Konferencja
Czas pracy – bieżące wyzwania i problemy praktyczne

24-25 czerwca 2025 r.

Wieloletnie doświadczenie w szkoleniach pokazuje nam jasno, że jednym z najtrudniejszych zagadnień z obszaru  prawa pracy jest czas pracy i jego prawidłowe planowanie oraz rozliczanie. Mając to na uwadze zapraszamy na stacjonarną konferencję oraz warsztaty:

Czas pracy – bieżące wyzwania i problemy praktyczne

w dniach 24-25 czerwca 2025 roku w Warszawie

W trakcie pierwszego dnia wydarzenia omówione zostaną między innymi takie zagadnienia jak wliczanie szkoleń pracowników do czasu pracy, problemy z planowaniem czasu pracy w produkcji, rozliczanie nadgodzin kadry managerskiej, rozliczanie wyjść prywatnych w praktyce oraz elektroniczne zarządzanie dokumentacją w czasie pracy. Zastanowimy się też nad skróceniem tygodnia pracy do czterech dni, a w dyskusji wezmą udział firmy, które takie rozwiązania już wprowadziły w praktyce.

Od połowy 2023 roku trwa dyskusja o tym, które absencje rozliczamy na dni kalendarzowe (do godziny 23:59), a które rozliczamy na doby pracownicze. W trakcie konferencji uporządkujemy te kwestie i wskażemy, w jaki sposób prawidłowo ustawić systemy RCP do zarządzania czasem pracy lub kadrowo-płacowe, tak by uwzględnić w nich nowe stanowiska urzędowe.

Drugi dzień wydarzenia to praktyczne warsztaty z rozliczania nadgodzin dla zaawansowanych, w trakcie których omówionych zostanie kilkadziesiąt stanowisk urzędowych PIP oraz resortu pracy, a także najnowsze orzecznictwo SN dotyczące czasu pracy.

Każdy uczestnik konferencji otrzyma od nas najnowsze, czwarte wydanie książki Łukasza Prasołka “Dokumentacja czasu pracy”, która ukaże się na rynku wydawniczym w maju 2025 roku.

WYDARZENIE ODBĘDZIE SIĘ W HOTELU PRESIDENTIAL (dawniej Marriot)

Adres: Al. Jerozolimskie 65/79, 00-697 Warszawa

DZIEŃ 1

8.30 – 9.10 | Rejestracja uczestników

9.10 – 10.40 | PANEL 1

Szkolenia wliczane i niewliczane do czasu pracy – które przeważają? Łukasz Prasołek

• Które szkolenia po zmianach wprowadzonych w 2023 r. zaliczają się do czasu pracy?
• Czy podnoszenie kwalifikacji na podstawie umowy szkoleniowej zalicza się do czasu pracy?
• Czy zajęcia językowe odbywane przed lub po pracy powinny być doliczane do czasu pracy?
• Czy szkolenia niezbędne dla utrzymania kwalifikacji, np. dla pracowników ochrony powinny być doliczane do czasu pracy?
• Jak można zorganizować szkolenia okresowe dla kierowców, aby nie stanowiły czasu pracy?
• Czy szkolenie na wózek widłowy lub suwnice są obowiązkowe i wliczane do czasu pracy?
• Czy trzeba odbyć szkolenie SEP, czy możliwy jest sam egzamin?

Zadaniowy czas pracy – złe praktyki rynkowe. Piotr Wojciechowski

• Na jakich stanowiskach pracy mogą pracować w zadaniowym czasie pracy?
• Jak prawidłowo określać zadania?
• Jaka jest zależność pomiędzy zadaniami a zakresem obowiązków, opisem stanowiska, czy celami premiowymi?
• Na czym polegają ryzyka zatrudniania managerów w systemie zadaniowym?
• Jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy w systemie zadaniowym?
• Jak rozliczać nadgodziny w systemie zadaniowym?
• Czy osoby zatrudnione w zadaniowym czasie pracy mogą pełnić dyżury i pracować w nocy?

Skrócenie czasu pracy w zakładzie – konsekwencje praktyczne. Dr hab. Krzysztof Stefański.

10.40 – 11.00 | PANEL DYSKUSYJNY

Skrócenie czasu pracy jako benefit.

11.00 – 11.30 | PRZERWA KAWOWA

11.30 – 13.00 | PANEL 2

Problemy z czasem pracy w produkcji. Przemysław Ciszek

• Jakie rozkłady czasu pracy są obecnie najbardziej popularne w produkcji?
• W jaki sposób firma może pracować 24/7/365 i zapewnić wolne weekendy pracownikom?
• W jaki sposób wybrać najlepsze rozkłady czasu pracy 12/8 z uwzględnieniem work-life-balance pracowników?
• Czy możliwe jest dodanie pracownikom 80 dni wolnych więcej w roku bez zmniejszania wymiaru czasu pracy?
• Dlaczego nie można dać się wciągnąć w pułapki doby pracowniczej?
• W jaki sposób obniżyć koszty godzin nadliczbowych i jednocześnie zwiększyć bezpieczeństwo prawne menedżerów/

Czas pracy niepełoetatowców z uwzględnieniem wyroków TSUE. Monika Frączek

• Jak najkorzystniej uregulować limit godzin ponadwymiarowych w umowie?
• Czy pracownik niepełnoetatowy otrzyma 100% dodatek w razie nieoddania dnia wolnego w zamian za pracę w sobotę lub niedzielę?
• Jak rozliczać pracę niepełnoetatowców w przestrzeniach międzydobowych?
• Czy można oddawać czas wolny od pracy w zamian za godziny ponadwymiarowe?
• Czy kadra kierownicza ma prawo do wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe?
• Jak najłatwiej w praktyce wdrożyć wyroki TSUE zanim dojdzie do zmian ustawowych?
• Czy PIP może kierować wnioski pokontrolne w oparciu o wyrok TSUE?
• Jakich zmian w Kodeksie pracy będzie wymagało wdrożenie wyroków TSUE?

Rozliczanie nadgodzin kadry managerskiej. Anna Telec

• Jak powinno się podzielić pracowników zarządzających z punktu widzenia prawa do nadgodzin?
• Czy każdy pracownik zarządzający ma prawo do dnia wolnego w zamian za pracę w sobotę?
• Jak zdefiniujemy pojęcie kierownika wyodrębnionej komórki organizacyjnej?
• Czy kierownik projektu, manager produktu czy zastępca kierownika działu powinni otrzymać wynagrodzenie za nadgodziny?
• Czy zastępowanie szeregowego pracownika uprawnia do wynagrodzenia za nadgodziny?
• Czy brak prawa do wynagrodzenia za nadgodziny wyklucza również odebranie czasu wolnego za nie?
• Jakie znaczenie ma zakres obowiązków/zadań dla postępowań sadowych o nadgodziny kadry kierowniczej?

13.00 – 13.20 | PANEL DYSKUSYJNY

Jak ustawić system RCP bez ryzyka (zaokrąglenia, interwały czasu)

13.20 – 14.00 | OBIAD

14.00 – 14.30 PANEL DYSKUSYJNY Jakie inne funkcjonalności załatwią systemy do zarządzania czasem pracy

14.30 – 16.00 | PANEL 3

Absencje rozliczane do 23.59 oraz na doby pracownicze. Łukasz Prasołek

• Jak prawidłowo rozliczać absencje pracownikom?
• Czy zwolnienia lekarskie i urlopy związane z rodzicielstwem kończą się o 23.59?
• Jak prawidłowo rozliczać zwolnienia dla krwiodawców?
• Jak liczyć okres, na który udzielono pracownikowi urlopu bezpłatnego?
• Jak liczyć okres ćwiczeń wojskowych, w których uczestniczy pracownik?
• Jak rozliczać urlopy wypoczynkowe, gdy pracownik pracuje w systemie zmianowym?
• Jak rozliczać zwolnienia od pracy z tytułu siły wyższej i opieki nad dzieckiem do 14 lat?
• Jak rozliczać dwie absencje przypadające w jednym dniu roboczym?

Wyjścia prywatne w praktyce. Monika Frączek

• Do kiedy może nastąpić odpracowanie wyjścia prywatnego?
• Czy można nadpracować wyjście zanim ono nastąpiło?
• W jakich terminach można dokonywać potrąceń z tytułu nieodpracowanych wyjść?
• Czy wyjścia prywatne można odpracowywać przed zmianą?
• Czy wyjścia mogą być odpracowywane w dniach wolnych od pracy i w nocy?
• Jak mogą odpracowywać wyjścia pracownicy niepełnosprawni?
• Czy wyjście może odpracować pracownik, którego obowiązują zakaz nadgodzin?
• Czym różnią się zasady odpracowania wyjścia prywatnego od zasad odpracowania spóźnienia?

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją w czasie pracy – podejście projektowe. Anna Jankowska

• Jak zaprojektować wdrożenie systemu RCP lub do zarządzania czasu pracy?
• Czy harmonogramy czasu pracy muszą być układane w systemie spełniającym wymagania e-teczki?
• Jakie wnioski z obszaru czasu pracy można składać elektronicznie?
• Czy większa elastyczność co do formy wniosków z zakresu czasu pracy dotyczy pracowników pracujących zdalnie?
• Czy elektroniczny obieg wniosków dotyczących absencji jest równoznaczny z e-archiwum?
• Czy w ewidencji czasu pracy zaznaczać pracę zdalną?

16.00 – 16.30 | PODSUMOWANIE KONFERENCJI

Perspektywy i konieczność zmian Kodeksu pracy w zakresie czasu pracy. Monika Frączek, Łukasz Prasołek,  Przemysław Ciszek, Piotr Wojciechowski.

DZIEŃ 2

9:00 – 15:00 | Warsztaty z rozliczania nadgodzin dla zaawansowanych z Łukaszem Prasołkiem

Regulamin czasu pracy a rozliczanie czasu pracy

• Czy definicje niedzieli i święta mogą być różne u jednego pracodawcy dla różnych grup pracowników?
• Czy jedna firma może mieć różne definicje pracy nocnej i niedzieli w różnych obszarach?
• Czy można zdefiniować początek niedzieli w regulaminie pracy na godzinę 22:00 w sobotę?
• Czy definicja niedzieli wpływa na powstawanie “czarnych dziur” pomiędzy dobami?

Zasady ustalania godzin nadliczbowych

• Czy godziny nadliczbowe mogą wystąpić w dobie, w której pracownik wykorzystywał urlop wypoczynkowy?
• Jak rozliczyć nadliczbową pracę w pierwszym dniu po urlopie wypoczynkowym przypadającą przed dobą pracowniczą?
• Czy w dniu, w którym pracownik korzystał z 2 godzin opieki nad dzieckiem do lat 14 i pracował faktycznie 6 godzin dojdzie do nadgodzin dobowych, jeśli pracownik zostanie w pracy o 2 godziny dłużej?
• Czy oddanie dnia wolnego za pracę w sobotę trwającą 8 godzin w dniu, kiedy w harmonogramie czasu pracy pracownik ma zaplanowane 6 godzin pracy stanowi wystarczającą rekompensatę pracy w sobotę?
• Czy kierownik wyodrębnionej komórki organizacyjnej ma prawo do wynagrodzenia za nadgodziny, jeśli wykonuje pracę na równi ze swoimi podwładnymi?

Nadgodziny przypadające między dobami pracowniczymi

• Jak rozróżnić pracę w dziurze między dobami od pracy w dniu wolnym?
• Czy praca w przestrzeni między dobami zawsze uprawnia do 100% dodatku za nadgodziny?
• Jak rozliczyć dodatkową pracę niepełnoetatowca jeżeli przypada między dobami pracowniczymi?
• Czy praca powyżej 8 godzin przypadająca w tzw. przestrzeni międzydobowej (czarnej dziurze) jest w całości rozliczana jako nadgodziny średniotygodniowe?
• Czy nadgodziny wypracowane w dziurze między dobami mogą być na wniosek pracownika odebrane jako czas wolny?
• Czy nadgodziny wypracowane w dziurze między dobami można odebrać czasem wolnym w kolejnym okresie rozliczeniowym?

Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe

• Jak zmiana stawki wynagrodzenia w trakcie miesiąca kalendarzowego wpływa na rozliczenie wynagrodzenia za nadgodziny dobowe?
• Czy można wypłacać stały – miesięczny ryczałt za nadgodziny pracownikowi, który wypracowuje je tylko przez część roku w trakcie sezonu np. produkcyjnego, czy turystycznego?
• Czy stale, czyli co miesiąc wypłacane nagrody powinny być uwzględnione przy obliczaniu wynagrodzenia za nadgodziny?
• Jak sąd pracy wyliczy wynagrodzenie za nadgodziny, gdy pracownik ma dodatkową umowę zlecenia z pracodawcą w celu obejścia przepisów o nadgodzinach?
• Czy w przypadku zaplanowania pracownikowi zatrudnionemu w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym w harmonogramie większej ilości godzin pracy niż wynikałoby z danego miesiąca i zwolnienia pracownika z pracy z końcem takiego miesiąca należy mu wypłacić wynagrodzenie za nadgodziny, jeśli pracownik przez cały ten okres nie przepracował ani 1 godziny korzystając ze zwolnienia lekarskiego?
• Czy szkoda wyrządzona przez pracownika produkcyjnego może zostać odpracowana w wolną sobotę, za którą pracownik nie otrzyma wynagrodzenia zgodnie z ugodą pozasądową zawartą z pracodawcą?
• Kiedy możliwe jest miarkowanie wynagrodzenia za nadgodziny przez sąd pracy?

Czas wolny za godziny nadliczbowe

• Czy pracodawca musi oddać dzień wolny w innym terminie, gdy w dniu kiedy był zaplanowany dzień wolny w zamian za pracę w sobotę/niedzielę pracownik korzystał ze zwolnienia lekarskiego?
• Czy choroba w dniu wolnym wyznaczonym w zamian za święto przypadając w sobotę uprawnia pracownika do żądania udzielenia dnia wolnego w innym terminie?
• Czy podpisany wniosek pracownika o odbiór nadgodzin w postaci czasu wolnego i uwzględnienie tej informacji w ewidencji czasu pracy jest równoznaczne z jego wykorzystaniem w przypadku, gdy pracownik zachoruje w dniu, kiedy taki czas wolny był zaplanowany?
• Czy możliwe jest oddanie czasu wolnego za godziny ponadwymiarowe wypracowane przez pracownika zatrudnionego na część etatu?

Ewidencja czasu pracy

• Czy ewidencja czasu pracy może się składać z kilku dokumentów?
• Czy ewidencja czasu pracy musi być prowadzona na bieżąco, czy może być uzupełniana przed zamknięciem listy płac?
• Czy w ewidencji czasu pracy muszą być wykazywane przerwy na karmienie dziecka piersią?
• Czy w przypadku zatrudnionych w systemie zadaniowego czasu pracy trzeba wykazywać wymiar absencji w kartach ewidencji czasu pracy?
• Czy lista obecności i ewidencja czasu pracy będą przechowywane przez taki sam okres czasu?

OPŁATY ZA UCZESTNICTWO W KONFERENCJI

OPŁATY ZA UCZESTNICTWO W WARSZTATACH

UWAGA! DLA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA CZAS PRACY OD PODSTAW ORAZ AKADEMII CZASU PRACY OFERUJEMY ZNIŻKĘ -10% NA UCZESTNICTWO W KONFERENCJI I WARSZTATACH

Opiekun Konferencji:

Olga Kochanowska

t: 517 952 294

m: o.kochanowska@praktyczneszkolenia.com

Prelegenci

Monika Frączek

Prawniczka, specjalistka prawa pracy, przepracowała ponad 16 lat jako główna specjalistka w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, w tym w Wydziale Legislacji i była uczestnikiem prac legislacyjnych (z udziałem partnerów społecznych i w parlamencie).

Jest absolwentką Podyplomowego Studium Zbiorowych Stosunków Pracy i Zasobów Ludzkich prowadzonych przez Instytut Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Zagadnień Legislacyjnych tego Uniwersytetu. Obecnie współpracuje z kancelariami prawniczymi i firmami szkoleniowymi.

Od początku kariery zawodowej specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Jest autorką i współautorką książek, autorką artykułów i poradników z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, a także osób zarządzających (m.in. „Dokumentacja pracownicza w pytaniach i odpowiedziach”, „Czas pracy od A do Z”, „Rozwiązywanie umów o pracę od A do Z”, „Urlopy pracownicze od A do Z” ).

Od wielu lat prowadzi szkolenia z tematyki prawa pracy, w szczególności z zakresu dokumentacji pracowniczej, z uwzględnieniem zasad przetwarzania danych osobowych kandydatów i pracowników, zakresu czasu pracy, zgodnego z prawem zatrudniania i zwalniania pracowników, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, uprawnień rodzicielskich oraz innych aktualnych zagadnień.

Łukasz Prasołek

Ukończył z wyróżnieniem wydział prawa UW oraz studia podyplomowe Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Organizacji w SGH, w latach 2003-2006 pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy, specjalizujący się w praktycznych aspektach czasu pracy i czasu pracy kierowców, a w latach 2006-2015 pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Od 1.1.2016 r. prowadzi własną działalność gospodarczą Nowoczesne Kadry Łukasz Prasołek oraz jest wspólnikiem w firmie szkoleniowej Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki sp.j.

Jest autorem wielu książek, w tym: „Dokumentacja czasu pracy” (C.H. BECK, 3 wydania) oraz „Dokumentacja pracownicza w pytaniach i odpowiedziach” (C.H. BECK). Jest również współautorem komentarzy naukowych do ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych, zasiłkowej, wypadkowej oraz o emeryturach i rentach z FUS, a także książek dotyczących różnych aspektów prawa pracy wydawanych w serii Pogotowie Kadrowe przez Wydawnictwo ODDK. Jest również stałym współpracownikiem dziennika Gazeta Prawna oraz wielu innych wydawnictw branżowych skierowanych do działów kadr i płac oraz do firm transportowych.

Od 15 lat prowadzi szkolenia z czasu pracy, wynagrodzeń, dokumentacji pracowniczej oraz różnych aspektów prawa pracy w orzecznictwie Sądu Najwyższego, jest również wykładowcą na kursach dla specjalistów ds. kadr i płac.

Piotr Wojciechowski

Prawem pracy zajmuje się od ponad 15 lat, w latach 1998-2001 pracował w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. W ramach prac ministerialnych sporządzał opinie prawne na potrzeby Ministerstwa Pracy, w 2001-2009. Od 2009 r. prowadzi indywidualną działalność doradczą, obecnie w formie Kancelarii Adwokackiej.

Doświadczony wykładowca, doświadczenie zdobywał zarówno w ramach prowadzonych szkoleń „otwartych” i tych dedykowanych konkretnym organizacjom, jak również na uczelniach wyższych. Jest wykładowcą w Podyplomowym Studium Prawa Pracy na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Ostrołęce, czy Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie oraz Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce.

Anna Jankowska

Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami, związanymi z produkcją oprogramowania oraz wdrażaniem systemów klasy CMS, CRM i ERP.

​Wielokrotnie pełniła funkcję doradczą, zajmowała się przeprowadzaniem złożonych analiz biznesowych. Zrealizowała kilkadziesiąt projektów wdrożeniowych wymagających z jednej strony zaawansowanej wymiany danych pomiędzy systemami, z drugiej zaangażowania przyszłych użytkowników systemu, zarządzania procesem zmiany w organizacjach. W ramach realizowanych projektów przeprowadziła szkolenia dla kilkuset przyszłych użytkowników systemów oraz odpowiadała za przygotowanie techniczne i merytoryczne kilkudziesięciu trenerów. 

Była współzałożycielką IntraSoft24 i współtworzyła program do planowania i rozliczania czasu pracy PlanQ. Pracowała w IntraworQ, firmie dostarczającej system do zarządzania czasem pracy, elektronizacji dokumentacji pracowniczej, gdzie na przestrzeni lat odpowiadała za rozwój produktów w działach takich jak: Centrum Wsparcia klienta; Wdrożeń i Sprzedaży. Obecnie prowadzi firmę Jankowska HR Project, w ramach której prowadzi projekty związane z wdrożeniami oprogramowania.

Anna Telec

Radca prawny, założycielka Kancelarii Prawa Pracy specjalizującej się w szeroko pojętej problematyce prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Ukończyła Wydział Prawa Uniwersytetu Łódzkiego. Były wieloletni sędzia Sądu Okręgowego w Warszawie odwoławczego Wydziału Pracy.

Doświadczona wykładowczyni prawa pracy ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień i problemów związanych z czasem pracy. Prowadziła szkolenia sędziów, asystentów, aplikantów sądowych, aplikantów radcowskich, pracowników działów personalnych i HR. Była także wykładowczynią w Wyższej Szkole Humanistycznej w Pułtusku, w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Zarządzania im. L. Koźmińskiego w Warszawie.

Autorka licznych publikacji z zakresu prawa pracy na łamach m.in. “Rzeczpospolitej”, “Gazety Prawnej”, Wydawnictwa C.H.Beck, Wydawnictwa Wiedza i Praktyka. Redaktorka merytoryczna poradnika dla pracowników działów personalnych “Płace w Firmie” wydawanego przez Wydawnictwo Wiedza i Praktyka. Współautorka Komentarza do Kodeksu pracy pod redakcją dr. Krzysztofa Walczaka Wydawnictwo C.H.Beck. Członek Stowarzyszenia Prawa Pracy.

Przemysław Ciszek