Opis szkolenia:

HR BUSINESS PARTNER musi mieć wiedzę nie tylko z hr-ową oraz biznesową, ale musi się także dobrze poruszać w obszarze przepisów prawa pracy, gdyż w wielu procesach prowadzonych przez HR BP nie da się od nich uciec.

HR Business Partner uczestniczy w procesach zatrudnienia pracowników, stąd musi na bieżąco śledzić stanowiska resortów i wyroki sądów w obszarze prawa pracy, a także najnowsze trendy rynkowe, między innymi dotyczące elektronicznego podpisywania umów. Dodatkowo powinien być na bieżąco w tematyce nowych urlopów i absencji pracowniczych oraz ich dokumentowania, gdyż często pytania managerów będą dotyczyły tych właśnie tematów.

Częścią pracy HR BP są niewdzięczne obowiązki związane z dyscyplinowaniem i zwalnianiem pracowników, i tu konieczna jest wiedza na temat orzecznictwa Sądu Najwyższego dotycząca wypowiedzeń i zwalniania pracowników, które to orzecznictwo uzupełnia dość ogólne w tym zakresie przepisy prawa pracy.

Mając powyższe na uwadze zapraszamy na dwudniowe szkolenie dla zaawansowanych, które przybliży wszystkie ujęte w programie kwestie.

Szkolenie skierowane jest dla zaawansowanych HR Business Partnerów.

Kiedy?
21-22 maja 2024 r., godziny: 10:00 – 15:00

Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online

Program

PIERWSZY DZIEŃ

Problematyczne kwestie związane z zatrudnieniem, w tym:

• Wybór podstawy zatrudnienia – konieczność śledzenia prac nad projektem tzw. dyrektywy o pracy platformowej

Pozyskiwanie danych od kandydatów do pracy i nowych pracowników, w tym:

• Czy dane są pozyskiwanie w odpowiednim momencie? Kiedy wypełnia się kwestionariusz od kandydata do pracy, a kiedy od pracownika?
• Jakich danych nie pozyskuje się od kandydatów do pracy? (zestaw stanowisk)
• Jakie dane można pozyskiwać od pracowników? (zestaw stanowisk)
• Jak potwierdzać dane? Czy każdy dokument potwierdzający dane można kopiować?

Wymagane, fakultatywne i zabronione postanowienia w umowach o pracę, w tym:

• Jakie sformułowania muszą, a jakie mogą być zawarte w umowę na okres próbny, na zastępstwo? (stanowiska GIP i UODO)

Zasady podpisywania umów, w tym:

• Jakich podpisów się nie wykorzystuje do zawierania umów?
• Jak się umieszcza elektroniczne umowy w papierowych, a jak w elektronicznych aktach osobowych?
• Czy pracodawca może podpisać umowę w inny sposób, a pracownik w inny?

Problemy wynikające z ograniczeń w zawieraniu umów ma okres próbny i czas określony, w tym:

• Jak stanowisko GIP ułatwiło zawieranie umów na okres próbny?
• Czy i kiedy nadal trzeba korzystać z przepisów, które wprowadziły limitu umów na czas określony? Kiedy istnieje konieczność sprawdzenia „starych akt” w celu poprawnego ustalenia limitu?
• Jakie są zasady „przedłużania” umów terminowych? Na jaki ewentualny spór z pracownikiem trzeba się przygotować i w jaki sposób?

Zatrudnianie do pracy zdalnej, w tym:

• W którym momencie zatrudnienia najlepiej przejść na pracę zdalną?
• Jak się mają przepisy o uprawnionych do pracy zdalnej na podstawie Kodeksu pracy do postanowień Regulaminu pracy zdalnej (Porozumienia w sprawie pracy zdalnej)
• Jakie problemy wiążą się z: przemieszczaniem się z biura do domu i powrotem w trakcie pracy zdalnej oraz kontrolą pracownika w trakcie pracy zdalnej?
• Jakie problemy stwarza w praktyce praca zdalna okazjonalna?

Problematyczne kwestie związane z czasem pracy pracowników, w tym:

• Jakie postanowienia w kwestii czasu pracy powinny być wprowadzone w regulaminie pracy danej organizacji? Jakie błędy w tym zakresie wyłapuje PIP?
• Jakich błędów w tworzeniu i poprawianiu harmonogramów czasu pracy należy unikać?
• Jakie limity pracy nadliczbowej trzeba zachowywać? Jak poprawnie udzielać przerw zgodnie z wykładnią GIP?
• Jakie są skutki zaakceptowania wniosku o elastyczną organizację pracy oraz o zmianę wymiaru etatu?
• Jak poprawnie udzielać czasu wolnego i dnia wolnego?
• Czym się różni praca w zadaniowym czasie pracy od pracy w innych systemach?
• Jak poprawnie rozliczyć czas podróży służbowej, w tym w ruchomym i zadaniowym czasie pracy?
• Jak rozliczyć czas szkoleń?
• Jakie problemy wiążą się ze stosowaniem dyżurów?
• Jakie dokumenty muszą być zebrane w dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy, a jakich nie należy tam umieszczać?

Problematyczne kwestie dotyczące urlopów wypoczynkowych i zwolnień od pracy, w tym z tytułu uprawnień rodzicielskich, w szczególności:

• Jak poprawnie ustalić wymiar urlopu wypoczynkowego w razie równoległego zatrudnienia oraz urlopu uzupełniającego w razie kilku umów w danym roku kalendarzowym?
• Czy trzeba wyrównywać wymiar urlopu wypoczynkowego wstecz, gdy pracownik doniesie np. dyplom ukończenia studiów z opóźnieniem?
• Jak poprawnie wysłać na urlop zaległy?
• Czy można udzielić urlopu po długotrwałej chorobie? Czy to się wiąże z jakimś ryzykiem? (wspólne stanowisko MRiPS oraz GIP)
• Jak poprawnie kierownik powinien udzielać zwolnień od pracy?
• Na jakich zasadach rodzice mogą korzystać z urlopów z tytułu pełnienia funkcji rodzicielskich? (najważniejsze wyroki oraz stanowiska)

DRUGI DZIEŃ

Odpowiedzialność pracowników materialna i porządkowa, w tym za brak trzeźwości:

• Czy karać karą porządkową czy od razu zwolnić? A może i karać i zwolnić?
• Czy niezdolność do pracy chroni przed karą porządkową?
• Jak błędne karanie może utrudnić pracę działu kadr?
• Jak poradzić sobie z zakazem zatrudniania pod wpływem alkoholu lub środków działających podobnie do alkoholu, gdy pracodawca nie prowadzi samodzielnej kontroli? Jak poprawnie rozliczyć czas pracy i zabezpieczyć dane?
• Jak poprawnie powinno być powierzane mienie? Jak nie wolno zabezpieczać interesu pracodawcy?
• Jaka powinna być procedura RODO w razie kradzieży laptopa, na którym świadczona była praca?

Zmiana dotychczasowych warunków zatrudnienia

• Na jakich zasadach można zmienić warunki zatrudnienia na mocy porozumienia, a na jakich na wniosek pracownika, złożony na podstawie art. 29³ Kodeksu pracy?
• Jak poprawnie stosować wypowiedzenie zmieniające, a jak polecenie wykonywania innej pracy?

Poprawne zakończenie zatrudnienia

• Rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron – ważne kwestie z orzecznictwa
• Co może być przyczyną wypowiedzenia? (przegląd najważniejszego orzecznictwa)
• Jak poprawnie wybrać i wskazać kryterium doboru do zwolnienia w przypadku zwolnień z przyczyn niedotyczących pracowników? (przegląd orzecznictwa)
• Jak wypowiedzieć umowę – krok po kroku zgodnie z orzecznictwem?
• Czy warto korzystać z uprawnień pracodawcy w okresie wypowiedzenia?
• Czy łatwo jest odwołać pracownika ze zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy?
• Jak poprawnie ustalić termin na zwolnienie dyscyplinarne? (przegląd orzecznictwa)
• Jaki może być powód zwolnienia dyscyplinarnego? (przegląd orzecznictwa)
• Jakie mogą pojawić się problemy w razie zwolnienia z powodu długotrwałej choroby?

Odpowiedzialność pracodawcy za wykroczenia w prawie pracy i inne nieprawidłowości, w tym:

• Kto i na jakich zasadach odpowiada za wykroczenie? Jakie kary może stosować PIP?
• Kiedy nie można stosować „odwetu” wobec pracownika i jak jest odpowiedzialność za „odwet”?
• Jakie postanowienia w procedurach antymobbingowych i antydyskryminacyjnych oraz jakie działania kadry kierowniczej mogą spowodować, że za swoje naganne zachowanie odpowie nie pracodawca, a jego sprawca?

WYKŁADOWCZYNI:

Monika Frączek – prawniczka, specjalistka prawa pracy, przepracowała ponad 16 lat jako główna specjalistka w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, w tym była uczestnikiem prac legislacyjnych (z udziałem partnerów społecznych i w parlamencie). Jest absolwentką Podyplomowego Studium Zbiorowych Stosunków Pracy i Zasobów Ludzkich, w Instytucie Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Zagadnień Legislacyjnych tego Uniwersytetu. Obecnie współpracuje z kancelariami prawniczymi i firmami szkoleniowymi. Od początku kariery zawodowej specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Jest autorką i współautorką artykułów i poradników (w tym książkowych) z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, a także osób zarządzających. Od wielu lat prowadzi szkolenia z tematyki prawa pracy.

Cena za 2 dni szkolenia:

• 960,00 zł  netto  (1180,80 zł z VAT) za udział w szkoleniu 1 osoby

Istnieje możliwość uczestniczenia w 1 wybranym dniu szkolenia.

Cena za 1 dzień szkolenia:

• 480,00 zł  netto  (590,40 zł z VAT) za udział w szkoleniu 1 osoby