W związku z wejściem w życie od 1 lutego 2025 r. ustawy z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2024 r., poz. 1965) nastąpiła również zmiana współczynnika urlopowego, stosowanego do obliczania ekwiwalentu urlopowego. Ustawa wprowadza dodatkowy dzień wolny od pracy, Wigilię Bożego Narodzenia, i to powoduje konieczność przeliczenia współczynnika urlopowego.
Współczynniku urlopowy ustala się odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a następnie wynik dzieli się przez 12.
W związku z nowymi przepisami w 2025 roku obowiązują dwa współczynniki dla pełnego etatu:
- w styczniu 2025 r. wynosił on 20,83 co wynika z wyliczenia 365 dni roku – 52 niedziele – 11 świąt – 52 dni wolne = 250 dni; 250 dni : 12 = 20,83.
- od lutego 2025 roku współczynnik urlopowy wynosi 20,75, co wynika z wyliczenia: 365 dni roku – 52 niedziele – 12 świąt – 52 dni wolne = 249 dni; 249 dni : 12 = 20,75.
Zgodnie z § 19 ust. 1 rozporządzenia urlopowego współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za jeden dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego. W związku z tym powstało pytanie, czy współczynnik przeliczony od 1 lutego 2025 r. z wolnym 24 grudnia należy stosować do ekwiwalentów wypłaconych przed dniem wejścia w życie przepisów ustawy, co by oznaczało konieczność ich wyrównywania?
Do powyższego odniosło się Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, i w stanowisku z 9 stycznia 2025 roku wskazało, że: “(…) przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop należy stosować współczynnik obowiązujący w dacie nabycia prawa do ekwiwalentu, a więc w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Mając powyższe na uwadze, w związku z wejściem w życie od 1 lutego 2025 r. ustawy z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy, ustanawiającej jako dzień ustawowo wolny od pracy 24 grudnia – Wigilię Bożego Narodzenia, przy obliczaniu ekwiwalentu dla pracowników, których stosunek pracy zakończy się w dniu przypadającym w okresie od 1 stycznia do 31 stycznia 2025 r. należy stosować współczynnik urlopowy 20,83. Natomiast dla pracowników, których stosunek pracy zakończy się w dniu przypadającym w okresie od 1 lutego do 31 grudnia 2025 r., pracodawcy będą zobowiązani do stosowania nowego współczynnika 20,75, obliczonego z uwzględnieniem wejścia w życie ww. ustawy zmieniającej. Innymi słowy, zmieniony współczynnik będzie miał zastosowanie do obliczania ekwiwalentu pieniężnego za urlop, do którego pracownik nabędzie prawo począwszy od dnia wejścia w życie powołanej wyżej ustawy z dnia 6 grudnia 2024 r. (….)”.
