W wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów w dniu 9 czerwca 2025 r. opublikowany został projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (nr UDER52). Projekt zakłada między innymi szereg zmian w zakresie komunikacji pracodawcy z pracownikami i związkami zawodowymi w postaci elektronicznej, wprowadzając elektroniczny obieg dokumentów w organizacjach.
W założeniach projektu wskazano konieczność zmniejszenia biurokracji oraz usprawnienie załatwiania spraw w ramach stosunku pracy, czemu ma służyć wprowadzenie komunikacji między pracodawcą a pracownikami w postaci elektronicznej. Elektroniczny obieg dokumentów miałby dotyczyć:
- przekazania informacji o monitoringu,
- przekazania informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę,
- konsultacji zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową,
- wniosku o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy,
- wniosku o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy,
- wniosku o zastosowanie ruchomego czasu pracy,
- wniosku o udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych,
- wniosku o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych,
- wniosku o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy,
- wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego,
- wniosku o udzielenie urlopu bezpłatnego na czas pracy u innego pracodawcy,
- instrukcji i wskazówek pracodawcy w zakresie zaznajomienia pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy.
W projekcie wpisano również zmiany dotyczące wydłużenia terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop w przypadku rozwiązania umowy o pracę. Zgodnie z założeniami pracodawcy mieliby możliwość dokonania jednego przelewu należnych środków wraz z wypłatą ostatniego wynagrodzenia.
Zmiany w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych zakładają zwiększenie do dwóch osób minimalnej reprezentacji pracowników przed pracodawcą w sprawach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w zakładach, w których nie funkcjonują związki zawodowe.
Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów to lipiec 2025 roku.
