Rozliczanie benefitów pracowniczych to temat, który budzi wiele pytań zarówno wśród pracowników, jak i pracodawców, a w dzisiejszych czasach benefity dla pracowników stają się coraz bardziej popularne. Szkolenie odpowiada na pytanie, jakie warunki muszą spełnić benefity pracownicze, takie jak karty lunchowe, programy kafeteryjne czy vouchery upominkowe, aby pracodawca nie musiał odprowadzać od nich składek ZUS. W trakcie szkolenia poruszony zostanie też temat świadczeń z ZFŚS w kontekście opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Szkolenie skierowane jest do pracowników działów płac odpowiedzialnych za kwestie związane z rozliczaniem benefitów pracowniczych i obsługa świadczeń z ZFŚS.
Kiedy?
17 marca 2026 r., godziny: 09:00 – 12:00
Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online
Program
Dofinansowanie do posiłków – karty lunchowe
- Jak ZUS rozumie pojęcie posiłki?
- Czy trzeba monitorować co zostało kupione na podstawie karty lunchowej?
- Czy powinna być blokowana możliwość dokonywania zakupów innych towarów niż posiłki?
- Czy posiłki gwarantowane pracownikom mogą być wyłączone z oskładkowania ze względu na kupowanie ich od pracodawcy po cenach niższych niż detaliczne?
- Jak zmienia się stanowisko ZUS w zakresie dokumentowania na co zostały wydane środki z kart lunchowych?
- Czy wartość posiłków udostępnianych pracownikom za pomocą kart lunchowych do 450 zł miesięcznie podlega składkom ZUS?
- Bony, talony, karty lunchowe a podstawa składek ZUS?
Świadczenia finansowane częściowo przez pracowników
- Czy vouchery udostępniane pracownikom mogą być wyłączone z ZUS za względu na kupienie ich po cenach niższych niż detaliczne?
- Czy mieszkanie dla pracownika może być wyłączone z podstawy wymiaru składek ZUS?
- Czy koszt dofinansowania do żłobków/ przedszkoli powinien być uwzględniony w podstawie składek ZUS?
- Współfinansowanie pakietu medycznego a podstawa oskładkowania?
Dofinansowanie przejazdów
- Czy przekazanie biletów komunikacji miejskiej, PKP może być nieozusowane?
- Czy korzystanie z transportu zorganizowanego przez pracodawcę może być nieozusowane?
- Czy świadczenia pieniężne rekompensujące pracownikowi zakup biletów komunikacji miejskiej mogą być nieozusowane?
- Czy ryczałt na dojazdy do i z pracy będzie oskładkowany?
- Czy zwrot kosztów dojazdu transportem własnym pracownika będzie oskładowany?
- Czy wartość środków przekazywanych pracownikom na karty przedpłacone przeznaczone na dojazdy do pracy podlega oskładkowaniu składkami ZUS?
Kafeterie pracownicze
- Jak określić moment powstania przychodu podatkowego w ramach systemu kafeteryjnego?
- Czy kafeteria finansowana ze środków obrotowych może w jakimś przypadku być wyłączona z podstawy wymiaru składek ZUS?
- Czy kafeteria jest rozumiana przez ZUS jako udostępnienie środków pieniężnych, czy opcja zakupu towarów lub usług?
- Czy miesięczne doładowanie konta Kafeteria MyBenefit, finansowane przez pracodawcę i udostępniane pracownikom jako świadczenie niepieniężne, może zostać wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne?
- Czy świadczenie pozapłacowe udostępniane pracownikom za pośrednictwem internetowego systemu kafeteryjnego, obejmujące m.in. sport, rekreację, kulturę czy wypoczynek, może zostać wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne?
ZFŚS a kwestie podatkowe
- Czy dofinansowanie wycieczki ze środków ZFŚS jest dla osób uprawnionych przychodem podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych?
- Jakie skutki podatkowe wiążą się z wypłatą świadczeń pieniężnych osobom polecającym w ramach programów rekomendacji pracowniczych, w zależności od formy ich zatrudnienia (umowa o pracę lub umowy cywilnoprawne), i w jaki sposób należy klasyfikować tego rodzaju przychody na gruncie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?
- Czy udzielenie przez spółkę pracownikowi pożyczki oprocentowanej skutkuje powstaniem przychodu ze stosunku pracy po stronie pracownika, a tym samym obowiązkiem poboru zaliczki na PIT przez pracodawcę jako płatnika?
- Czy wypłata zapomogi jest wolna od podatku?
- Czy kafeteria może być powiązana z ZFŚS i wyłączona z oskładkowania?
- Czy zawsze trzeba stosować kryterium socjalne, by świadczenia z ZFŚS były zwolnione z ozusowania?
Szkolenia i podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz outplacement
- Czy dostęp do platformy e-learningowej będzie oskładkowany?
- Czy dofinansowanie kosztu szkoleń, studiów jest zwolnione ze składek ZUS?
Sprzęt służbowy wykorzystywany do celów prywatnych a podatek
- Czy koszt ponoszony przez Pracodawcę ładowania samochodu służbowego elektrycznego wykorzystywanego również do celów prywatnych powinien być opodatkowany?
- Czy korzystanie ze służbowego telefonu do celów prywatnych powoduje powstanie przychodu do opodatkowania?
- Czy korzystanie z rutera firmowego do celów prywatnych powoduje powstanie przychodu podlegającego opodatkowaniu?
- Czy ekwiwalent za używanie przez pracownika prywatnego komputera będzie stanowił przychód podlegający opodatkowaniu?
Inne wybrane benefity rzeczowe a podatek i składki
- Czy karty przedpłacone przekazywane pracownikom mogą być traktowane jako darowizna?
- Czy upominki okazjonalne np. z okazji osiągnięcia określonego stażu pracy czy zawarcia związku małżeńskiego stanowią dla pracowników przychód ze stosunku pracy?
- Czy przy objęcie ogólną umową ubezpieczeniową OC skutkuje powstanie przychodu podlegającego opodatkowaniu?
- Czy opłacenie pracownikom polisy ubezpieczeniowej od nieszczęśliwych wypadków stanowi przychód podlegający opodatkowaniu?
- Czy pracodawca może przekazywać pracownikom bony żywnościowe bez obowiązku odprowadzania podatku dochodowego?
- Czy przekazane pracownikom voucherów i prezentów podlegają opodatkowaniu jako przychód podatkowy?
- Czy ekwiwalent za pranie odzieży roboczej podlega oskładkowaniu?
- Czy wykupiony masaż czy fizjoterapia dla pracowników będą uwzględnione w podstawie do oskładkowania?
- Czy świadczenia z tytułu ważnych uroczystości w życiu pracownika takie jak ślub czy narodziny dziecka uwzględnia się w podstawie ZUS?
- Czy używanie samochodu służbowego co celów prywatnych uwzględniamy w podstawie do oskładkowania?
- Jak należy rozliczyć świadczenia pozapłacowe w okresie niewykonywania pracy (choroba przez cały miesiąc, urlop macierzyński/rodzicielski, urlop wychowawczy)?
- Czy vouchery udostępniane pracownikom mogą być wyłączone z ZUS za względu na kupienie ich po cenach niższych niż detaliczne?
- Czy mieszkanie dla pracownika może być wyłączone z podstawy wymiaru składek ZUS?
- Czy ozusowane są szkolenia w ramach outplacemnetu?
Pozostałe kwestie
- Czy praca zdalna z apartamentu wynajętego przez pracodawcę podlega oskładkowaniu?
- Jak opodatkowywać premie za polecenie innego pracownika?
- Czy okulary sfinansowane pomiędzy badaniami okresowymi medycyny pracy są nadal nieopodatkowane?
- Pokrywanie przez spółkę kosztów procedur legalizacji pracy obcokrajowców.
- Czy finansowanie studiów podyplomowych przez pracodawcę jest zwolnione z opodatkowania?
- Czy program rabatowy generuje przychód po stronie pracownika?
- Świadczenia rzeczowe a brak możliwości pobrania podatku i składek – jak rozliczyć?
Tokeny a możliwość wyłączenia spod oskładkowania
- Na czym polegają tokeny?
- Zagrożenia wynikające z rozliczeń tokenów dla pracodawcy – czy to bezpieczny instrument?
