Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16 lutego 2023 r. w sprawie badań na obecność alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu w organizmie pracownika zostało opublikowane w Dzienniku Ustaw. W stosunku do projektu nie zmienił się w nim ani rodzaj urządzeń, którymi pracodawcy będą badać trzeźwość pracowników, ani wykaz środków działających podobnie do alkoholu, co już w momencie ogłoszenia projektu rozporządzenia wzbudziło kontrowersje wśród pracodawców, o czym pisaliśmy w aktualnościach 17.02

Nowe przepisy dotyczące kontroli wejdą w życie we wtorek, 21 lutego.

Z rozporządzeniem można zapoznać się klikając w link: https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2023/317

W projekcie rozporządzenia w sprawie badań trzeźwości pracowników z 13 lutego 2023 roku przewidziano jego wejście w życie 21 lutego 2023 r., czyli w tym samym dniu, w którym zaczną obowiązywać przepisy Kodeksu pracy, umożliwiające kontrolę pracowników na obecność w organiźmie alkoholu i innych środków działających podobnie do alkoholu.

Rozporządzenie określa dokładnie warunki przeprowadzenia kontroli, wskazując również przyrządy, którymi może posługiwać się kontrolujący. Jeżeli badanie potwierdzi choćby najniższe stężenie alkoholu, to badany pracownik będzie mógł żądać ponownego badania przy użyciu specjalnego alkometru. Problemem może okazać się w tym wypadku cena sprzętu, która wynosi około 20 tysięcy złotych, co może utrudniać zastosowanie w praktyce przepisów.

Projekt został skierowany 17 lutego do ogłoszenia:

https://legislacja.gov.pl/projekt/12367602/katalog/12940206#12940206

Termin wdrożenia unijnej dyrektywy w sprawie ochrony sygnalistów upłynął ponad rok temu temu, a prace nad ustawą nie zostały jeszcze zakończone i ciągle są na etapie legislacyjnym. 15 lutego Komisja Europejska skierowała do Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w związku z brakiem transpozycji do prawa krajowego dyrektywy o ochronie sygnalistów sprawy przeciwko 8 państwom członkowskim, wśród których znalazła się również Polska. Pozostałe 7 państw to Czechy, Niemcy, Estonia, Hiszpania, Włochy, Luksemburg i Węgry.

W styczniu 2022 roku Komisja Europejska skierowała wezwania do usunięcia uchybień do 24 państw członkowskich. W przypadku ośmiu wyżej wymienionych państw udzielone odpowiedzi na uzasadnione opinie Komisji były niezadowalające, i w zwiąku z tym Komisja podjęła decyzję o skierowaniu spraw do TSUE.

W czterech przypadkach Komisja zamknęła prowadzone postępowania naruszeniowe, uznając przedstawione przez Polskę argumenty. W czterech przypadkach zdecydowała o skierowaniu skargi do Trybunału Sprawiedliwości UE, w trzech – o przejściu do etapu wysłania tzw. uzasadnionej opinii.

Przy okazji przygotowywania ustawy o Krajowej Sieci Onkologicznej Sejm wprowadził przepisy przyznające honorowym dawcom krwi dwa dni wolne w pracy  – w dniu oddania krwi oraz dzień po.

Możliwość odebrania dwóch wolnych dni w pracy została wprowadzona w związku z epidemią Covid-19, i miała być zachętą dla tzw. “ozdrowieńców” do oddawania osocza, przydatnego w walce z koronawirusem. Co do zasady przepisy te miały wygasnąć po odwołaniu stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego. Przed pandemią pracownikowi, który oddawał krew przysługiwał 1 dzień zwolnienia od pracy.

Obecnie Sejm zdecydował się na utrzymanie przepisów covidowych, i tak na podstawie zmienionego art. 9 ustawy o publicznej służbie krwi (Dz.U. z  2021 r, poz. 1749) honorowemu dawcy będą przysługiwały dwa dni wolnego w pracy: w dniu donacji oraz w dniu następnym (dodatkowo zwolnienie od pracy przysługuje na czas okresowego badania lekarskiego dawców krwi).

Projekt ustawy o Krajowej Sieci Onkologicznej został uchwalony 26 stycznia przez Sejm  i przekazany do Senatu, który skierował go do Komisj Zdrowia.

Z treścią projektu można zapoznać się na stronie: https://www.senat.gov.pl/prace/proces-legislacyjny-w-senacie/ustawy-uchwalone-przez-sejm/ustawy-uchwalone-przez-sejm/ustawa,1472.html

Sejm na posiedzeniu 8 lutego uchwalił ustawę o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, wprowadzającą między innymi zmiany w urlopach rodzicielskich, przepisy dotyczące elastycznej organizacji pracy i możliwość zwolnienia z pracy z powodu działania siły wyższej.

Ustawa ma na celu zaimplementowanie do polskich przepisów dwóch dyrektyw UE – w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej oraz w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów.

Ustaw została skierowana do Senatu, którego najbliższe posiedzenie odbędzie się w dniach 21-22 lutego. Oznacza to, że możliwe byłoby jej wejście w życie już w drugiej połowie kwietnia 2023 roku.

Z projektem ustawy można zapoznać się pod adresem: https://www.sejm.gov.pl/sejm9.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=2932

9 stycznia 2023 roku Dyrektor Krajowej Inforamcji Skarbowej wydał interpretację indywidualną w sprawie obowiązków płatnika w związku ze zwrotem nienależnie pobranego świadczenia.

Wniosek o wydanie interpretacji dotyczył pracownika, który w ramach premii motywacyjnej dla nowego pracownika dostał wraz z pierwszym wynagrodzeniem w listopadzie 2020 roku jednorazową płatność wysokości 50 000 zł brutto. Pracownik podpisał jednocześnie dokument, w którym zobowiązał się do zwrotu część wypłaconej premii w przypadku ustania zatrudnienia w okresie krótszym niż 24 miesiące.  Pracownik zakończył pracę w firmie w wyżej wymienionym okresie.  Kwota brutto wypłacona pracownikowi została przeliczona na wartość netto i część wynagrodzenia netto została przez pracownika zwrócona w maju 2021 roku bezpośrednio na konto Spółki. W związku z tym powstało pytanie, czy po dokonaniu takiego zwrotu  należy skorygować zaliczkę na podatek dochodowy odprowadzoną w listopadzie 2020 r. od kwoty premii, która została zwrócona przez pracownika? Według wnioskodawcy należy uwzględnić korektę zaliczki wyliczonej w listopadzie 2020 r. w części proporcjonalnej do wysokości otrzymanego od pracownika zwrotu.

Dyrektor KIS uznał takie stanowisko za nieprawidłowe, uznając w wydanej interpretacji, że:

” (…) płatnik, któremu podatnik zwrócił na skutek różnych okoliczności kwotę przez niego wcześniej wypłaconą, obowiązany jest pomniejszyć miesięczny dochód ustalany dla celów obliczenia zaliczki, o dokonany przez pracownika zwrot począwszy od miesiąca, w którym on nastąpił. Jeżeli kwota dokonanego zwrotu przekracza dochód danego miesiąca, płatnik może o powstałą różnicę pomniejszyć dochód z miesiąca następnego, aż do pełnego pomniejszenia. Przy czym, powyższe pomniejszenia mogą być stosowane przez płatnika wyłącznie w tym roku podatkowym, w którym podatnik dokonał zwrotu. (…)

(…)  brak możliwości rozliczania przez płatnika kwoty zwrotów w latach następnych nie oznacza, iż powyższa kwota podatnikowi przepada. Oprócz procedury polegającej na odejmowaniu przez płatnika od dochodu kwoty zwróconej przez podatnika ustawodawca umożliwia dokonywanie takich odliczeń przez podatnika. (…)

(…) Państwo jako płatnik nie są upoważnieni do dokonywania korekt zaliczki na podatek dochodowy od odprowadzonej w listopadzie 2020 r., kwoty premii, bowiem sporządzone były one prawidłowe, odzwierciedlały ówczesny stan faktyczny, a więc wysokość faktycznie wypłaconych dochodów i faktycznie pobranych zaliczek na podatek dochodowy”

Całość interpretacji można przeczytać pod adresem: https://sip.lex.pl/orzeczenia-i-pisma-urzedowe/pisma-urzedowe/0113-kdipt2-3-4011-846-2022-1-kka-rozliczanie-pit-w-185215556

Ustawa wprowadzająca pracę zdalną została 6.02.2023 opublikowana w Dzienniku Ustaw (Dz.U. z 2023 r, poz 240). Oznacza to, że w ciągu dwóch miesięcy od ogłoszenia jej w Dzienniku firmy, które planują wdrożyć pracę zdalną powinny mieć gotowe regulaminy, procedury i wszystkie niezbędne dokumenty.

Nie należy też zapominać, że w ciągu 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw w życie wchodzą przepisy dotyczące kontroli trzeźwości trzeźwości pracowników oraz na obecność innych środków działających podobnie do alkoholu.

Pełna treść ustawy znajduje się pod adresem: https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2023/240

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej wydał 18 stycznia 2023 roku interpretację w sprawie rozliczenia w kosztach uzyskania przychodu wydatku na zakup okularów (0115-KDIT3. 4011.920.2022.1.AD).

Z wnioskiem o wydanie interpretacji podatkowej wystąpił doradca podatkowy prowadzący jednoosobową działalnośc gospodarczą, który chciał się dowiedzieć, czy wydatek na okulary może rozliczyć w podatkowych kosztach. Jako argument podał, że okularów będzie używał głównie do pracy wykonywanej na komputerze, a korzystanie z nich przyczyni się do sprawniejszej pracy takiej jak wyszukiwanie przepisów, zapoznawanie się z dokumentami czy sporządzanie pism. Dzięki okularom przerwy na regenerację wzroku będą krótsze, co wpłynie na realizację większej ilości zleceń i tym samym wyższe przychody. Jak podkreślił przedsiębiorca, okulary w życiu prywatnym nie były mu potrzebne.

Dyrektor KIS w wydanej interpretacji nie zgodził się ze stanowiskiem wnioskodawcy, stwierdzając, że wydatek na zakup okularów korekcyjnych ma na celu przede wszystkim ochronę zdrowia, a więc stanowi wydatek o charakterze osobistym. Zakup okularów to wydatek osobisty, który musi ponieść każda osoba, gdy pogorszy jej się wzrok, niezależnie od faktu prowadzenia lub nie działalności gospodarczej.

Z całością interpretacji można zapoznać się pod adresem: https://sip.lex.pl/orzeczenia-i-pisma-urzedowe/pisma-urzedowe/0115-kdit3-4011-920-2022-1-ad-wydatki-na-zakup-okularow-185215942