Nowe zasady ustalania stażu pracy, obowiązujące od 1 stycznia 2026 r dla jednostek sektora finansów publicznych na mocy ustawy z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U z 2025 r., poz. 1423) zaczynają znajdować odzwierciedlenie w orzecznictwie sądowym. W dniu 8 maja 2026 r. Sąd Rejonowy w Łomży wydał jedno z pierwszych rozstrzygnięć dotyczących stosowania nowych przepisów przy ustalaniu uprawnień pracowniczych (wyrok sygn. akt IV P 31/26).
Jak zmieniły się zasady ustalania stażu pracy?
Dla przypomnienia – od 1 stycznia 2026 r. w jednostkach sektora finansów publicznych do stażu pracy wliczane są nie tylko okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, ale również m.in. okres prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej oraz wykonywania umów zlecenia. Zmiana ta ma wpływ na szereg uprawnień pracowniczych, w tym prawo do dłuższego urlopu wypoczynkowego, czy dodatków stażowych. Od stażu pracy zależy też nagroda jubileuszowa przyznawana za przepracowanie określonego czasu. Analogiczne przepisy obowiązują od 1 maja 2026 roku jednostki sektora prywatnego.
Spór o nagrodę jubileuszową po zmianie przepisów
W rozpatrywanej sprawie pracownica wystąpiła do pracodawcy o ponowne ustalenie stażu pracy po wejściu w życie nowych regulacji. Po uwzględnieniu dodatkowych okresów okazało się, że jej staż przekracza 37 lat, co oznaczało spełnienie warunku uprawniającego do nagrody jubileuszowej za 35 lat pracy. Pracodawca odmówił jednak wypłaty świadczenia, argumentując, że wymagany okres 35 lat został osiągnięty jeszcze przed 1 stycznia 2026 r., a więc przed wejściem w życie nowych przepisów. W jego ocenie oznaczało to, że prawo do nagrody nie mogło powstać po tej dacie, i nagroda jubileuszowa nie zostanie przyznana.
Co orzekł sąd w sprawie ustalania stażu pracy?
Sąd nie podzielił tego stanowiska. W uzasadnieniu wskazał, że prawo do uwzględnienia nowych okresów przy ustalaniu stażu pracy powstało dopiero z dniem wejścia w życie ustawy nowelizującej, tj. 1 stycznia 2026 r. W konsekwencji dopiero od tej daty pracownica mogła skutecznie nabyć prawo do nagrody jubileuszowej, mimo że po przeliczeniu stażu wymagany okres został osiągnięty wcześniej. W uzasadnieniu wyroku sąd odwołał się również do przepisów regulujących zasady przyznawania nagród jubileuszowych pracownikom samorządowym. Zgodnie z nimi do okresów uprawniających do nagrody wlicza się nie tylko zakończone okresy zatrudnienia, ale także inne okresy, jeżeli odrębne przepisy nakazują zaliczać je do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. W ocenie sądu przemawia to za przyznaniem świadczenia od 1 stycznia 2026 r., jeżeli po ponownym ustaleniu stażu okaże się, że pracownik spełnia wymagany próg. Celem. który przyświecał ustawodawcy było wyrównanie sytuacji osób wykonujących pracę w różnych formach i przyznanie im uprawnień odpowiadających rzeczywistemu okresowi aktywności zawodowej.
