W dniu 13 grudnia 2025 r. weszła w życie ustawa z dnia 5 listopada 2025 r. o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych (Dz.U. z 2025 r., poz 1661), zmieniająca zasady zawierania i ewidencjowania układów zbiorowych pracy.
Zakres i cele nowych przepisów dotyczących układów zbiorowych pracy
Nowe przepisy wprowadzają między innymi uproszczenie procedury zawierania i ewidencjonowania układów, przewidują także możliwość skorzystania ze wsparcia mediatorki lub mediatora w rokowaniach oraz pozwalają regulować m.in. kwestie godzenia życia zawodowego i prywatnego, równości płci, procedur antymobbingowych czy wykorzystywania nowych technologii, w tym sztucznej inteligencji.
Krajowa Ewidencja Układów Zbiorowych Pracy (KEUZP) – nowe zasady ewidencji
Jedną z wielu zmian jest rezygnacja z pisemnej procedury rejestracji układów na rzecz elektronicznej ewidencji, tzn. zgłaszania określonych informacji drogą elektroniczną. W tym celu uruchomiona zostanie Krajowa Ewidencja Układów Zbiorowych Pracy, czyli centralny system teleinformatyczny służący do gromadzenia informacji o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych.
Przepisy przejściowe – jakie układy podlegają zgłoszeniu
Ustawodawca przewidział również przepisy przejściowe. I tak w okresie przejściowym zgłoszeniu podlegają tylko nowe układy zbiorowe pracy, nowe protokoły dodatkowe oraz nowe porozumienia zbiorowe. Układy i protokoły zarejestrowane przed wejściem w życie ustawy nie wymagają ponownego zgłoszenia.
Zgłaszanie układów przed uruchomieniem KEUZP – obowiązki pracodawców i partnerów społecznych
Do czasu utworzenia i uruchomienia KEUZP obowiązek zgłaszania informacji jest realizowany przez przekazanie do ministra właściwego do spraw pracy drogą elektroniczną zgłoszenia zawierającego wymagane informacje wraz z cyfrowym odwzorowaniem treści układu zbiorowego pracy, porozumienia zbiorowego lub protokołów dodatkowych. Zgłoszenie należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
