Monika Cieślak

Monika Cieślak

Prawniczka z ogromnym doświadczeniem praktycznym. Jako szefowa działu personalnego od 25 lat specjalizuje się w zagadnieniach związanych z rachubą płac, działalnością socjalną i optymalizacją kosztów zatrudnienia. Autorka i współautorka kilkuset publikacji, w tym książkowych, współautorka książki: „Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych od A do Z – kompleksowy poradnik dla pracodawcy”.

Joanna Liksza

Joanna Liksza

Wykładowczyni z wieloletnim doświadczeniem zawodowym na stanowiskach menedżerskich w organizacjach krajowych i międzynarodowych. Absolwentka Uniwersytetu Warszawskiego oraz Akademii Leona Koźmińskiego (MBA). Trenerka biznesu. Wykładowczyni na Uczelni Łazarskiego w Warszawie. Liderka Klubu Compensation and Benefits Uczelni Łazarskiego. Redaktorka naukowy publikacji Wolters Kluwer „Budowa systemu wynagrodzeń. Teoria i praktyka” (2020), „Benefity. Jak budować atrakcyjną ofertę dla pracowników” (2021), „Nowa rzeczywistość. Jak zmieniają się organizacje i oczekiwania pracowników” (2021), “Przejrzystość wynagrodzeń. Jak przygotować organizację do wdrożenia dyrektywy o transparentności wynagrodzeń” (2024).
Specjalizuje się w zarządzaniu efektywnością organizacji, wynagrodzeniach oraz budowie, organizacji i transformacji działów HR.

Monika Frączek

Monika Frączek

Prawniczka, specjalistka prawa pracy, przez ponad 16 lat główna specjalistka w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Absolwentka Podyplomowego Studium Zbiorowych Stosunków Pracy i Zasobów Ludzkich, w Instytucie Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Zagadnień Legislacyjnych tego Uniwersytetu. Konsultantka i doświadczona wykładowczyni, współpracuje wydawnictwami, kancelariami prawniczymi i firmami szkoleniowymi w kwestiach dotyczących praktycznych zagadnień prawa pracy, w szczególności z zakresu czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, z uwzględnieniem zasad przetwarzania danych osobowych kandydatów i pracowników, zgodnego z prawem zatrudniania i zwalniania pracowników, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, uprawnień rodzicielskich oraz innych aktualnych zagadnień. Autorka i współautorka artykułów i poradników z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, a także osób zarządzających.

Łukasz Prasołek

Łukasz Prasołek

Prawnik łączący wiedzę z prawa pracy z RODO i wspomagający organizacje w digitalizacji procesów HR.

W latach 2003-2006 pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy, a w latach 2006-2015 pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Od stycznia 2016 r. prowadzi własną działalność gospodarczą Nowoczesne Kadry Łukasz Prasołek, a od maja 2016 r. jest także wspólnikiem w spółce szkoleniowej Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki sp. j. Jest autorem oraz redaktorem licznych książek z obszaru prawa pracy i ubezpieczeń społecznych (Wyd. C.H. BECK), a także stałym współpracownikiem Dziennika Gazeta Prawna.

Prowadzi od ponad 20 lat szkolenia, a w szczególności z tematów dotyczących czasu pracy, wynagrodzeń, dokumentacji pracowniczej, zmian w prawie pracy oraz z pogranicza problematyki prawa pracy i RODO, a także z wdrażania e-teczek w organizacjach. Jest twórcą koncepcji Akademii czasu pracy oraz Akademii RODO w HR, które organizuje Spółka Praktyczne Szkolenia.

Czy w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych trzeba podawać adres organu nadzorczego?

Adres UODO w klauzuli informacyjnej: Pytanie, czy w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych trzeba podawać adres organu nadzorczego pojawiło się w związku z planowaną zmianą adresu Urzędu Ochrony Danych Osobowych. UODO planuje w lipcu bieżącego roku zmianę  dotychczasowego adresu z ulicy Stawki 2 w Warszawie na ulicę Moniuszki 1A.

W związku z napływem pytań od administratorów, którzy w swoich klauzulach informacyjnych zamieścili dokładny adres UODO, Urząd wydał komunikat, w którym poinformował, że nie ma konieczności podawania w klauzuli informacyjnej danych adresowych ani teleadresowych UODO. Z wytycznych przyjętych 29 listopada 2017 r. przez Grupę Roboczą Art. 29, czyli organ doradczy ds. ochrony danych również nie wynika, by obowiązek informacyjny obejmował podanie informacji o siedzibie organu.

Obraz przedstawia osobę piszącą na klawiaturze laptopa. Na zdjęciu widoczne są również ikony związane z ochroną danych, takie jak komputer, tarcza ochronna, dokumenty oraz napis „GDPR”. To wskazuje na temat związany z ochroną danych osobowych i regulacjami prawnymi dotyczącymi RODO.

Tak więc administratorzy, którzy zamieszczają nowe klauzule informacyjne na stronach nie muszą podawać danych adresowych UODO. Jednak administratorzy, którzy uczynili to w istniejących już klauzulach, muszą dokonać aktualizacji informacji, wskazując nowy adres organu, lub powinni całkowicie usunąć adres korespondencyjny urzędu, poprzestając na zamieszczeniu ogólnej informacji o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Urząd poinformował również, że do końca 2025 roku korespondencja kierowana na stary adres na ulicę Stawki 2 będzie przekierowywana do nowej siedziby przy ulicy Moniuszki.

Propozycje zmian w regulacjach – uproszczone rozliczenia z ZUS i więcej dni wolnych na opiekę nad dzieckiem

W ostatnich dniach pojawiły się nowe propozycje zmian w regulacjach. Naczelna Rada Adwokacka oraz Rzeczniczka Praw Dziecka wystąpili wspólnie do MRPiPS z propozycją, by liczba dni wolnych na opiekę nad dzieckiem zwiększała się wraz z liczbą posiadanych dzieci. Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko do lat 14 przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni (art. 188 k.p.), z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

Propozycja NRA i RPD zakłada wzrost liczby dni wolnych na opiekę nad dzieckiem do lat 14 wraz z posiadaną liczbą dzieci, proporcjonalne o 8 godzin lub 1 dzień na każde dziecko, z zastrzeżeniem, że łączny wymiar zwolnienia nie może przekroczyć 40 godzin lub 5 dni. By jednocześnie odciążyć pracodawców, na których spoczywa obowiązek wypłaty wynagrodzenia pracownikom korzystającym ze zwolnienia na opiekę nad dzieckiem, autorzy pisma zaproponowali, by ciężar wypłaty wynagrodzenia za czas zwolnienia przekraczającego 2 dni został przeniesiony z pracodawcy na Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Na zdjęciu widzimy dwie osoby siedzące na podłodze w pokoju. Jedna z osób to kobieta, która trzyma czerwoną piłkę i pokazuje ją drugiej osobie, która jest dziewczynką siedzącą naprzeciwko. W tle znajduje się drewniany regał w kształcie domku, na którego półkach rozmieszczone są różne przedmioty. Na podłodze rozłożone są kolorowe zabawki, w tym klocki i piłki. Cała scena wygląda na pełną pozytywnej energii i skupienia, sugerując moment zabawy, nauki lub terapii zajęciowej.

Jak wskazali przedstawiciele NRA i Rzeczniczka Praw Dziecka obecny stan prawny może budzić wątpliwości co do zgodności z art. 32 Konstytucji (prawo do równości i zakazu dyskryminacji w życiu politycznym, społecznym i gospodarczym). Wymiar innych uprawnień pracowniczych – takich jak urlop macierzyński, dodatkowy urlop macierzyński, urlop z tytułu przysposobienia – zwiększa się w sytuacji, gdy pracownik wychowuje większą liczbę dzieci, i taka sama zasada powinna dotyczyć dni wolnych na opiekę nad dzieckiem.

Drugą propozycją jest wprowadzenie automatyzacji rozliczeń składek na ubezpieczenia społeczne poprzez wprowadzenie Jednolitego Pliku Ubezpieczeniowego (JPU). Jest to jeden z pomysłów deregulacyjnych zespołu SprawdzaMY, kierowanego przez Rafała Brzoskę. W obecnym stanie prawnym to płatnicy składek są zobowiązani do samodzielnego zgłaszania do ubezpieczeń, ustalania schematów podlegania ubezpieczeniom i rozliczania składek. Po zmianach obowiązek ten miałby zostać przejęty przez ZUS, co wiązałoby się z koniecznością nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Zespół postuluje również zmniejszenie liczby papierowych formularzy składanych do ZUS na rzecz ich elektronicznych wersji.

Ustawa obniżająca składkę zdrowotną zawetowana

Ustawa obniżająca składkę zdrowotną zawetowana przez Prezydenta: Andrzej Duda po konsultacjach z Radą Dialogu Społecznego zawetował w dniu 6 maja ustawę która miała wprowadzić od stycznia 2026 roku obniżoną składkę zdrowotną dla przedsiębiorców. Zawetowana ustawa została skierowana do Sejmu do ponownego rozpatrzenia.

Na zdjęciu widać rękę trzymającą drewniany klocek z niebieskim symbolem krzyża. Klocek jest umieszczany na szczycie piramidy złożonej z innych drewnianych klocków, które mają różne symbole związane z medycyną. Na klockach znajdują się symbole: kropla, tabletki, stetoskop, serce z wykresem EKG oraz strzykawka.

Projekt ustawy zakładał uproszczenie mechanizmu wyliczania składki zdrowotnej, dzieląc ją na dwie części – ryczałtową, w wysokości 9% od 75% minimalnego wynagrodzenia, i zmienną. Po wejściu w życie nowych przepisów przedsiębiorcy opłacaliby składkę według następujących zasad:

  • przedsiębiorcy którzy rozliczają się według skali podatkowej oraz w formie podatku liniowego, będą płacili stałą składkę zdrowotną wynoszącą od 9% od 75% minimalnego wynagrodzenia. Rozwiązanie to będzie dotyczyło przedsiębiorców, którzy osiągają w danym miesiącu dochód do wysokości 1,5-krotności przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w czwartym kwartale roku poprzedniego, włącznie z wypłatami z zysku. Po przekroczeniu 1,5-krotności przeciętnego wynagrodzenia składka wyniesie dodatkowo 4,9% od nadwyżki ponad 1,5-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
  • przedsiębiorcy, którzy rozliczają się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych będą płacili stałą składkę zdrowotną, wynoszącą od 9% od 75% minimalnego wynagrodzenia. Rozwiązanie to będzie dotyczyło przedsiębiorców, którzy osiągają w danym miesiącu przychód do wysokości 3-krotności przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w czwartym kwartale roku poprzedniego, włącznie z wypłatami z zysku. Po przekroczeniu progu 3-krotności przeciętnego wynagrodzenia składka wyniesie dodatkowo 3,5% od nadwyżki ponad 3-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
  • przedsiębiorcy rozliczający się w formie karty podatkowej będą płacić stałą składkę zdrowotną, wynoszącą 9% od 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Aby przepisy ustawy miały szansę wejść w życie, Sejm musiałby przegłosować ją ponownie większością trzech piątych głosów przy obecności co najmniej połowy ustawowej liczby posłów, co zobligowało Prezydenta do jej podpisania i skierowania do opublikowania w Dzienniku Ustaw.

Obowiązek raportowania ESG będzie odroczony?

Obowiązek raportowania ESG odroczony? Ministerstwo Finansów ogłosiło, że planuje zmiany w ustawie o rachunkowości, ustawie o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz niektórych innych ustaw. Zmiany miałyby być związane z przesunięciem terminu obowiązku sporządzania sprawozdawczości ESG.

Zgodnie z postanowieniami Dyrektywy 2025/794 państwa członkowskie miały obowiązek dostawania przepisów krajowych do jej przepisów do końca 2025 roku. Dyrektywa nakłada obowiązek przedstawiania informacji o wpływie działalności jednostki na obszar środowiskowy, spraw społecznych, w tym praw człowieka oraz ładu korporacyjnego, a także wpływu tych trzech obszarów na rozwój, wyniki i sytuację jednostki. Jest to tak zwana sprawozdawczość zrównoważonego rozwoju (CSRD) lub sprawozdawczość ESG.

Na zdjęciu widać drewniane klocki ozdobione ekologicznymi symbolami i grafikami. Ułożone są w formie konstrukcji, a jeden z nich jest właśnie przesuwany palcem. Na klockach widnieją symbole recyklingu, turbiny wiatrowej oraz wykresy związane z ekologią. Można też dostrzec napisy „Ecology” i „eco”, a jeden z klocków przedstawia Ziemię otoczoną drzewami i budynkami.

Przepisy Dyrektywy rozkładają obowiązek raportowania ESG na trzy etapy:

  • w 2025 roku raport za 2024 rok składają jednostki zainteresowania publicznego zatrudniające ponad 500 pracowników, przekraczające co najmniej jeden z progów finansowych dla jednostki dużej, a także jednostki zainteresowania publicznego stojące na czele grupy, w której zatrudnienie przekracza 500 osób oraz która przekracza co najmniej jeden z progów finansowych dla dużej grupy;
  • w 2026 roku za 2025 rok raport składają pozostałe duże jednostki i grupy (zatrudniające ponad 250 pracowników);
  • w 2027 roku za 2026 rok raport składają małe i średnie przedsiębiorstwa będących emitentami papierów wartościowych dopuszczonych do obrotu na jednym z rynków regulowanych Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

W związku z tym, że Komisja Europejska zaproponowała zawężenie grupy zobowiązanych do sporządzania raportów, również Ministerstwo Finansów panuje odroczyć o dwa lata obowiązek sporządzania sprawozdawczości dla jednostek z drugiej tury oraz dla małych i średnich jednostek z trzeciej tury.

Udzielenie zwolnienia z powodu działania siły wyższej – stanowisko GIP

W wydanym w dniu 30 stycznia 2025 roku stanowisku (znak GIP-GBI.0701.4.2025.3) Główny Inspektorat Pracy odpowiedział na pytanie, jak postąpić w sytuacji, gdy pracownik złożył wniosek o udzielenie mu 1 dnia zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej w dniu, w którym zgodnie z harmonogramem powinien rozpocząć pracę na zmianie nocnej. Czy skoro zmiana ta przypada w ramach dwóch dni kalendarzowych, należy udzielić mu 1, czy 2 dni zwolnienia z powodu siły wyższej?

Zgodnie z art 148[1] Kodeksu pracy zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych  choroba lub wypadkiem przysługuje w wymiarze 2 dni albo 16 godzin w ciągu roku kalendarzowego. O tym, czy zwolnienie będzie udzielone na dni czy godziny decyduje pracownik, składając pierwszy wniosek w danym roku kalendarzowym.

Na obrazku widzimy osobę siedzącą przy biurku i trzymającą telefon komórkowy, a obok znajduje się laptop. Na pierwszym planie widoczny jest tekst informujący o konferencji na temat czasu pracy, bieżących wyzwań i problemów praktycznych. Konferencja odbędzie się w Warszawie w dniach 24-25 czerwca 2025 roku w Hotelu Presidential. Na dole umieszczono logo firmy „Praktyczne Szkolenia” oraz przycisk „Dowiedz się więcej”.

W sytuacji opisanej w powyższym pytaniu GIP przychylił się do zdania Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z grudnia 2024 roku. W swoim stanowisku Resort Pracy potwierdził, że zwolnienia z powodu siły wyższej należy udzielić w wymiarze godzinowym, w jakim pracownik miałby pracować zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy w danym dniu (dobie pracowniczej) liczonym od momentu rozpoczęcia pracy. Wyjątkiem są przypadki w których na wniosek pracownika zwolnienia są udzielane na godziny.

GIP udzielając odpowiedzi podparł się wyrokiem Sądu Najwyższego z 4 listopada 2010 roku (II PK 116/10) dotyczącym urlopu wypoczynkowego, w którym Sąd orzekł, że “o początku urlopu decyduje rozkład czasu pracy pracownika. W konsekwencji znaczenie ma początek kolejnej doby pracowniczej, a nie ta sama doba kalendarzowa.” Analogicznie zdaniem Inspektoratu przy udzielaniu pracownikowi zwolnienia z powodu siły wyższej pojęcie »dnia« należałoby utożsamiać z pojęciem doby pracowniczej, zdefiniowanym w art. 128 § 3 pkt 1 Kodeksu pracy, a nie z dniem kalendarzowym.

Tak więc w sytuacji, gdy pracownik wnioskuje o udzielenie zwolnienia w dniu 5 maja, w którym przypada mu praca na II zmianie od godziny 19:00 do 7:00, to pracodawca powinien udzielić mu zwolnienia za czas pracy zaplanowany w dobie pracowniczej, zaczynającej się 5 maja o godzinie 19:00.

Dziękujemy za zgłoszenie!

Skontaktujemy się z Tobą, aby ustalić szczegóły.