Od 17 kwietnia 2026 r. zaczyna obowiązywać zmiany w badaniach medycyny pracy, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2026 r., poz 456).
Elektroniczne orzeczenia lekarskie na Internetowym Koncie Pacjenta
Zgodnie z nowymi regulacjami pracownicy będą otrzymywać elektroniczne orzeczenia lekarskie medycyny pracy na Internetowe Konto Pacjenta. Do tej pory orzeczenia lekarskie były wystawiane wyłącznie w formie papierowej. Od 17 kwietnia orzeczenia będą mogły mieć formę elektroniczną, i będą umieszczane w systemach informacji medycznych oraz udostępnianie pracownikowi poprzez Internetowe Konto Pacjenta.
Kiedy orzeczenie nadal będzie papierowe?
Orzeczenie lekarskie w postaci papierowej nadal będą wystawiane w sytuacji:
- braku dostępu do systemu teleinformatycznego lub na żądanie pracownika,
- gdy orzeczenie dotyczy funkcjonariuszy określonych służb.
Nowe zalecenia lekarza dla pracodawcy i pracownika
W orzeczeniu lekarz zamieści zalecenia dla pracodawcy zapewnienia pracownikowi okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, ale także zalecenia dla pracodawcy wynikające z decyzji o przeniesieniu na inne stanowisko, dotyczące dostosowania określonego stanowiska pracy w celu zmniejszania ryzyka zawodowego, lub zagrożeń dla zdrowia pracownika, które występują na określonym stanowisku pracy.
Lekarz może też wydać indywidualne zalecenia prozdrowotne, również pozazawodowe, które będą przekazywane tylko pracownikowi. Zalecenia te również będą sporządzane w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, z zastrzeżeniem, że przez 3 miesiące od dnia wejścia w życie zmian w przepisach zalecenia indywidualne będą wydawane wyłącznie w postaci papierowej.
Koniec papierowych zaświadczeń dla HR
Wprowadzone zmiany w badaniach medycyny pracy oznaczają koniec obowiązku przechowywania papierowych zaświadczeń i osobistego dostarczania ich do pracodawcy, co jest znaczącym ułatwieniem dla pracodawców i pracowników oraz działów HR.
