Praktyczny warsztat, na którym uczestnicy wspólnie z prowadzącym przygotują przykładowe analizy i raporty kadrowo-płacowe w Excelu. Na szkoleniu uczestnicy poznają przydatne formuły, nauczą się kontrolować jakość danych, łączyć informacje z różnych źródeł oraz rozpoczną pracę z Power Query, tak aby automatyzować przygotowanie danych i cykliczne raporty.
Cel szkolenia – rozwój praktycznych umiejętności pracy z danymi kadrowo-płacowymi w Excelu, ograniczenie ręcznej pracy przy zestawieniach oraz przygotowanie uczestników do samodzielnego tworzenia czytelnych, powtarzalnych i łatwych do odświeżenia raportów.
Kiedy?
17 września 2026 r., godziny: 09:30 – 15:30
Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online
Program
Dane kadrowo-płacowe – jak je przygotować, żeby raportowanie nie było ręczną dłubaniną
- Jak powinna wyglądać poprawna baza danych kadrowo-płacowych w Excelu
- Jakie pola są kluczowe w pracy działów kadr i płac
- Najczęstsze problemy w danych: braki, duplikaty, błędne formaty dat, liczby zapisane jako tekst, niespójne nazwy działów i stanowisk
- Jak przygotować dane pod raporty miesięczne, kwartalne i roczne
- Jak oddzielić dane źródłowe od raportu wynikowego
Excel w pracy kadr i płac – formuły, które realnie przyspieszają pracę
- Logika i warunki w praktyce: klasyfikowanie pracowników, statusów, typów umów i wyjątków
- Formuły przydatne w codziennej kontroli danych: JEŻELI, ORAZ, LUB, JEŻELI.BŁĄD
- Łączenie danych z różnych tabel: lista pracowników, lista płac, absencje, słowniki działów i stanowisk
- Wyszukiwanie i mapowanie danych z wykorzystaniem X.WYSZUKAJ, WYSZUKAJ.PIONOWO oraz INDEKS + PODAJ.POZYCJĘ
- Praca z datami
- Agregacje i proste miary
Wspólne przygotowanie przykładowych raportów kadrowo-płacowych
- Jak przejść od surowych danych do raportu, który można pokazać przełożonemu lub biznesowi
- Projektowanie czytelnego widoku wynikowego
- Jak uniknąć pliku, którego nikt poza autorem nie potrafi odświeżyć
Tabele przestawne w analizie danych kadrowych i płacowych
- Przygotowanie danych pod tabelę przestawną
- Grupowanie danych
- Filtrowanie danych za pomocą segmentatorów i osi czasu
- Najczęstsze błędy w tabelach przestawnych i sposoby ich unikania
Power Query – start, który od razu daje efekt w kadrach i płacach
- Import danych z plików Excel i CSV
- Czyszczenie danych
- Łączenie danych z kilku źródeł: pracownicy, lista płac, absencje, słowniki organizacyjne
- Scalanie i dołączanie tabel
- Budowa procesu: raz ustawiasz, potem odświeżasz
- Pierwszy workflow pod raport kadrowo-płacowy: przygotowanie bazy do cyklicznych analiz
Dobre praktyki i wdrożenie w organizacji
- Jak przygotować pliki do cyklicznego raportowania
- Jak pracować na słownikach i identyfikatorach pracowników
- Jak ograniczyć liczbę wersji tego samego raportu
- Jak zabezpieczać formuły i założenia raportu
- Jak dokumentować plik, aby mógł być używany przez inne osoby w zespole
- Q&A: omówienie przypadków uczestników i szybkie rekomendacje
