Kto ma obowiązek utworzenia ZFŚS?
Odpisy na ZFŚS: Zgodnie z Ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2024, poz. 288) obowiązek utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych mają firmy, które na dzień 1 stycznia zatrudniają:
- co najmniej 50 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty),
- od 20 do 49 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty), jeżeli z wnioskiem o utworzenie ZFŚS wystąpi zakładowa organizacja związkowa,
W przypadku jednostek sektora budżetowego i samorządowego liczba zatrudnionych pracowników nie jest kryterium decydującym, gdyż wymienione jednostki mają obowiązek utworzenia ZFŚS niezależnie od liczby pracowników.
Odpis na ZFŚS – najważniejsze terminy w 2026 roku
Odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych należy przekazać w następujących terminach:
- do 31 maja co najmniej 75% równowartości odpisów podstawowych,
- do 30 września pozostałą część odpisów podstawowych i odpisy zwiększające.
Jak oblicza się wysokość odpisu na ZFŚS?
Wysokość odpisów na ZFŚS ustala się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z drugiego półrocza zeszłego roku. Zgodnie z obwieszczeniem Prezesa GUS z 19 lutego 2026 r. przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2025 roku wyniosło 7848,60 zł, i to właśnie ta kwota stanowi podstawę do naliczania odpisów na ZFŚS w 2026 roku.
Wysokość odpisów na ZFŚS w 2026 roku
W 2026 roku odpisy na ZFŚS wynoszą odpowiednio:
- na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach – 37,5 % podstawy (czyli 2943,23 zł) – jest to wzrost o 219,83 zł w porównaniu do zeszłego roku,
- na jednego zatrudnionego wykonującego pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze – 50 % podstawy (czyli 3924,30 zł).
Na jednego pracownika młodocianego wysokość odpisu na ZFŚS w 2026 roku wynosi:
- 1. rok nauki – 5 % (czyli 392,43 zł),
- 2. rok nauki – 6 % (czyli 470,92 zł),
- 3. rok nauki – 7 % (czyli 549,40 zł).
Zwiększenia odpisów na ZFŚS – komu przysługują?
Zwiększenia w 2026 roku wynoszą:
- 6,25% przeciętnego wynagrodzenia na każdą osobę z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności (czyli 490,54 zł),
- 6,25% przeciętnego wynagrodzenia na każdego emeryta i rencistę objętego opieką socjalną (czyli 490,54 zł).
Dodatkowe zwiększenia dla żłobków i klubów dziecięcych
Pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy, mogą zwiększyć fundusz na każdą zatrudnioną osobę o 7,5% (czyli jest to 588,65 zł), pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego.
