Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad ustalania przez kierowników niektórych urzędów rozkładu czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiaru w poszczególnych dniach tygodnia ma na celu uściślenie sposobu w jaki ma być planowany rozkład czasu pracy w urzędach.

Nowe przepisy mają umożliwić stosowanie mniej sztywnych rozwiązań przy organizacji pracy urzędów z uwzględnieniem przepisów dotyczących elastycznego czasu pracy pracowników. Projekt daje większą swobodę kierownikowi urzędu w zakresie określenia godzin otwarcia urzędu. Obowiązkiem kierownika będzie takie ustalenie pracownikom rozkładu czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiaru w poszczególnych dniach tygodnia, aby praca w urzędzie była wykonywana od poniedziałku do piątku, nieprzerwanie przez 8 godzin w każdym z tych dni.

Na zdjęciu widoczna jest nowoczesna przestrzeń biurowa typu open space. W pomieszczeniu znajdują się rzędy stanowisk pracy oddzielonych białymi ściankami działowymi, a każde stanowisko jest wyposażone w biurko, ergonomiczne krzesło i szuflady. Biuro jest jasne dzięki dużym oknom sięgającym od podłogi do sufitu, wpuszczającym naturalne światło. Na biurkach i ściankach rozmieszczono zielone rośliny doniczkowe.

W związku z odejściem od jednakowych, sztywnych godzin pracy wszystkich urzędów godziny pracy danego urzędu mogą być inne w różne dni tygodnia. Najwcześniejsza godzina rozpoczęcia pracy urzędu to będzie 7:00. Oznacza to, że w niektóre dni urząd będzie mógł być czynny od 7:00 do 15:00, w inne od 8:00 do 16:00 lub od 9:00 do 17:00 a nawet 10:00-18:00. Przy ustaleniu godzin pracy poszczególnych urzędów będą brane pod uwagę specyfika wykonywanych zadań oraz potrzeby korzystających z niego obywateli.

Co istotne, w urzędach które obsługują interesantów przynajmniej w jeden dzień w tygodniu będzie musiała być zapewniona ich obsługa w godzinach 8:00-18:00.

Projekt rozporządzenia zakłada też, że ze względu na szczególny charakter zadań na danym stanowisku pracy kierownik urzędu może ustalić rozkład czasu pracy pracownika zatrudnionego na tym stanowisku pracy tak, aby przewidywał pracę zmianową, przypadającą między godz. 6:00 jednego dnia a godz. 6:00 następnego dnia, w systemie czasu pracy, który ma zastosowanie do tego pracownika.