Przedsiębiorcy, którzy w ubiegłym roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób powinni złożyć informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA za 2024 rok najpóźniej do 31 stycznia 2025 roku.
Na podstawie przekazanego ZUS IWA zostanie ustalona stopa procentowa składki wypadkowej na rok składkowy liczony od 1 kwietnia 2025 roku do 31 marca 2026 roku. Obowiązek złożenia ZUS IWA spoczywa na płatnikach składek którzy:
- byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r. i co najmniej 1 dzień w styczniu 2025 r.,
- w roku, za który jest składana informacja, zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych,
- podlegają wpisowi do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej – REGON – w dniu 31 grudnia 2024 r.
Warunek nieprzerwanego zgłoszenia do ZUS należy rozumieć jako sytuację, w której w każdym miesiącu roku za który jest składany ZUS IWA (tu 2024 rok) przynajmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu przynajmniej przez jeden dzień. Jeżeli w którymś z miesięcy roku płatnik nie zgłosił do ubezpieczenia wypadkowego żadnej osoby to nie jest zobowiązany składać ZUS IWA. Również firmy, która powstały w trakcie 2024 r. i od samego początku swojej działalności zgłosiły do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób, nie sporządzają i nie składają w ZUS informacji za 2024 rok.
Zgodnie z art 28 ust. 3 ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy o chorób zawodowych liczbę ubezpieczonych do celów sporządzenia informacji ZUS IWA ustala się jako iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy poprzedniego roku kalendarzowego i liczby miesięcy, przez które płatnik składek był w poprzednim roku kalendarzowym zgłoszony w Zakładzie co najmniej 1 dzień.
Jeżeli płatnik składek miał obowiązek składać informacje ZUS IWA przez trzy kolejne lata to Zakład Ubezpieczeń Społecznych na podstawie danych wykazanych w informacjach za 2022, 2023 i 2024 rok ustala wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązującej płatnika w nowym roku składkowym tego ubezpieczenia.
