Zmiany w formularzach ZUS – nowe rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego wejdzie w życie 30 kwietnia 2026 r. Rozporządzenie określa treść 23 formularzy ZUS oraz wprowadza zmiany w drukach ZUS RCA oraz ZUS DRA.
Nowe formularze ZUS RCA i DRA oraz terminy ich obowiązywania od 2026 roku
Treść większości formularz nie uległa zmianie, natomiast w przypadku formularzy ZUS RCA oraz ZUS DRA ich treść została określona w następujący sposób:
- w dniu 30 kwietnia 2026 r. obowiązują formularze ZUS RCA i ZUS DRA, (określone w nowym rozporządzeniu w załącznikach 25 i 26; w nowym brzmieniu druków została zaktualizowana treść niektórych przypisów),
- od 1 maja 2026 r. obowiązują ZUS RCA oraz ZUS DRA w zmienionym brzmieniu (zał. 12 i 16).
Nowe rozporządzenie wchodzi w życie 30 kwietnia 2026 r., natomiast ZUS RCA i ZUS DRA w nowym brzmieniu wchodzą w życie 1 maja 2026 r.
Regulacje przejściowe i zasady wdrożenia
W rozporządzeniu zamieszczono przepisy przejściowe, zgodnie z którymi do dokumentów przekazywanych za okresy przypadające przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, czyli przed 30 kwietnia 2026 r., stosuje się nowe wzory dokumentów, które zostały wprowadzone nowym rozporządzeniem, obowiązujące w dniu składania tych dokumentów.
Ponadto określono, że w okresie od dnia wejścia w życie rozporządzenia (czyli od 30 kwietnia) do dnia 30 kwietnia 2026 r. w przypadku przekazywania imiennego raportu miesięcznego o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach – o symbolu ZUS RCA, stosuje się dokument, którego wzór stanowi załącznik nr 25 do rozporządzenia.
Analogiczne, w okresie od dnia wejścia w życie rozporządzenia (czyli od 30 kwietnia) do dnia 30 kwietnia 2026 r. w przypadku przekazywania deklaracji rozliczeniowej – o symbolu ZUS DRA, stosuje się dokument, którego wzór stanowi załącznik nr 26 do rozporządzenia.
Co to oznacza?
Jeżeli będzie składany formularz ZUS RCA lub ZUS DRA:
- w dniu 30 kwietnia – to stosuje się formularze ZUS RCA i ZUS DRA określone w nowym rozporządzeniu w załącznikach 25 i 26,
- od 1 maja – będzie należało stosować druki ZUS RCA oraz ZUS DRA w nowym brzmieniu, obowiązującym od 1 maja 2026 r. (określone w załączniku 12 oraz 16).
Zmiany w formularzach ZUS będą obowiązywać począwszy od rozliczeń dokonywanych za miesiąc kwiecień 2026 r., w dokumentach składanych od 1 maja 2026 r.
