Ładowanie Wydarzenia

« Wszystkie Wydarzenia

RODO w kadrach i płacach w praktyce

24 czerwca 2021 | 10:00 15:00

Wdrożenie RODO do polskich przepisów ustawowych nastąpiło z rocznym opóźnieniem, ale jego wdrożenie w praktyce funkcjonowania wielu firm nadal nie nastąpiło, mimo obowiązywania RODO już ponad 2 lat. W międzyczasie wytworzyła się już jednak pewna praktyka funkcjonowania, gdyż wiele stanowisk tłumaczących nowe przepisy wydał zarówno Urząd Ochrony Danych Osobowych, jak i MRPiPS. Dlatego zapraszamy na szkolenie podsumowujące dotychczasowe doświadczenia.

Szkolenie oparte będzie na analizie dotychczasowych wypowiedzi UODO i resortu pracy oraz cyfryzacji, a jego dodatkowym atutem będzie dołączenie do materiałów szkoleniowych aktualnego zestawienia kilkudziesięciu stanowisk dotyczących ochrony danych osobowych w prawie pracy.


Kiedy?
24 czerwca 2021 r., godziny: 10:00 – 15:00


Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online


Program

RODO – zasady ogólne a prawo pracy

  • Jakie są zależności pomiędzy RODO a przepisami Kodeksu pracy?
  • Gdzie należy przechowywać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych?
  • Czy należy prowadzić rejestr upoważnień do przetwarzania danych?
  • Czy w dziale kadr i płac muszą być inne upoważnienia do przetwarzania danych niż nadane ogółowi pracowników?
  • Jakie upoważnienie do przetwarzania danych powinni mieć rekruterzy oraz kadra zarządzająca?
  • Z jakim ryzykiem w korporacjach wiąże się posiadanie przełożonego poza granicami RP?
  • Czy można używać imiennych maili byłych pracowników?

RODO a rekrutacja

  • Kiedy w rekrutacji potrzebna jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych?
  • Czy można żądać więcej niż jednej danej kontaktowej w kwestionariuszu dla kandydata?
  • Czy mail prywatny podany jako dana kontaktowa może być wykorzystywany w zatrudnieniu?
  • Jak długo i gdzie należy przechowywać CV?
  • Czy w umowie o pracę na okres próbny może być podany adres zamieszkania pracownika?
  • Jakie dane osobowe z procesu rekrutacji należy udostępnić osobie występującej z wnioskiem o kopie jej danych osobowych?

Dokumentacja pracownicza a RODO

  • W jaki sposób usuwać xera dowodów osobistych z akt osobowych?
  • Jak aktualizować w aktach dane pracownika, np. nazwisko, adres zamieszkania?
  • Czy można kreślić na kwestionariuszach osobowych?
  • Czy można w aktach mieć xera książeczki wojskowej, gdy do stażu pracy zalicza się służbę wojskową?
  • Jakie dodatkowe dokumenty mogą być przechowywane w aktach osobowych pracowników – cudzoziemców?
  • Na jakie adresy można wysyłać pracownikom PIT-y, czy świadectwa pracy?

RODO a czas pracy i urlopy wypoczynkowe

  • Czy rejestrując czas pracy możliwe jest wykorzystywanie danych biometrycznych?
  • Czy na listach obecności mogą być wpisywane przyczyny nieobecności?
  • Kiedy jako załączniki do wniosków pracowników mogą być dołączone akty stanu cywilnego?
  • Czy wolne przechowywać zaświadczenia ze stacji krwiodawstwa w dokumentacji pracowniczej?

RODO a wynagrodzenia

  • Czy komornicy mogą żądać od pracodawców dokumentów potwierdzających zasadność podwyższenia kwot wolnych od potrąceń zgodnie z przepisami tarczy antykryzysowej?
  • Czy osoby obsługujące benefity muszą mieć specjalne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych?
  • Jaka jest podstawa prawna przekazania danych osobowych pracownika instytucji finansowej prowadzącej PPK?
  • Czy związek zawodowy może prosić o listę pracowników, z których wynagrodzenia są potrącane składki związkowe?

RODO a BHP

  • Czy w skierowaniach na badania wstępne można wpisywać adres zamieszkania?
  • Czy na tablicach informacyjnych można wywieszać listy pracowników, którym kończą się badania okresowe?
  • Czy może na hali produkcyjnej wisieć lista pracowników ze specjalnymi uprawnieniami, np. na wózek widłowy, energetycznymi itp.?

ZFŚS a RODO

  • Jakie dane mogą być przedmiotem oświadczeń składanych w związku z wystąpieniem o świadczenia socjalne?
  • Na jakich zasadach przetwarza się dane osobowe członków rodziny pracownika?
  • Kiedy można żądać do wglądu PIT-ów małżonka?
  • Jakie dodatkowe obowiązki pojawiają się w przypadku prowadzenia wspólnej działalności socjalnej?
  • Czy członkowie komisji socjalnej powinni mieć specjalne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych?
  • Na czym polega coroczny przegląd dokumentacji ZFŚS?
  • Jak długo przechowywać dokumenty związane z ZFŚS?

Monitoring pracowników

  • Czy informacje o monitoringu przekazywane pracownikom mają mieć indywidualny charakter?
  • Czy gdy właścicielem monitoringu wizyjnego jest właściciel biurowca najemca powierzchni musi informować pracowników o monitoringu?
  • Czy przed budynkiem biurowca w miejscu, w którym można palić może być zainstalowany monitoring wizyjny?
  • Czy analiza backup-ów poczty elektronicznej jest monitoringiem?
  • Czy systemy RCP oraz elektronicznego dostępu do pomieszczeń biurowych to inna forma monitroingu?
  • Kiedy operacje na danych zarejestrowanych przez tachograf są monitoringiem?

Praca zdalna a RODO

  • Jak zorganizować stanowisko pracy w trackie pracy zdalnej?
  • Czy można wynosić z biura dokumenty papierowe?
  • O jakich zasadach korzystania ze sprzętu komputerowego należy pamiętać?
  • Jak przesyłać dane osobowe do współpracowników, jeśli pracuje się zdalnie?

Retencja danych, czyli jak długo można przechowywać różne dane w kadrach i płacach?

  • Jak długo przechowuje się dokumenty z procesów rekrutacyjnych?
  • Jak długo przechowuje się akta osobowe?
  • Jak długo przechowuje się dokumentację płacową?
  • Jak długo przechowuje się dokumentację czasu pracy i urlopową?
  • Jak długo przechowuje się dokumentację ubezpieczeniową?
  • Jak długo przechowuje się dokumentację zasiłkową, e-ZLA i dotyczącą PPK?
  • Jak długo przechowuje się dokumentację podatkową?
  • Jak długo przechowuje się dokumentację związaną z bhp?
  • Jak długo przechowuje się dokumentację umów zleceń?
  • Czy anonimizacja danych osobowych w systemie kadrowym jest równoznaczna z ich usunięciem?

WYKŁADOWCA:

Łukasz Prasołek – ukończył z wyróżnieniem wydział prawa UW oraz studia podyplomowe Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Organizacji w SGH, w latach 2003-2006 pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy, specjalizujący się w praktycznych aspektach czasu pracy i czasu pracy kierowców, a w latach 2006-2015 pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Od 1.1.2016 r. prowadzi własną działalność gospodarczą Nowoczesne Kadry Łukasz Prasołek, a od maja 2016 r. jest wspólnikiem w Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki sp.j. Stały konsultant oprogramowania do zarządzania czasem pracy firmy Intraworq. Jest autorem książek: „Czas pracy kierowców. Procedury, rozliczenia, wzory” (Wyd. C.H. BECK, 5 wydań), „Rozliczanie czasu pracy. 100 kazusów” (INFOR 2011) „Dokumentacja czasu pracy” (Wyd. C.H. BECK, 3 wydania), „Rozliczanie czasu pracy w praktyce” (C.H. BECK 2015), „Zarządzanie czasem pracy dla managerów” (C.H. BECK 2018). Jest również współautorem komentarzy naukowych do ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych, zasiłkowej, wypadkowej oraz o emeryturach i rentach z FUS, a także książek dotyczących różnych aspektów prawa pracy wydawanych w serii Pogotowie Kadrowe przez Wydawnictwo ODDK. Jest również stałym współpracownikiem Dziennika Gazeta Prawna oraz wielu innych wydawnictw branżowych skierowanych do działów kadr i płac.

Od 10 lat prowadzi szkolenia z czasu pracy, wynagrodzeń oraz różnych aspektów prawa pracy w orzecznictwie Sądu Najwyższego, jest również wykładowcą na kursach dla specjalistów ds. kadr i płac.

Cena:

  • 350,00 zł  netto  (430,50 zł z VAT) za uczestnictwo 1 osoby