W dniu 4 września 2026 r. została uchwalona przez Sejm nowelizacja ustawy o związkach zawodowych oraz ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (druk sejmowy nr 2801). Ustawa ma charakter deregulacyjny.
Elektroniczna forma komunikacji między pracodawcą a związkami zawodowymi
Nowelizacja ustawy o związkach zawodowych zakłada, że zamiast obowiązkowego obiegu dokumentów w formie papierowej możliwe będzie korzystanie w komunikacji pomiędzy pracodawcą, zakładową organizacją związkową oraz radą pracowników również z formy elektronicznej lub dokumentowej, o ile strony wyrażą na to zgodę i uzgodnią to w układzie zbiorowym pracy lub porozumieniu. Do tej pory jedyną dopuszczalną formą przy wymianie informacji była forma pisemna.
Poczta elektroniczna i forma dokumentowa w komunikacji
Tak więc w praktyce oznacza to, że wymiana informacji pomiędzy stronami będzie mogła odbywać się m.in. za pośrednictwem poczty elektronicznej, gdyż w przypadku formy dokumentowej wystarczy, że treść pisma zostanie utrwalona w sposób umożliwiający zapoznanie się z nią oraz ustalenie osoby, która złożyła dane oświadczenie.
Kiedy nowelizacja ustawy wejdzie w życie?
Ustawa została przekazana w dniu 4 września 2026 r. do Senatu. Nowelizacja ma wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
