Zgodnie z wyrokiem Naczelnego Sądu Administracyjnego z 18 marca 2025 r. (sygn. akt II FSK 806/22) jeżeli wypłata zadośćuczynienia na rzecz byłego pracownika wynika z odpowiedzialności pracodawcy opartej na zasadzie ryzyka, to jest ona kosztem uzyskania przychodu.

Sprawa, w której orzekał Sąd dotyczyła wypadku przy pracy, do którego doszło w zakładzie produkcyjnym w wyniku zaniedbania zasad BHP przez pracodawcę, ale również w wyniku rażącego naruszenia tych zasad przez pracownika. W ramach ugody sądowej pracownik otrzymał od firmy zadośćuczynienie za wypadek w kwocie ponad 300 tysięcy złotych.

Na zdjęciu widzę pomarańczową apteczkę pierwszej pomocy. Na jej powierzchni znajduje się zielony krzyż, który jest powszechnie używany jako symbol pomocy medycznej. Obok apteczki dostrzegalny jest zielony przedmiot, który prawdopodobnie stanowi część wyposażenia medycznego. Zdjęcie przedstawia istotny element przydatny w sytuacjach awaryjnych, kiedy konieczne jest udzielenie pierwszej pomocy.

Pracodawca wystąpił do Krajowej Informacji Skarbowej o wydanie interpretacji indywidualnej potwierdzającej, że kwota wypłaconego zadośćuczynienia będzie stanowić dla niego koszt uzyskania przychodu w świetle art. 15 ust. 1 ustawy o CIT (Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r.o podatku dochodowym od osób prawnych, t.t. Dz.U. Z 2025 r, poz 278).

Zgodnie z ww. artykułem Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

We wniosku o wydanie interpretacji firma argumentowała, że wypłacone zadośćuczynienie za wypadek miało na celu zabezpieczenie źródła przychodów i związane była z prowadzoną działalnością gospodarczą, a więc spełniało wymogi przepisów ustawy o CIT. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej nie zgodził się z powyższą argumentacją i uznał stanowisko firmy  za nieprawidłowe. Stanowiska fiskusa nie potwierdziły jednak sądy, najpierw Wojewódzki Sąd Administracyjny, a następnie Naczelny Sąd Administracyjny. Jak podkreślił NSA w wydanym wyroku wszystkie okoliczności związane z prowadzeniem działalności gospodarczej powinny być brane pod uwagę przy ocenie kosztów podatkowych. Może więc do nich być zaliczane zadośćuczynienie wypłacane w ramach ugody sądowej, jeśli jest ono wynikiem wypadków przy pracy i mieści się w ramach ryzyka zawodowego. W rozpatrywanej sprawie wypadek miał miejsce podczas wykonywania obowiązków służbowych, a więc wydatki poniesione z tytułu wypłaty zadośćuczynienia mają choćby pośredni związek z przychodem.