Główny Inspektorat Pracy wyjaśnia, kiedy należy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop, jeżeli stosunek pracy ustał 4 lipca, a wynagrodzenie za dany miesiąc jest wypłacane 10. dnia następnego miesiąca. Zdaniem GIP, w tej sytuacji ekwiwalent należy wypłacić najpóźniej 10 sierpnia.
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop – co mówią przepisy?
Zgodnie z art. 171 § 4 Kodeksu pracy pracodawca wypłaca ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop w terminie wypłaty wynagrodzenia ustalonym zgodnie z art. 85 Kodeksu pracy.
Wobec powyższego, jeżeli stosunek pracy ustał 4 lipca, a wynagrodzenie za dany miesiąc jest wypłacane 10. dnia następnego miesiąca, terminem wypłaty wynagrodzenia obejmującego lipiec jest 10 sierpnia. W tym terminie najpóźniej powinien zostać wypłacony także ekwiwalent urlopowy.
Kiedy należy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop?
Według GIP fakt, że 10 lipca jest najbliższym terminem wypłaty wynagrodzenia, nie oznacza, że w tym miesiącu trzeba wypłacić ekwiwalent. Wypłata dokonywana 10 lipca dotyczy wynagrodzenia za czerwiec, czyli za miesiąc poprzedzający miesiąc, w którym ustał stosunek pracy. Nie należy więc utożsamiać terminu wypłaty ekwiwalentu z pierwszym terminem płacowym przypadającym po ustaniu zatrudnienia.
Czy ekwiwalent urlopowy można wypłacić wcześniej?
Zdaniem GIP pracodawca może wypłacić ekwiwalent wcześniej, w tym również w dniu rozwiązania stosunku pracy. W odniesieniu do ww. przypadku 10 sierpnia stanowi najpóźniejszy termin wypłaty ekwiwalentu, nie dzień, przed którym pracodawca nie może dokonać rozliczenia.
Jeżeli wysokość należnego ekwiwalentu jest już możliwa do ustalenia, pracodawca może wypłacić go np. 4 lipca, czyli w dniu rozwiązania umowy o pracę.
