Kategoria: Aktualności

We wzorze kwestionariusza osobowego dla pracownika w BIP Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej są dwa punkty, które umożliwiają podanie innych danych osobowych pracownika. Punkt piąty wzoru wskazuje na dane, które są niezbędne do korzystania ze szczególnych uprawnień przewidzianych prawem pracy, natomiast punkt ósmy – na te, których prawo lub obowiązek podania wynika z przepisów szczególnych W oficjalnym stanowisku z 26 sierpnia 2020 MRPiPS wskazało, że nie ma większego znaczenia, w którym z ww. punktów zostaną podane dane o służbie wojskowej pracownika. MRPiPS potwierdziło także, że nie będzie aktualizacji  wzorów kwestionariuszy osobowych, które są zamieszczone w BIP resortu, gdyż wzór ma jedynie charakter pomocniczy.

Omówienie stanowiska można znaleźć w dzisiejszym wydaniu Dziennika Gazeta Prawna, dodatek  Kadry i Płace.

Główny Inspektor Pracy Wiesław Łyszczek zapowiedział uruchomienie od 1 września programu Państwowej Inspekcji Pracy „Bezpiecznie w szkole”. Celem ogólnopolskiego programu jest informowanie o wymogach prawnych oraz o praktykach zapobiegających i redukujących zagrożenia w szkołach oraz placówkach oświatowych, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony zdrowia w czasie pandemii. W ramach programu można skorzystać z bezpłatnych szkoleń PIP oraz indywidualnych szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym związanych z dokonaniem prawidłowej oceny ryzyka zawodowego oraz jej aktualizacją m.in. w związku z pojawieniem się nowych czynników ryzyka.

W ramach programu profilaktycznego w szkołach PIP zakłada również wymianę informacji ze służbami sanitarnymi w zakresie nieprawidłowości dotyczących zagadnień leżących w kompetencjach Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

Więcej informacji można przeczytać na stronie https://www.pip.gov.pl/pl/wiadomosci/112009,rusza-program-profilaktyczny-inspekcji-w-szkolach.html

Od  1 do 20 września 2020 r. na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2020 r. w sprawie określenia dłuższego okresu pobierania dodatkowego zasiłku opiekuńczego w celu przeciwdziałania COVID-19 (Dz. U. poz. 1489) ponownie przysługuje dodatkowy zasiłek opiekuńczy rodzicom dzieci do lat 8. Warunkiem otrzymania zasiłku jest sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem w przypadku:

• zamknięcia z powodu koronawirusa żłobka, przedszkola, szkoły lub innej placówki, do której uczęszcza dziecko,
• otwarcia tych placówek, gdy brak jest możliwości zapewnienia przez te placówki opieki z powodu ich ograniczonego funkcjonowania w czasie trwania koronawirusa (np. gdy lekcje odbywają się w trybie hybrydowym, tj. część dzieci uczy się w szkole, a część w domu)
• braku możliwości sprawowania opieki przez nianię lub brak możliwości sprawowania opieki przez dziennego opiekuna z powodu koronawirusa

Od 1 do 20 września 2020 r. dodatkowy zasiłek opiekuńczy z powyższych powodów przysługuje ubezpieczonym rodzicom dzieci do lat 16 z orzeczeniem o niepełnosprawności lub dla osób do lat 24 z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego.

Zasady występowania o dodatkowy zasiłek opiekuńczy nie uległy zmianom.

Pełne informacje na stronie https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/dodatkowy-zasilek-opiekunczy-od-1-wrzesnia/3541264

Zgodnie z art. 10 ustawy z 24 lipca 2020 r. o zmianie ustawy o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2020 r. poz. 1423), zwolnienie z opłacania składek za kwiecień i maj dotyczy również składek już opłaconych. Przepisy wchodzą w życie 20 września 2020 r., i po tym terminie płatnicy będą mogli uzyskać umorzenie:

• w wysokości 100 proc. składek należnych dla tych płatników którzy zgłosili do ubezpieczeń społecznych poniżej 10 ubezpieczonych,
• w wysokości 50 proc. składek należnych dla tych płatników, którzy zgłosili do ubezpieczeń społecznych od 10 do 49 ubezpieczonych

Powstała nadpłata zostanie zaliczona na poczet przyszłych składek lub będzie podlegać zwrotowi na wniosek płatnika. ZUS rozpatrzy wszystkie sprawy z urzędu, bez konieczności składania wniosku; dotyczy to również sytuacji, w której ZUS wcześniej odmówił zwolnienia z opłacania składek.

Więcej informacji pod adresem: https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/zmiany-dla-wnioskow-o-zwolnienie-z-oplacania-skladek-za-marzec-kwiecien-i-maj/3532337

 

UODO w swoim stanowisku z 11 sierpnia 2020 r. stwierdził, że jest podstawa do żądania przez pracodawcę wglądu do książeczek wojskowych w przypadku pracowników, którzy złożyli oświadczenie, że odbyli zasadniczą służbę wojskową, gdyż wtedy należy zaliczyć ją do stażu pracy. Jako podstawę prawną do żądania takich informacji przez pracodawców UODO wskazało art. 50 ustawy z 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1541 ze zm.). Na podstawie tego przepisu pracodawcy muszą zawiadamiać WKU o zatrudnieniu lub zwolnieniu pracownika podlegającego obowiązkowi czynnej służby wojskowej.

Urząd przyjął, że nie ma podstawy do kopiowania książeczek wojskowych w żadnym przypadku. Nawet, gdy zaliczamy do stażu pracy okres służby wojskowej, powinno się to odbywać jedynie na podstawie oświadczenia pracownika i ewentualnie okazanej do wglądu książeczki wojskowej. UODO twierdzi wprost, że udokumentowanie to nie to samo co kopiowanie przedłożonego dokumentu. Tak więc w aktach osobowych w części A lub B nie może być kserokopii książeczki wojskowej pracownika.

Tekst stanowiska można znaleźć w Dzienniku Gazeta Prawna, dodatek Kadry i Płace, wydanie z dnia 20 sierpnia 2020 r.,  numer 162 (5315) strona C4

W ostatnich dniach UODO zajął stanowisko w dwóch tematach związanych z pozyskiwaniem danych pracownika w procesie rekrutacji, oraz przechowywaniem danych pracownika w dokumentacji pracowniczej. Trzecie stanowisko dotyczy potwierdzenia legalnego pobytu pracownika w Polsce.

Pracodawca, jako administrator danych w dokumentacji pracowniczej nie musi prosić pracownika o zgodę na przetwarzanie jego danych. Podstawą prawną przechowywania danych pracownika w jego aktach osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na administratorze. Tak więc to ten obowiązek jest właściwą podstawą przetwarzania danych zgromadzonych w aktach osobowych pracowników, a nie zgoda pracownika. Z całością stanowiska można zapoznać się na stronie https://uodo.gov.pl/pl/138/1600

Jeżeli chodzi o dane, jakie pracodawca może pozyskać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie, to zgodnie z art. 22¹ § 1 kodeksu pracy, pracodawca może wymagać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Należy zauważyć, że  do przetwarzania wyżej wymienionych danych nie jest potrzebna zgoda kandydata, co do tej pory było częstą praktyką. Wyraźna zgoda na przetwarzanie wybranych danych może być niezbędna jedynie w określonych sytuacjach, na przykład na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji przez wskazany czas.

Pracodawca natomiast nie może żądać innych danych, które nie są konieczne do przeprowadzenia rekrutacji lub nie mają związku z zatrudnieniem pracownika. Zdarza się oczywiście, że osoby kandydujące do pracy przekazują z własnej inicjatywy więcej danych, niż jest to wskazane w kodeksie pracy i wtedy są one przetwarzane przez pracodawcę na podstawie zgody, która jasno wskazuje, że osoba, której dane dotyczą godzi się na przetwarzanie jej danych osobowych, które sama przekazała.

Po zakończeniu rekrutacji dane nie powinny być dłużej przetwarzane. Gdyby okazało się, że mimo zakończonej rekrutacji dane nadal są przetwarzane, to osoba, której dane dotyczą może zażądać od administratora ich usunięcia.

Więcej informacji znajduje się pod adresem https://uodo.gov.pl/pl/138/1599

Odnośnie zatrudniania cudzoziemców, to według stanowiska UODO pracodawca ma prawo żądać przedstawienia dokumentów uprawniających do przebywania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Umożliwia to art. 22¹ § 4 Kodeksu pracy, który daje pracodawcy możliwość wymagania podania innych danych osobowych niż określone w art. 22¹ § 1 i 3 Kodeksu pracy. Z taką sytuacją spotykają się pracodawcy zatrudniający cudzoziemca.

Zgodnie z  art. 2 ustawy z 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom, pracodawca ma obowiązek żądać od cudzoziemca przedstawienia przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Polski.

Całość na stronie https://uodo.gov.pl/pl/138/1609

ZUS ogłosił na swojej stronie internetowej konkurs w ramach Programu dofinansowania działań skierowanych na utrzymanie zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej, prowadzonych przez płatników składek, którego celem jest poprawa bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zmniejszenie zagrożenia wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi. Wnioski o  dofinansowanie projektów w ramach Programu można składać od 27 lipca do 31 sierpnia 2020 r.

Do konkursu może przystąpić płatnik składek, który między innymi nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenia zdrowotne, nie zalega z opłacaniem podatków, nie znajduję się w stanie upadłości, lub w trakcie likwidacji czy postępowania upadłościowego, a także nie ubiega się o kolejne dofinansowanie przed upływem 3 lat od dnia wypłaty przez ZUS całości ostatniego dofinansowania.

Więcej szczegółów na stronie https://bip.zus.pl/konkurs-dofinansowanie-dzialan-platnika-skladek-na-poprawe-bezpieczenstwa-i-higieny-pracy/konkurs-2020.01

Osobom, które straciły pracę w związku z koronawirusem, przyznano prawo do dodatków solidarnościowych na mocy ustawy z 19 czerwca 2020 r. Dodatek nie jest przyznawany decyzją ZUS i w związku z tym dowodem potwierdzającym okres jego pobierania będzie tylko informacja wydrukowana z PUE ZUS ubezpieczonego. Powyższe zostało potwierdzone przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w stanowisku z 14 lipca 2020. Resort podpowiada przy tym, że w okresie obowiązywania specustawy związanej z koronawirusem taki wydruk, potwierdzający dane zgromadzone w systemie teleinformatycznym ZUS jest dokumentem zrównanym mocą z dokumentem wydanym przez ZUS. W stanowisku z dnia 10 lipca 2020 UODO potwierdził, że wydruk ten może  być przechowywany w części B akt osobowych, i należy go uznać za dokument potwierdzający staż pracownika wliczany do innych uprawnień wynikających ze stosunku pracy.

W związku z podwyższeniem kwot wolnych od potrąceń, co powiązano z obniżeniem płac z powodu koronawirusa powstało pytanie, co z pracownikami, którzy wynagrodzenie za poprzedni miesiąc otrzymują do 10. dnia kolejnego miesiąca. Wypłata realizowana jest więc w miesiącu, w którym wynagrodzenie nie jest już obniżone. Odpowiedzi na wątpliwości udzielają: stanowisko Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej z 13 lipca 2020 oraz Krajowej Rady Komorniczej z 17 lipca 2020. Według Ministerstwa przy ustalaniu zwiększonej kwoty wolnej od potrąceń należałoby brać pod uwagę okres, za jaki wypłacane jest wynagrodzenie, a nie datę wypłaty tego wynagrodzenia.

KRK jest zgodna, że ochronie podlega konkretne wynagrodzenie za pracę należne pracownikowi. Nie ma znaczenia, kiedy to wynagrodzenie jest faktycznie wypłacane pracownikowi. Tym samym, jeżeli pracownikowi obniżono wynagrodzenie np. w okresie kwiecień – czerwiec 2020 r., to wynagrodzenie należne za ten okres podlega zwiększonej ochronie, bez względu na to, kiedy zostanie wypłacone.

Jest już gotowy nowy newsletter o podwyższaniu kwot wolnych od potrąceń, w którym publikujemy w całości 6 stanowisk różnych urzędów na ten temat. Nowe osoby zainteresowane naszym newsletterem zapraszamy do zapisów.