Przedpłacone karty podarunkowe a PIT: W interpretacji indywidualnej z dnia 13 stycznia 2025 roku (0112-KDIL2-1.4011.898.2024.2.KF) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej odniósł się do pytania, czy przekazanie pracownikom przedpłaconych kart podarunkowych, rodzi po stronie płatnika obowiązek obliczenia i pobrania zaliczki na poczet podatku dochodowego od osób fizycznych oraz obowiązek obliczenia i opłacenia składek społecznych od przekazanych kart przedpłaconych.
Z wnioskiem o wydanie interpretacji wystąpiła firma, która planowała przekazywać pracownikom przedpłacone karty podarunkowe z okazji różnych świąt. Karty miały być przekazywane niezależnie od wyników pracy osiąganych przez pracowników, a ich celem miało być wzmacnianie relacji i zaangażowania pracowników.
Świadczenia nie miały stanowić dodatkowej formy wynagrodzenia, i nie miały też wiązać się z jakimkolwiek świadczeniem wzajemnym ze strony pracowników. W wewnętrznych regulacjach firmy (w tym regulaminie pracy oraz regulaminie wynagradzania) brak jest przepisów zobowiązujących firmę do dokonywania tego rodzaju świadczeń na rzecz swoich pracowników. Zakup kart przedpłaconych miał być dokonywany ze środków obrotowych firmy (firma nie tworzyła Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych), a wartość pojedynczego upominku nie miała przekraczać kwoty 200 zł.
Firma uznała, że przekazanie karty przedpłaconych nie stanowi dla pracowników przychodu w myśl art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, i nie ciąży na niej obowiązek obliczenia i pobrania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w myśl art. 32 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz nie ciąży obowiązek obliczenia i odprowadzenia składek na ubezpieczenie społeczne za te upominki.
Dyrektor KIS uznał powyższe stanowisko za prawidłowe. Jak wskazał przekazywanie pracownikom upominków (kart przedpłaconych) z okazji świąt, które nie będą stanowić dodatkowej formy wynagrodzenia, i nie będą się wiązać z jakimkolwiek świadczeniem wzajemnym ze strony pracowników, lecz ich celem będzie wzmacnianie relacji i zaangażowania pracowników, co do zasady będzie podlegać opodatkowaniu podatkiem od spadków i darowizn.
Tak więc z uwagi na wyłączenie z opodatkowania na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wartość wręczonych pracownikom kart przedpłaconych nie będzie stanowić dla nich przychodu ze stosunku pracy w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
