W dniu 15 października 2025 r. Prezydent podpisał ustawę z dnia 12 września 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (druk nr 1522). Ustawa ma za zadanie zmniejszyć obciążenia administracyjne po stronie przedsiębiorców, co realizuje poprzez likwidację obowiązku przechowywania przez przedsiębiorców dokumentów zgłoszeniowych wysłanych elektronicznie do ZUS. Zgodnie z dotychczasowymi przepisami na płatniku składek, dokonującym zgłoszenia do ZUS drogą elektroniczną, ciąży obowiązek przechowywania przez okres 5 lat papierowego duplikatu zgłoszenia.
Przepisy ustawy wchodzą w w życie po upływnie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
W tym samym dniu, 15 października br. Prezydent podpisał również ustawę dnia 12 września 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (druk nr 1431) , która umożliwia dostęp do danych przedsiębiorcy posiadającego konto płatnika składek w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych przez określone podmioty dokonujące weryfikacji jego sytuacji gospodarczej i finansowej. Oprócz banków, instytucji finansowych czy kredytowych dostęp do danych o płatniku (za jego zgodą i z uwzględnieniem przepisów RODO) otrzymają również osoby prawne, jednostki organizacyjne i osoby fizyczne będące przedsiębiorcami. Dane, które będą widoczne dla podmiotów trzecich na koncie płatnika składek to:
- numer NIP lub numer identyfikacyjny REGON, a jeżeli nie nadano tych numerów lub
jednego z nich – numer PESEL lub seria i numer dowodu osobistego albo paszportu, - nazwa skrócona lub imię i nazwisko,
- okres rozliczeniowy,
- stan rozliczeń należnych składek, do których poboru uprawniony jest Zakład.
Wgląd w powyższe dane ma w założeniu umożliwić ocenę wiarygodności kontrahenta czy partnera handlowego.
Ustawa wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca po upływie 12 miesięcy od dnia ogłoszenia.
