Czas pracy – prawidłowe regulacje wewnątrzzakładowe

Wiele kontroli Państwowej Inspekcji Pracy wskazuje na to, że pracodawcy mają bałagan w regulacjach wewnętrznych związanych z czasem pracy, np. wpisują, że dany system czasu pracy może być stosowany, ale nie wiadomo do jakich osób, czy też wskazują, że okres rozliczeniowy trwa 3 miesiące, ale nie wiadomo, które itp.

Drugą wadą regulacji zakładowych są błędy wynikające z niezrozumienia danych instytucji, np. roczny limity nadgodzin wynoszący 416 godzin, niedziela trwająca od 22.00 w sobotę do 22.00 w niedzielę, czy też możliwość odpracowywania wyjść prywatnych do końca 3-4-miesięcznego okresu rozliczeniowego czasu pracy.

Po trzecie w regulaminach często brakuje rozwiązań potrzebnych ze względu na specyfikę organizacyjną obowiązującą u pracodawcy, co dotyczy np. regulacji pojęcia niedzieli, mimo, że zmiany w poniedziałek rozpoczynają się od 5.00, czy zasady wprowadzania zmian w harmonogramach czasu pracy, które są często stosowane w praktyce. 

Często pracodawcy nie mają odrębnych porozumień o ruchomym czasie pracy i wadliwie stosują wnioski pracowników dotyczące indywidualnych rozwiązań z zakresu czasu pracy.

UWAGA! Można przesłać do analizy rozdział o czasie pracy z regulaminu pracy, który posłuży jako materiał do case – study w ostatniej części szkolenia.

Kiedy?
17 lutego 2025 r., godziny: 11:00 – 15:00

Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online

Program

Regulamin pracy

• Systemy czasu pracy (przegląd systemów czasu pracy wynikających z Kodeksu pracy)
• Rozkłady czasu pracy
• Praca zmianowa i schematy zmianowe
• Okresy rozliczeniowe czasu pracy
• Pora nocna i niedziela
• Zmiany harmonogramów czasu pracy
• Potwierdzanie obecności w pracy
  • Lista obecności
  • Systemy RCP
  • Logowanie się do systemu teleinformatycznego
• Wyjścia prywatne w czasie pracy
• Nadgodziny w regulaminie pracy
  • Limit w okresie rozliczeniowym
  • Limit roczny
• Pozostawanie w pracy po godzinach pracy

Wzory wniosków dotyczących czasu pracy

• Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych
• Odbiór czasu wolnego za nadgodziny
• Odbiór dnia wolnego w zamian za pracę w sobotę/niedzielę
• Wyjście prywatne

Porozumienie o ruchomym czasie pracy

• Sposób wprowadzenia
• Zasady obowiązywania
• Możliwość zmiany porozumienia

Porozumienie o wprowadzeniu 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego

• Zasady wprowadzania wydłużonych okresów rozliczeniowych
• Sposób poinformowania PIP
• Skrócenie dotychczasowego okresu rozliczeniowego, aby wprowadzić okres wydłużony

Indywidualne wnioski pracownika

• ruchomy czas pracy
• indywidualny rozkład czasu pracy
  • na ogólnych zasadach
  • ze względów religijnych
  • dla rodziców dziecka niepełnosprawnego
• elastyczną organizację pracy 

Case – study – analiza fragmentów regulaminów przesłanych przez uczestników szkolenia

WYKŁADOWCA:

Łukasz Prasołek – ukończył z wyróżnieniem wydział prawa UW oraz studia podyplomowe Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Organizacji w SGH, w latach 2003-2006 pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy, specjalizujący się w praktycznych aspektach czasu pracy i czasu pracy kierowców, a w latach 2006-2015 pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Od 1.1.2016 r. prowadzi własną działalność gospodarczą Nowoczesne Kadry Łukasz Prasołek. Jest autorem książek: „Czas pracy kierowców. Procedury, rozliczenia, wzory” (Wyd. C.H. BECK, 5 wydań), „Rozliczanie czasu pracy. 100 kazusów” (INFOR 2011) „Dokumentacja czasu pracy” (Wyd. C.H. BECK, 2 wydania). Jest również współautorem komentarzy naukowych do ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych, zasiłkowej, wypadkowej oraz o emeryturach i rentach z FUS, a także książek dotyczących różnych aspektów prawa pracy wydawanych w serii Pogotowie Kadrowe przez Wydawnictwo ODDK. Jest również stałym współpracownikiem dzienników Rzeczpospolita i Gazeta Prawna oraz wielu innych wydawnictw branżowych skierowanych do działów kadr i płac oraz do firm transportowych.

Od 10 lat prowadzi szkolenia z czasu pracy, wynagrodzeń oraz różnych aspektów prawa pracy w orzecznictwie Sądu Najwyższego, jest również wykładowcą na kursach dla specjalistów ds. kadr i płac.

Jest również stałym współpracownikiem Dziennika Gazeta Prawna oraz wielu innych wydawnictw branżowych skierowanych do działów kadr i płac.

Cena:

       •    480,00 zł  netto  (590,40 zł z VAT) za udział w szkoleniu 1 osoby 

Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF.

To szkolenie znajdziesz w: