Zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r., poz. 621) pracodawca ma obowiązek ponownego powiadomienia powiatowego urzędu pracy o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w terminie 7 dni od zmiany rodzaju umowy pomiędzy podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a obywatelem Ukrainy. Stanowi o tym art. 5a ust. 5 pkt 1 i 2 ww. ustawy, zgodnie z którym:
- Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powiadamia powiatowy urząd pracy o powierzeniu pracy cudzoziemcowi korzystającemu z ochrony czasowej w Rzeczypospolitej Polskiej w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca.
- Powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dokonuje się za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
W stanowisku z 26 marca 2026 r. z Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej wskazało, że ponowne powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi należy złożyć także przy:
- przejściu z umowy o pracę na czas nieokreślony na umowę o pracę na czas określony.
- przejściu z umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę,
- przejściu z umowy o pracę na umowę o cywilnoprawną,
- przejściu z umowy na okres próbny na umowę na czas określony bądź nieokreślony,
- przejściu z umowy o pracę na czas określony na umowę o pracę na czas nieokreślony.
Powyższe stanowisko zostało przez Ministerstwo sprostowane w dniu 12 czerwca 2026 roku. Zgodnie z nowym stanowiskiem powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dotyczy przejścia z umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę, jak przejścia z umowy o pracę na umowę cywilnoprawną. Przepisu art. 5a ust. 5 pkt 1 ustawy nie stosuje się natomiast do przejścia z umowy o pracę na czas określony na umowę o pracę na czas nieokreślony lub odwrotnie, ponieważ w tym przypadku nie zmienia się rodzaj stosunku prawnego między stronami umowy. Dodatkowo w samym powiadomieniu nie określa się końcowej daty wykonywania pracy przez cudzoziemca, więc tym bardziej nie ma konieczności informowania o zmianie umowy na czas określony na umowę na czas nieokreślony.
