Od dnia 1 stycznia 2026 r. weszły w życie zmiany w zaliczaniu stażu pracy dla osób zatrudnionych w jednostkach sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 roku u pozostałych pracodawców. Pracownicy mogą mieć doliczone do stażu pracy okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (Ustawa z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, Dz.U. z 2025 r, poz 1423). Przy dokumentowaniu nowych okresów zaliczanych do stażu pracy może zdarzyć się sytuacja, że okresy te pokrywają się na jakimś odcinku czasowym. Czy w takiej sytuacji należy obydwa te okresy wliczyć do stażu, czy jeden z nich należy wykluczyć, a jeżeli tak, to który?
Odpowiedzi na powyższe pytanie udzielił Główny Inspektorat Pracy w stanowisku z 17 marca 2026 r. Zgodnie ze stanowiskiem GIP, gdy okresy podlegające wliczeniu do stażu pracy nakładają się na siebie lub pokrywają się z okresem pozostawania w stosunku pracy, to do okresu zatrudnienia wlicza się co do zasady tylko jeden okres – ten, który jest najkorzystniejszy dla pracownika. Pozostałe okresy, w których nie dochodziło do pokrywania się tytułów, wlicza się w całości do stażu pracy. Tak więc w praktyce do stażu pracy zalicza się jednak oba okresy jedynie, ale w tej części, w której się nie pokrywają, natomiast w czasie ich nakładania się uwzględnia się tylko jeden z nich.
Zmiany w zaliczaniu stażu pracy oznaczają też, że jednym z okresów wliczanych do stażu pracy – zgodnie z art. 3021.§ 1 Kodeksu pracy – jest prowadzenie przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności gospodarczej. Zdarzają się w trakcie lat prowadzenia działalności sytuacje, gdy przedsiębiorczyni w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego zawiesza prowadzenie działalności gospodarczej, by nie płacić za ten okres składki zdrowotnej, a następnie po zakończeniu pobierania zasiłku wznawia działalność gospodarczą. Pytanie, czy w takiej sytuacji cały okres pobierania zasiłku macierzyńskiego powinien być zaliczony do stażu pracy?
Odpowiedź na to pytanie padła w stanowisku Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 23 marca 2026 r. Jak wyjaśnił resort okresy pobierania zasiłku macierzyńskiego przez osoby prowadzące pozarolniczą działalność powinny być wliczone do okresu zatrudnienia, nawet gdy prowadzenie działalności gospodarczej zostało zawieszone. Jak podkreślił resort (…) zgodnie z art. 3021 KP do okresu zatrudnienia wlicza się również okres pobierania zasiłku macierzyńskiego, także w sytuacji, gdy był on pobierany w czasie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej.”
