W dniu 1 lipca 2026 roku w życie wchodzi Ustawa z 13 lutego 2026 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 441).
Ustawa upraszcza sposób składania wniosków o świadczenia pieniężne z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Obecnie obowiązujące regulacje pozwalają na przekazywanie do ZUS części dokumentów elektronicznie, a część należy przekazać wyłącznie w postaci papierowej. Po zmianie elektroniczne wnioski o zasiłek opiekuńczy staną się jedną z dostępnych opcji w kontaktach z ZUS.
Wniosek pracownika o zasiłek opiekuńczy z powodu sprawowania opieki nad dzieckiem w dotychczasowym stanie prawnym musi być złożony do ZUS papierowo – na formularzu Z-15A, z własnoręcznym podpisem. Natomiast pracodawca może wysłać do ZUS zaświadczenie Z-3 (służące ustaleniu prawa do zasiłku chorobowego i obliczeniu jego wysokości) elektronicznie. Tak więc sprawa biegnie dwutorowo – cyfrowo i papierowo, co wydłuża czas rozpoznania wniosku. Dzięki nowelizacji przepisów dokumenty przesłane elektronicznie będą traktowane tak samo jak dokumenty z własnoręcznym podpisem.
Wniosek o przyznanie i wypłatę zasiłku będzie można składać w postaci papierowej (jak do tej pory) lub elektronicznej w sytuacji, gdy płatnikiem zasiłku jest płatnik składek. Dzięki temu pracodawca będzie mógł przyjąć także skany dokumentów podpisanych przez pracownika przesłane mailem.
W sytuacji, gdy płatnikiem zasiłku jest ZUS, to wniosek można będzie składać na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS lub adres doręczeń elektronicznych w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym bezpłatnie przez Zakład
Ubezpieczeń Społecznych.
