Ładowanie Wydarzenia

Szkolenia online

Dokumentacja pracownicza od podstaw



Kiedy?
26 maja 2021 r., godziny: 10:00 – 15:00


Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online


Program

Jakie dokumenty tworzą dokumentację pracowniczą?

Czy dokumentacja pracownicza koniecznie musi być gromadzona w papierowych segregatorach i w zamykanych na klucz szafach, czy jest też inna możliwość i od czego to zależy?

Skąd wiemy jakie dokumenty gromadzi się w poszczególnych zbiorach dokumentacji pracowniczej?

Jak się prowadzi akta osobowe pracownika?

  • czy koniecznie trzeba je układać w porządku chronologicznym i co to znaczy?
  • czy akta muszą mieć wykaz zgromadzonych w nich dokumentów?
  • czy dokumenty gromadzone w aktach osobowych to muszą być oryginały?

Jakie dokumenty gromadzi się w części A akt osobowych? W szczególności:

  • czy można przechowywać CV w części A akt osobowych?
  • czy w części A akt osobowych trzyma się kopie dyplomów i świadectwo pracy? od czego to zależy?
  • na jakich zasadach gromadzi się w części A akt osobowych dokumenty związane z badaniami wstępnymi?
  • które z dokumentów gromadzonych w części A akt osobowych muszą być pisemne?

Jakie dokumenty gromadzi się w części B akt osobowych? W szczególności:

  • jakie dane pracownika mogą być podane w kwestionariuszu osobowym i jak taki kwestionariusz powinien być skonstruowany?
  • czy trzeba tworzyć i trzymać w części B akt osobowych dodatkowy dokument dotyczący danych osobowych osoby zawiadamianej w razie ewentualnego wypadku pracownika?
  • czy w części B akt trzyma się kopie świadectw pracy i dyplomów ukończenia szkół przez pracownika? jeśli tak, to w jakim przypadku?
  • jakie dokumenty gromadzi się w części B akt osobowych zgodnie z postanowieniami rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej? czy te dokumenty muszą być sporządzone w formie pisemnej?
  • jakie dokumenty gromadzi się w części B akt osobowych zgodnie z wykładnią? (przede wszystkim Ministerstwa Pracy i Urzędu Ochrony Danych Osobowych),
  • jakich dokumentów nie trzyma się w części B akt osobowych?

Jakie dokumenty gromadzi się w części C akt osobowych?

  • czy wymienione w rozporządzeniu sprawie dokumentacji pracowniczej dokumenty to wszystkie wymagane, czy trzeba lub można gromadzić jeszcze inne dokumenty?
  • czy wszystkie dokumenty gromadzone w tej części akt osobowych muszą być pisemne?
  • czy do każdego świadectwa pracy musi być sporządzana dodatkowa informacja dotycząca dokumentacji pracowniczej?
  • ile może być dokumentów dotyczących świadectwa pracy w części C akt osobowych?

Jakie są zasady gromadzenia w części D akt osobowych dokumentów dotyczących kar porządkowych?

  • ile ich może być i jak powinny być układane?
  • ile czasu dokumenty muszą być trzymane w tej części akt osobowych i jak się je poprawnie usuwa?

Jakie dokumenty gromadzi się w poszczególnych zbiorach pozostałej dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej i z wykładnią?

  • jakie dokumenty gromadzi się w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy?
  • jakie dokumenty gromadzi się w związku z korzystaniem z urlopów wypoczynkowych? czy można trzymać z nimi jeszcze jakieś inne dokumenty?
  • jakie dokumenty można trzymać w dokumentacji pracowniczej razem z listą plac?
  • które z wymienionych dokumentów muszą mieć formę pisemną?

Jakich dokumentów w ogóle nie należy przechowywać (a tylko pozyskiwać do wglądu i oddawać), a jakich nie należy przechowywać w dokumentacji pracowniczej (tylko w innych, odrębnych zbiorach dokumentów)?

W jakich warunkach należy przechowywać dokumentację pracowniczą?

  • jakie warunki należy zapewnić dokumentacji papierowej, a jakie elektronicznej?
  • czy można oddać dokumentację na przechowywanie innemu podmiotowi? jakie pracodawca ma wtedy obowiązki?

Ile czasu przechowuje się dokumentację pracowniczą?

  • od czego zależy to, że jedni pracownicy mają dokumentację przechowywaną krócej, a inni dłużej?
  • czy możliwe jest, żeby jeden pracownik miał dwa komplety dokumentacji pracowniczej z dwoma różnymi okresami przechowywania?

Na jakich zasadach należy sporządzać kopię dokumentacji pracowniczej?

  • jakie są procedury sporządzania kopii dokumentacji pracowniczej i czy są różnice w zależności od postaci tej dokumentacji?
  • ile czasu jest na sporządzenie kopii?
  • ile kopii dokumentacji pracowniczej może dostać pracownik i czy kopię wydaje się za darmo, czy za opłatą?
  • czy tylko pracownik może uzyskać kopię dokumentacji pracowniczej?

Jak należy postąpić z dokumentacją pracowniczą po zakończeniu okresu jej przechowywania?

  • czy każdy pracownik może domagać się oddania mu jego dokumentacji pracowniczej? od czego to zależy?

Co może sprawdzać PIP? Kto i na jakich zasadach odpowiada za błędne gromadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej?

WYKŁADOWCA:

Monika Frączek – prawnik, specjalista prawa pracy, przepracowała ponad 16 lat jako główny specjalista w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, w tym była uczestnikiem prac legislacyjnych (z udziałem partnerów społecznych i w parlamencie). Jest absolwentką Podyplomowego Studium Zbiorowych Stosunków Pracy i Zasobów Ludzkich, w Instytucie Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Zagadnień Legislacyjnych tego Uniwersytetu. Obecnie współpracuje z kancelariami prawniczymi i firmami szkoleniowymi. Od początku kariery zawodowej specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Jest autorką i współautorką artykułów i poradników (w tym książkowych) z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, a także osób zarządzających. Od wielu lat prowadzi szkolenia z tematyki prawa pracy.

Cena:

– 350 PLN netto (430,50 PLN brutto) za udział w szkoleniu 1 osoby

Prowadzący

Informacje szczegółowe
W cenie szkolenia

Regulamin Świadczenia Usług Szkoleniowych do pobrania [tutaj]

Zgłoszenie na szkolenie

Dokumentacja pracownicza od podstaw

6 kwietnia 2021, 00:00

Szkolenie online
Zgoda wymagana
Zgoda dobrowolna
Obowiązek informacyjny dla formularza kontaktowego
  1. Administrator danych Administrator danych osobowych: Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki Spółka jawna Adres: ul. Grzybowska 2/34 00-131 Warszawa
  2. Kontakt z Administratorem W kwestii związanej z ochroną danych osobowych możesz się skontaktować z Administratorem wysyłając wiadomość pod adres email: biuro@praktyczneszkolenia.com
  3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie wysłane poprzez formularz kontaktowy. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest udzielenie odpowiedzi na zapytanie. W przypadku gdy wyrazili Państwo dobrowolną zgodę na przesyłanie drogą elektroniczną informacji handlowych oraz ofert podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Nasze działania opieramy zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Możecie Państwo w każdym momencie wycofać zgodę.
  4. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być zewnętrzne podmioty powiązane z Administratorem, w tym w szczególności dostawcy odpowiedzialni za obsługę systemów informatycznych.
  5. Okres przechowywania Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pomocą formularza kontaktowego. W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda będziemy przetwarzać dane osobowe do momentu jej wycofania.
  6. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – UODO Stawki 2, Warszawa.
  8. Dobrowolność danych Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
  9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Dziękujemy za zgłoszenie!

Skontaktujemy się z Tobą, aby ustalić szczegóły.

Dziękujemy za zgłoszenie!

Dokumentacja pracownicza od podstaw

6 kwietnia 2021, 00:00

Szkolenie online

Potwierdzenie zostanie przesłane na podany adres email.

Przed szkoleniem otrzymasz od nas szczegółowe informacje.