Okres rozliczeniowy obowiązujący pracownika: W stanowisku z 28 października 2025 roku (GIP-GBI.0701.83.2025.3) Główny Inspektorat Pracy odpowiedział na pytanie, jak postąpić w sytuacji, gdy w trakcie okresu rozliczeniowego następuje zmiana obowiązujących pracownika norm czasu pracy. Może to wystąpić na przykład w sytuacji, gdy pracownik przedstawi pracodawcy orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym lub znacznym. Jeżeli pracownika obowiązują odrębne normy czasu pracy, przy obliczaniu obowiązującego go w przyjętym okresie rozliczeniowym nominału należy zastosować odpowiednio te normy. A jak postąpić w sytuacji, gdy następuje zmiana w trakcie okresu rozliczeniowego?
Obliczanie wymiaru czasu pracy zgodnie z Kodeksem pracy
Obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym należy obliczać na zasadach określonych w art. 130 § 1-2 Kodeksu pracy, czyli mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku. Należy pamiętać, że każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.
Zmiana norm czasu pracy w trakcie okresu rozliczeniowego
W opinii GIP okres rozliczeniowy obowiązujący pracownika należy podzielić w takiej sytuacji na dwie części: jedną obejmującą czas od początku okresu rozliczeniowego do dnia poprzedzającego przedstawienie orzeczenia oraz drugą – od dnia przedstawienia orzeczenia do końca okresu rozliczeniowego w którym obowiązują skrócone normy czasu pracy.
Podział okresu rozliczeniowego na części
„Z chwilą przedstawienia orzeczenia pracownik nabywa prawo do korzystania ze skróconych norm czasu pracy, tj. dobowej normy 7 godzin i tygodniowej normy 35 godzin. W konsekwencji okres rozliczeniowy obowiązujący pracownika należy podzielić na dwa odcinki: pierwszy obejmujący czas od początku okresu rozliczeniowego do dnia poprzedzającego przedstawienie orzeczenia, w którym obowiązywały ogólne normy czasu pracy (8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo), oraz drugi – od dnia przedstawienia orzeczenia do końca okresu rozliczeniowego – w którym obowiązują już normy skrócone.
Obliczenia wymiaru czasu pracy dla obu części okresu rozliczeniowego dokonuje się na zasadach określonych w art. 130 Kodeksu pracy, z uwzględnieniem właściwych dla danego etapu norm czasu pracy.”
