Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom została w dniu 12 maja 2025 roku opublikowana w Dzienniku Ustaw (Dz. U. Z 2025 r., poz. 621). Oznacza to, że przepisy ustawy wejdą w życie w dniu 1 czerwca 2025 roku.

Ustawa wprowadza szereg zmian, a jej celem- jak wskazał ustawodawca – jest ograniczenie występujących nadużyć, usprawnienie procedur dotyczących powierzania pracy cudzoziemcom, zmniejszenie zaległości załatwiania spraw przez urzędy oraz pełna elektronizacja postępowań legalizacji pracy cudzoziemców.

W ustawie podniesione zostały kary za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi, w kwocie nie niższej niż 3000 PLN za każdego nielegalnie zatrudnionego cudzoziemca. Górna kwota kary za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi została ustalona na poziomie 50 000 PLN. Przepisy ustawy przewidują również karę od 3000 PLN wzwyż dla osób, które powierzając prace cudzoziemcowi kierują go do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem innego podmiotu na innej podstawie niż umowa przewidująca wykonywanie pracy tymczasowej. Tak więc nawet mała zmiana zakresu obowiązków cudzoziemca bez aktualizacji zezwolenia może narazić pracodawcę na kary.

Przepisy ustawy zastępują dotychczasowy test rynku pracy listą zawodów, sporządzaną przez starostę na wniosek dyrektora powiatowego urzędu pracy, która to lista będzie określać zawody, dla których nie będą wydawane zezwolenia na pracę na terenie danego powiatu ze względu na trudną sytuację na rynku pracy. Trudna sytuacja na danym obszarze może być spowodowana między innymi zwolnieniami grupowymi w zakładach pracy czy wysoką stopą bezrobocia. Z punktu widzenia pracodawców jest to ogromne ułatwienie, gdyż wystarczy sprawdzić na liście zawodów prowadzonej przez ministra właściwego ds. pracy (opublikowanej na platformie praca.gov.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej) czy dany zawód, w którym pracodawca chce zatrudnić cudzoziemca znajduje się na liście zawodów wyłączonych.

Ustawa wprowadza również zamknięty katalog form aktywności ekonomicznej cudzoziemca oraz określone grupy cudzoziemców, do których nie należy stosować przepisów ustawy, gdyż objęci są oni odrębnymi przepisami prawa polskiego, bezpośrednio stosowanymi postanowieniami umów międzynarodowych lub powszechnie stosowanymi zwyczajami międzynarodowymi. W tej grupie znajdują się miedzy innymi cudzoziemcy, którzy posiadają zezwolenie na pobyt stały w Rzeczypospolitej Polskiej, posiadają status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej lub posiadają zgodę na pobyt ze względów humanitarnych w Rzeczypospolitej Polskiej.

Minister właściwy do spraw pracy, na wniosek ministra właściwego do spraw wewnętrznych lub ministra właściwego do spraw zagranicznych, może określić wykaz państw, których obywatele posiadający zezwolenie na pracę nie są uprawnieni do wykonywania pracy w czasie pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w ramach ruchu bezwizowego. Określenie wykazu państw odbywa się na drodze rozporządzenia, w którym uwzględnia się zagrożenia bezpieczeństwa i porządku publicznego,  w tym wysokie ryzyko wjazdu obywateli tych państw na terytorium państw obszaru Schengen pod pozorem wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Ustawa o transparentności wynagrodzeń przyjęta przez Sejm: W piątek, 9 maja br. Sejm uchwalił ustawę o transparentności wynagrodzeń, czyli nowelizację ustawy Kodeks Pracy. Poselski projekt ustawy o transparentności wynagrodzeń, przygotowany przez posłów Koalicji Obywatelskiej został w trakcie prac Podkomisji stałej ds. nowelizacji Kodeksu pracy oraz Kodeksu postępowania administracyjnego bardzo mocno okrojony w stosunku do jego pierwotnej wersji. Z dziesięciu artykułów wprowadzających zmiany do Kodeksu pracy po przejściu przez Komisje zostały tylko dwa.

Zgodnie z uchwalonymi przez Sejm przepisami pracodawcy będą zobowiązani do informowania kandydatów o wynagrodzeniu jeszcze przed nawiązaniem stosunku pracy, co ma umożliwić świadome i przejrzyste negocjacje. Osoba, która ubiega się o zatrudnienie powinna otrzymać od pracodawcy informację o wynagrodzeniu (jego początkowej wysokości lub o przedziale), obejmującym  wszystkie składniki wynagrodzenia, bez względu na ich nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub w formie innej niż pieniężna. Kandydat powinien być poinformowany również o odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego lub regulaminu wynagradzania, jeżeli takie u pracodawcy obowiązują.

Powyższe informacje powinny być przekazane kandydatowi w postaci papierowej lub elektronicznej i ze stosownym wyprzedzeniem, czyli:

• w ogłoszeniu o naborze na stanowisko pracy,
• przed rozmową kwalifikacyjną,
• przed nawiązaniem stosunku pracy.

We wcześniejszej wersji projektu ustawy przepisy przewidywały podanie informacji o wysokości wynagrodzenia w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko lub przed rozmową kwalifikacyjną. W wersji przegłosowanej przez Sejm dodano ostatni punkt, czyli konieczność informowania o wysokości wynagrodzenia przed nawiązaniem stosunku pracy. Dla przypomnienia zgodnie z art. 26 k.p. stosunek pracy nawiązuje się w dniu określonym w umowie jako dzień rozpoczęcia pracy. Zatem jeśli umowa o pracę zostanie podpisana w maju 2025 roku z dniem rozpoczęcia pracy wyznaczonym na 1.09.2025, to nawiązanie stosunku pracy nastąpi we wrześniu.

Ustawa o transparentności wynagrodzeń nakłada też na pracodawcę obowiązek zapewnienia neutralności pod względem płci w ogłoszeniach o naborze na wolne stanowisko pracy, neutralności płciowej przy określaniu nazw stanowisk pracy, oraz niedyskryminujący przebieg procesu rekrutacyjnego.

W dniu 9 maja br. ustawa została przekazana do Prezydenta i Senatu. Ustawa ma wejść w życie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.