Praca zdalna z wynajętego apartamentu a podatek: Najnowsza interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 20 czerwca 2025 roku (sygn. 0112-KDIL2-1.4011.454.2025.2.MKA) potwierdziła, że pracownik, któremu pracodawca opłaci możliwość wykonywania pracy zdalnej w wybranym apartamencie, uzyska przychód ze stosunku pracy. W związku z tym pracodawca powinien jako płatnik potrącić zaliczkę na PIT od wartości poniesionych wydatków.
Z wnioskiem o wydanie interpretacji wystąpiła firma, która wykupiła od zewnętrznego dostawcy pakiety pracy zdalnej dla pracowników. W ramach pakietów pracownicy mogli wybrać atrakcyjne apartamenty, z których mogli świadczyć pracę zdalną. Pracownicy w ramach korzystania z apartamentów mogli je też udostępniać osobom trzecim.
Spółka występując o interpretację uznała, że oferowane świadczenie nie jest przychodem pracowników, i w związku z tym firma jako płatnik nie ma obowiązku potrącania zaliczki PIT z tego tytułu. Ponadto koszty subskrypcji pakietu pracy zdalnej można traktować jako koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej zgodnie z art. 6725 k.p., który brzmi: Zapewnienie pracownikowi wykonującemu pracę zdalną przez pracodawcę materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej przez pracownika i wypłata ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu nie stanowią przychodu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Dyrektor KIS nie zgodził się z tym stanowiskiem, wskazując że co prawda praca zdalna z wynajętego apartamentu będzie przez pracownika wykonywana, jednak z opisanej sytuacji wynika, że apartament ma służyć spędzeniu czasu w atrakcyjnym miejscu. Dodatkowo tylko wybrani pracownicy mieli możliwość skorzystania z oferowanego pakietu, co można określić jako pozapłacową gratyfikację dla określonych, wybranych osób. W związku z tym należy uznać, że jest to dla pracownika przychód ze stosunku pracy i należy go opodatkować.
