Jak wyliczyć współczynnik ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy w 2026 roku?
Za niewykorzystany do dnia rozwiązania umowy o pracę urlop wypoczynkowy przysługuje pracownikowi ekwiwalent pieniężny. Zgodnie z Rozporządzeniem MPiPS z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. poz. 14 z późn. zm.) ustala się go w następujący sposób:
Dzieląc podstawę wymiaru ekwiwalentu przez współczynnik urlopowy, a następnie dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, a następnie,
mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego (§ 18 ww. Rozporządzenia).
Sposób wyliczenia współczynnika ekwiwalentu
Współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego. Należy go ustalić odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy. Następnie otrzymany wynik należy podzielić przez 12.
W 2026 r. przypada 10 świąt w innych dniach niż niedziela, obliczając więc współczynnik ekwiwalentu za urlop na 2026 rok należy je uwzględnić. Wyliczenie współczynnika będzie wyglądało następująco:
[365 dni kalendarzowych – (52 niedziele + 10 dni świątecznych + 52 dni wolne)] : 12 = 20,92.
Współczynnik ekwiwalentu za urlop przy niepełnym wymiarze czasu pracy
W przypadku pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy wartość współczynnika obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Należy też pamiętać, że w przypadku zatrudnienia w niższych normach czasu pracy, np. osoby z niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym współczynnik ekwiwalentu za urlop nie zmienia się. W takiej sytuacji w celu obliczenia ekwiwalentu za urlop należy uwzględnić 7-godzinną dobową normę czasu pracy, ale sam współczynnik uzależniony jest od wymiaru czasu pracy, a nie od normy czasu pracy.
