pracy zgodnie z przepisami pp. Ekspert kreowania rozwiązań informatycznych dopasowanych do unikalnych wymagań klientów.

Prywatnie absolwentka Wydziału Hipologii i Jeździectwa na Uniwersytecie Przyrodniczym w Lublinie; trenerka jazdy konnej i sędzia w zawodach jeździeckich.

www.IntraworQ.com

Kamila Jakubowska

Dyrektor Sprzedaży IntraworQ Sp. z o.o., ekspert w dziedzinie negocjacji i budowania relacji biznesowych. Prywatnie trenerka, coach i mentorka budowania relacji biznesowych i mama 4 młodzieńców.

www.IntraworQ.com

Mirosław Gumularz

Radca prawny (GKK Gumularz Kozik), doktor nauk prawych. Jako doradca społeczny ds. ochrony danych osobowych w Ministerstwie Cyfryzacji brał udział w pracach nad wdrożeniem RODO/GDPR do polskiego porządku prawnego. Audytor wewnętrzny systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wg normy ISO 27001 (zarządzanie bezpieczeństwem) a także normy ISO/IEC 27701:2019 (zarządzanie prywatnością). Autor lub współautor licznych publikacji z zakresu ochrony danych osobowych oraz nowych technologii, m.in. komentarza do ustawy o ochronie danych osobowych, publikacji – ochrona danych osobowych w sektorze publicznym a także komentarza do ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Adiunkt w Wyższej Szkole Bankowej w Warszawie. Wykładowca na studiach podyplomowych z ochrony danych osobowych.

Tomasz Izydorczyk

Absolwent Instytutu Nauk Prawnych PAN, Politechniki Poznańskiej, SWPS Uniwersytetu Huministycznospołecznego oraz Collegium Da Vinci w Poznaniu. Doradca i wykładowca w zakresie organizacji i zarządzania w sektorze prywatnym oraz w administracji publicznej. Specjalizuje się w prawnej i organizacyjnej ochronie danych osobowych.

Od 2006 r. wykładowca Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu na kierunkach: Inspektor Ochrony Danych, organizacja i zarządzanie, e-administracja. Prowadzi wykłady z zakresu ochrony danych osobowych na studiach podyplomowych na innych uczelniach m.in. na Uniwersytecie Wrocławskim. Jest członkiem zarządu SABI – Stowarzyszenia Inspektorów Ochrony Danych. Certyfikowany audytor wiodący SZBI (ISO 27001). Pełnił rolę Administratora Bezpieczeństwa Informacji m.in. w KOMPANII PIWOWARSKIEJ, Członek grupy opracowującej Kodeks ochrony danych osobowych w rekrutacji, a także były członek Grupy Roboczej ds. ochrony danych osobowych w Ministrowie Cyfryzacji. Menedżer ds. RODO w grupie kapitałowej FundingBox oraz Inspektor Ochrony Danych w ARC Europe Polska.