Utworzyć ZFŚS, czyli Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, muszą wszyscy pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników, a także ci, którzy zatrudniają co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników, o ile z wnioskiem o utworzenia funduszu wystąpi zakładowa organizacja związkowa. Tworzenie funduszu świadczeń socjalnych może okazać się skomplikowane, a same środki z ZFŚS służą finansowaniu ściśle określonych rodzajów działalności; niepoprawne funkcjonowanie ZFŚS i administrowanie świadczeniami socjalnymi prowadzić może do nieporozumień czy nawet sankcji ze strony organów kontrolnych.
Nasze szkolenie zostało przygotowane z myślą o wszystkich, którzy pragną zgłębić i usystematyzować swoją wiedzę w zakresie obowiązujących regulacji prawnych dotyczących ZFŚS. Pozwala ono na zdobycie praktycznych umiejętności, pozwalających na poprawne tworzenie funduszu świadczeń socjalnych, a także sprawne i efektywne zarządzanie jego procesami. Podczas szkolenia będzie można dowiedzieć się, jak utworzyć fundusz socjalny i jak korzystać z ZFŚS, jak przebiega finansowanie ZFŚS i jak wyliczyć kwoty odpisów na ZFŚS. Uczestnicy poznają różne rodzaje świadczeń socjalnych, warunki wypłaty świadczenia urlopowego i nowe kwoty odpisów ZFŚS. Podczas szkolenia wyjaśnimy, jak powinien wyglądać regulamin ZFŚS, i w jaki sposób korzystać ze środków funduszu. Przybliżone zostaną również kluczowe aspekty kontroli ZFŚS przez różne instytucje, takie jak ZUS, Urząd Skarbowy czy PIP.
Szkolenie prowadzone będzie w interaktywnej formie – uczestnicy będą mogli wziąć udział w sesji Q&A. Uczestnicy otrzymają także komplet wzorów podstawowych dokumentów niezbędnych do zarządzania ZFŚS w wersji do edycji. Serdecznie zapraszamy.
Kiedy?
17 czerwca 2025 r., godziny: 09:00 – 14:00
Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online
Program
Obowiązek tworzenia Funduszu
- Zakres przedmiotowy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
- Pracodawcy zobowiązani do prowadzenia działalności socjalnej
- Rezygnacja z Funduszu – procedura, terminy, przedstawiciel załogi
- Przedmiot działalności socjalnej
- Jakie świadczenia mogą być finansowane z Funduszu?
- Jakie świadczenia nie mogą być finansowane z Funduszu?
- Czy posiłki, opiekę psychologa można finansować z ZFŚS?
- Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
- Czy podczas przyznawania świadczeń z ZFŚS można pominąć osoby na urlopach macierzyńskich i wychowawczych?
- Wspólna działalność socjalna
- Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- Kryteria udzielania pomocy socjalnej
- Czy pracodawca musi brać pod uwagę dochody wszystkich członków rodziny rozdzielając świadczenia z ZFŚS?
- Świadczenie 800+, 300+ a oświadczenia o sytuacji socjalnej
- Na ile grup dzielić załogę i jak różnicować świadczenia – praktyka kontroli ZUS a orzecznictwo sądowe?
- Czy pracodawca może różnicować świadczenia i progi dochodowe dla pracowników i byłych pracowników – emerytów i rencistów?
- Weryfikacja oświadczeń o sytuacji socjalnej a ochrona danych osobowych (RODO) w praktyce
- Świadczenie urlopowe – alternatywa dla działalności socjalnej
- Kalendarz obowiązków związanych z działalnością socjalną w 2025
- Działalność socjalna kosztem uzyskania przychodów
- Najnowsze orzecznictwo sądowe oraz oficjalne stanowiska.
Odpis na ZFŚS w 2025
- Odpis na ZFŚS
- Naliczanie odpisu socjalnego – przykłady.
Świadczenia z ZFŚS a lista płac dla pracownika, zleceniobiorcy, innych osób
- Przychód – definicja i przykłady świadczeń finansowanych z ZFŚS
- Najnowsze interpretacje podatkowe
- Najnowsze interpretacje ZUS
- Kiedy powstaje przychód z nieodpłatnych świadczeń – wyrok TK z 8 lipca 2014 r.
- Imprezy a przychód dla pracownika i dla byłego pracownika
- Kiedy wycieczki nie stanowią przychodu dla pracownika i dla byłego pracownika?
- Czy bilety do teatru stanowią przychód dla pracownika i dla byłego pracownika, jeśli służą integracji załogi?
- Zwolnienia podatkowe – definicje i warunki zastosowania
- Zwolnienia składkowe – definicje i warunki zastosowania
- Najnowsze interpretacje podatkowe
- Najnowsze interpretacje ZUS
- Jak obliczyć pensję gdy pracownik otrzymuje świadczenia z ZFŚS?
- Jak i z czego potrącić zaliczkę na podatek – wybrane kazusy
- Zerowy PIT (w tym dla osób do 26 r. ż. oraz zwolnienia podatkowe wprowadzone przez Polski Ład) a świadczenia z ZFŚS
- Ograniczenie składki zdrowotnej do wysokości zaliczki a świadczenia socjalne opodatkowane ale zwolnione ze składek
- Potrącenia komornicze a świadczenia z ZFŚS
- Obniżenie składki zdrowotnej do wysokości naliczonej zaliczki
- Składniki finansowane z ZFŚS dla pracownika oskładkowanie i opodatkowanie – porównanie
- Byli pracownicy a zwolnienia podatkowe
- Świadczenie kompensacyjne a zwolnienia podatkowe
- Zestawienie świadczeń z ZFŚS zleceniobiorcy wolnych od podatku i składek ZUS
- Zestawienie świadczeń z ZFŚS emerytów – byłych pracowników wolnych od podatku i składek ZUS
- Opodatkowanie świadczeń osób na urlopach wychowawczych – zmiana stanowiska w zakresie obowiązku pobrania zaliczki na podatek, gdy płatnik nie wypłaca świadczeń pieniężnych
- Usługi sportowe
- Usługi finansowane z ZFŚS – wycieczki i wypoczynek dorosłych
- Wypoczynek dzieci
- Zapomogi
- Pożyczki
- Umorzone pożyczki
- Żłobek, przedszkole
- Czy podatnik może skorzystać ze zwolnień pracowniczych i emeryckich w jednym roku?
- System informatyczny do zarządzania ZFŚS a zwolnienia podatkowe.
Kto kontroluje ZFŚS, jakie są konsekwencje naruszania ustawy o ZFŚS
- ZUS – jakie dokumenty sprawdzi ZUS, by zanegować zwolnienie świadczeń socjalnych ze składek?
- Urząd Skarbowy a kontrola podatkowa świadczeń z ZFŚS
- PIP – najczęściej popełniane błędy przez pracodawców w zakresie działalności socjalnej.
Omówienie wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowego przyznania świadczeń z ZFŚS.
Pytania i odpowiedzi.
Każdy uczestnik otrzyma komplet wzorów podstawowych dokumentów niezbędnych do zarządzania ZFŚS w wersji edytowalnej.
PROWADZĄCA:
Monika Cieślak – prawniczka z ogromnym doświadczeniem praktycznym. Jako szefowa działu personalnego od 25 lat specjalizuje się w zagadnieniach związanych z rachubą płac, działalnością socjalną i optymalizacją kosztów zatrudnienia. Autorka i współautorka kilkuset publikacji, w tym książkowych, współautorka książki: „Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych od A do Z – kompleksowy poradnik dla pracodawcy”.
Cena:
480,00 zł netto (590,40 zł z VAT) za uczestnictwo 1 osoby w szkoleniu
Zainteresowanych tematem zachęcamy do lektury naszych Aktualności. Przeczytaj Ustawa o ZFŚS a świadczenie urlopowe – stanowisko GIP i dowiedz się, co dzieje się w przypadku wypłacenia świadczenia urlopowego w maksymalnej wysokości (równej odpisowi podstawowemu).
