W dniu 13 lutego 2026 roku Sejm uchwalił rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (nr druku 2122). Zgodnie z projektowanymi regulacjami wniosek o zasiłek opiekuńczy będzie można składać w do ZUS elektronicznie.
Jakie zmiany wprowadzą nowe regulacje?
Nowe regulacje mają za zadanie uproszczenie procedur ubiegania się o zasiłek opiekuńczy. Umożliwić ma to składanie elektronicznych wniosków do ZUS za pośrednictwem pracodawców i biur rachunkowych, co zlikwiduje problem tzw. podwójnej ścieżki, w której część dokumentów będących nierozłącznym kompletem może być przekazywana do ZUS elektronicznie (np. zaświadczenia płatnika składek Z-3), a część wyłącznie papierowo (np. wniosek Z-15A lub Z-15B o zasiłek opiekuńczy pracownika złożony za pośrednictwem pracodawcy).
Zasiłek opiekuńczy w formie elektronicznej – zmiany dla dużych płatników składek
Dodatkowo płatnicy składek, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych (a więc są to duzi płatnicy, którzy ustalają prawo do zasiłków i je wypłacają) nie mogą przekazywać wniosków o zasiłek opiekuńczy w formie elektronicznej za pośrednictwem wewnętrznych systemów u nich funkcjonujących, tylko mogą to robić wyłącznie papierowo, z własnoręcznym podpisem.
Po zmianach w przepisach płatnicy składek, którzy są płatnikami zasiłków, będą mogli je wypłacać na podstawie wniosku o zasiłek opiekuńczy złożonego przez ubezpieczonego w postaci elektronicznej, np. za pośrednictwem wewnętrznych systemów u nich funkcjonujących, takich jak np. jak poczta elektroniczna czy system kadrowo-płacowy, oraz jako skan dokumentu.
Ustawa ma wejść w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia.
