Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 23 lipca 2025 r. (sygn. II FSK 1402/22) potwierdził, że wydatki na składki ubezpieczeniowe kadry zarządzającej i księgowej nie mogą być uznane za koszt uzyskania przychodu, ponieważ nie są one związane z prowadzoną działalnością.
Sprawa dotyczyła spółki, która zawarła umowy ubezpieczenia na wypadek strat, jakie firma może ponieść wskutek uchybień działania kadry księgowej oraz organów zarządczych. Umowy dotyczyły zarówno obecnych jak i przyszłych członków zarządu, ochroną zostali objęci również dyrektorzy (w tym finansowy), główny księgowy, managerowie HR i administracji oraz koordynatorzy ds. administracji personalnej i płac.
Firma zwróciła się do Krajowej Informacji Skarbowej z wnioskiem o wydanie interpretacji indywidualnej w przedmiocie zaliczenia ponoszonych kosztów na składki ubezpieczeniowe kadry zarządzającej do kosztów uzyskania przychodu, zgodnie z art. 15 ust 1 ustawy o CIT.
Ww. przepis stanowi, że kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Spółka argumentowała, że objęcie księgowych oraz członków zarządu polisami ochroni przede wszystkim spółkę przed stratami, jakie mogą ponieść w związku z niewykonywaniem lub nienależytym wykonywaniem obowiązków przez księgowych lub kadrę zarządzającą.
Dyrektor KIS nie zgodził się z powyższą argumentacją, wskazując, że składki na polisę OC na rzecz tych osób nie mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodów, ponieważ są ponoszone w interesie osób piastujących wskazane stanowiska, a nie w interesie samej spółki. Osoby fizyczne, które przyjmują funkcję członka zarządu lub zasiadają w radzie nadzorczej przyjmują na siebie odpowiedzialność za pełnienie tych funkcji.
Z interpretacją Dyrektora KIS zgodził się Wojewódzki Sąd Administracyjny, a następnie Naczelny Sąd Administracyjny, do którego ostatecznie trafiła sprawa. NSA potwierdził, że koszty polisy zostały poniesione w celu zabezpieczenia interesów osób zajmujących określone stanowiska, a nie samej spółki, i tym samym nie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
