Dyrektor Krajowej Administracji Skarbowej wydał w dniu 12 listopada 2025 roku interpretację indywidualną (sygn. 0115-KDIT2.4011.514.2025.1.MM) w której potwierdził, że firma, która byłemu pracownikowi przekazuje jedynie bon podarunkowy, nie musi z tego tytułu odprowadzać zaliczki na PIT.
Stan faktyczny przedstawiony we wniosku o interpretację
Przedsiębiorca, który wystąpił o wydanie interpretacji przekazywał zarówno obecnym jak i byłym pracownikom karty podarunkowe jako uznaniowy składnik wynagrodzenia. Przekazywanie kart nie było wpisane ani do regulaminu wynagrodzenia ani do umów o pracę.
Wątpliwości podatnika dotyczące bonów podarunkowych i PIT
Przedsiębiorca chciał się dowiedzieć, czy przekazanie byłym pracownikom bonów podarunkowych stanowi przychód ze stosunku pracy w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, i czy w związku z tym ma on obowiązek pobrania i odprowadzenia zaliczki na PIT w sytuacji, gdy przekazuje pracownikowi wyłącznie świadczenie niepieniężne. dodatkowe pytanie brzmiało, czy były pracodawca jest zobowiązany do wykazania w informacji PIT-11 wartości składek na ubezpieczenie społeczne, które opłacił z własnych środków?
Bony podarunkowe jako przychód ze stosunku pracy
Przepis art. 12 ust. 1 ustawy o PIT stanowi, że za przychody ze stosunku pracy uznaje się wszelkiego rodzaju wypłaty, wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych. Są to więc wszelkiego rodzaju wypłaty i świadczenia skutkujące powstaniem przysporzenia majątkowego u podatnika.
Stanowisko Dyrektora KIS – brak obowiązku poboru zaliczki na PIT
Dyrektor KIS w wydanej interpretacji wskazał, że przekazanie bonów podarunkowych byłym pracownikom stanowi przychód ze stosunku pracy. Były pracodawca nie ma obowiązku pobrania zaliczki na podatek dochodowy od wartości bonów podarunkowych, w sytuacji, gdy w danym miesiącu, oprócz przekazania świadczenia niepieniężnego nie przekaże on byłemu pracownikowi żadnego innego świadczenia, z którego mógłby dokonać poboru tej zaliczki. Dochód uzyskany z tytułu przekazania byłemu pracownikowi w danym roku karty podarunkowej należy wykazać w PIT-11. Obowiązek rozliczenia podatku przechodzi byłego pracownika, a pracodawca ma jedynie obowiązek informacyjny ograniczający się do prawidłowego wykazania wartości świadczenia w informacji PIT-11.
Obowiązki informacyjne pracodawcy – PIT-11
Zapłata składek na ubezpieczenie społeczne przez byłego pracodawcę nie stanowi przychodu podatkowego dla pracownika, ponieważ pracownik nie dysponuje tymi środkami, nie musi być więc wykazywana w PIT-11.
