W dniu 9 kwietnia 2026 r. w Dzienniku Ustaw zostały opublikowane trzy rozporządzenia określające nowe formularze wniosków dla cudzoziemców.
W dniu 9 kwietnia br. w Dzienniku Ustaw opublikowane zostało Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 marca 2026 r. w sprawie wzoru formularza wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej (Dz.U. z 2026 r., poz. 489).
Nowy formularz wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej
Rozporządzenie określa wzór formularza wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej na podstawie ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Formularz składa się z pięciu części i obejmuje: dane dotyczące wnioskodawcy, informacje dotyczące opuszczenia kraju pochodzenia, stanu zdrowia i doznanej przemocy, powody ubiegania się o ochronę. We wniosku należy również podać informację czy wobec wnioskodawcy było prowadzone postępowanie karne na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Formularz może obejmować małżonka i małoletnie dzieci wnioskodawcy, natomiast w imieniu małoletniego pozostającego bez opieki składa go kurator lub przedstawiciel organizacji międzynarodowej bądź pozarządowej.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływnie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Wniosek o pobyt stały – nowe zasady składania online
Również w dniu 9 kwietnia 2026 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 kwietnia 2026 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt stały (Dz.U. z 2026 r., poz. 488).
W rozporządzeniu określony został wzór formularza wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały oraz szczegółowe wymogi dotyczące fotografii i dokumentów dołączanych do wniosku składanego drogą elektroniczną za pośrednictwem Modułu Obsługi Spraw (MOS). Wniosek należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, następnie cudzoziemiec otrzymuje urzędowe poświadczenia odbioru. Dane techniczne dotyczące fotografii i załączonych dokumentów: fotografia w formacie JPG o rozdzielczości min. 684 × 883 piksele, dokumenty papierowe w formacie PDF, suma plików do 50 MB. Ponadto rozporządzenie określa tryb pobierania odcisków linii papilarnych oraz sposób przekazywania danych do spersonalizowania karty pobytu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
Rozporządzenie wchodzi w życie w dniu 27 kwietnia 2026 roku.
Wniosek o pobyt rezydenta długoterminowego UE
Trzecim rozporządzeniem opublikowanym w Dzienniku Ustaw w dniu 9 kwietnia 2026 r. jest Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 kwietnia 2026 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej (Dz.U. z 2026 r., poz. 487)
Rozporządzenie określa wzór formularza wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE oraz szczegółowe wymogi techniczne dotyczące fotografii załączanej do wniosku. Wniosek musi zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym i składa się go wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Modułu Obsługi Spraw (MOS). Dołączana do wniosku fotografia musi mieć format JPG, wielkość nieprzekraczającą 2,5 MB oraz rozdzielczość co najmniej 684 × 883 piksele, dokumenty papierowe dołącza się w formacie PDF, przy czym suma wszystkich plików nie może przekraczać 50 MB. Rozporządzenie reguluje także sposób pobierania odcisków linii papilarnych palców wskazujących obu dłoni za pomocą urządzenia do elektronicznego pobierania odcisków.
Rozporządzenie wchodzi w życie w dniu 27 kwietnia 2026 roku.