Od dzisiaj zaczynają obowiązywać zmiany w zasiłkach chorobowych – uproszczone zostały zasady składania wniosków o ustalenie prawa do zasiłku z ubezpieczenia chorobowego. Ustawa z dnia 13 lutego 2026 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2026 r., poz. 441), regulująca powyższe kwestie wchodzi w życie 1 lipca 2026 r. Przepisy ustawy zrównują pod względem prawnym dokumenty elektroniczne i papierowe. Wniosek i załączniki przesłane elektronicznie są traktowane od 1 lipca br. tak samo jak papierowe dokumenty z własnoręcznym podpisem.
Dotychczasowe regulacje prawne
Dzięki nowym przepisom płatnicy składek i biura rachunkowe mogą składać dokumenty związane z ubieganiem się o zasiłek opiekuńczy do ZUS w postaci elektronicznej. W dotychczas obowiązującym stanie prawnym część dokumentów do ZUS można było przekazać elektronicznie (np. wniosek Z-3), a część wyłącznie papierowo z podpisem pracownika (np. wniosek opiekuńczy Z-15), co utrudniało i spowalniało cały proces.
Sposób składania dokumentów
Sposób składania dokumentów jest uzależniony od tego, kto jest płatnikiem zasiłku. Jeżeli jest to ZUS, to wniosek o ustalenie prawa do zasiłku musi złożyć do Zakładu osoba ubezpieczona, i może to zrobić dwojako: tak jak dotychczas w postaci papierowej z własnoręcznym podpisem lub w formie dokumentu elektronicznego. Wniosek w postaci elektronicznej powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub też podpisem udostępnionym przez ZUS.
Jeżeli zasiłek jest wypłacany przez płatnika składek, to osoba ubiegająca się o jego przyznanie może go przekazać pracodawcy elektronicznie, jako skan lub przez działający u pracodawcy system kadrowo-płacowy. Następnie pracodawca przekazuje komplet dokumentów elektronicznie dalej do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zmiany w zasiłkach chorobowych oznaczają także, że płatnicy składek, którzy są płatnikami zasiłków na mocy nowych regulacji będą mogli je wypłacać na podstawie dokumentu złożonego w postaci elektronicznej.
