Zgodnie z art. 15 ustawy z 27 listopada 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 913) czas pracy osoby zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo, nie można również osoby z niepełnosprawnością zatrudniać w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych.
Odstępstwo od powyższego dopuszczone jest na mocy art. 16 ww. ustawy w sytuacji, gdy na wniosek osoby zatrudnionej lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne pracowników lub w razie jego braku lekarz sprawujący opiekę nad tą osobą wyrazi zgodę na odstępstwo od stosowania skróconej normy czasu pracy. Po uzyskaniu takiej zgody osoba z niepełnosprawnością może pracować na podstawie standardowej normy czasu pracy.
W związku z pewnymi wątpliwościami ze strony pracodawców Polska Organizacja Pracodawców Osób Niepełnosprawnych wystąpiła do Państwowej Inspekcji Pracy z prośbą o odpowiedź na pytanie, czy możliwe jest uzyskanie zgody lekarza medycyny pracy na odstąpienie od stosowania art. 15 ww. ustawy już w momencie stawienia się przez osobę z niepełnosprawnością na badania wstępne? Artykuł 16 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej dotyczy “osoby zatrudnionej”, a zgodnie z art. 26 Kodeksu pracy stosunek pracy nawiązuje się w dniu określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy.
Biorąc pod uwagę powyższe Państwowa Inspekcja Pracy w swojej odpowiedzi wskazała, że wniosek wskazany w art. 16 ustawy o rehabilitacji może być skutecznie złożony pracodawcy z chwilą nawiązania stosunku pracy. Tak więc o ile badania wstępne mogą być przeprowadzone przed dniem rozpoczęcia pracy lub w tym dniu, i dopuszczalne jest uzyskanie zgody lekarza medycyny pracy na odstąpienie od stosowania krótszej normy czasu pracy już w ich trakcie, to pracownik może skutecznie złożyć wniosek w tej sprawie nie wcześniej niż w dniu nawiązania stosunku pracy.
