W Dzienniku Ustaw w dniu 27 listopada 2025 roku ukazało się Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2025 r., poz 1640). Zgodnie z nowymi przepisami zmiany w szkoleniach BHP będą polegały na możliwości prowadzenia dokumentacji w tym zakresie w postaci elektronicznej.
I tak odbycie instruktażu ogólnego oraz instruktażu stanowiskowego, a także przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego oraz dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku odpowiednio pracownik oraz kierownik komórki organizacyjnej potwierdzają w postaci papierowej lub elektronicznej.
Jeżeli potwierdzenie jest sporządzone w postaci elektronicznej, to pracodawca ma obowiązek sporządzić odpowiednią adnotację w karcie szkolenia wstępnego w miejscu przeznaczonym na podpis pracownika lub kierownika komórki organizacyjnej. Do karty szkolenia wstępnego pracodawca dołącza dokument lub dokumenty w postaci elektronicznej, zawierające potwierdzenie albo ich odwzorowanie.
Przepisy rozporządzenia wchodzą w życie po 14 dniach od dnia opublikowania w Dzienniku Ustaw, czyli zmiany w szkoleniach BHP zaczną obowiązywać od 12 grudnia 2025 roku.
