Nowe zasady informowania kandydata o wynagrodzeniu

Nowe zasady informowania o wynagrodzeniu: W dniu 24 grudnia 2025 r. wchodzą w życie przepisy ustawy z 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 807). Zgodnie z nowymi regulacjami trzeba będzie informować kandydata do pracy o:

• wynagrodzeniu, o którym mowa w nowym art. 18^3c § 2 KP, jego początkowej wysokości lub jego przedziale,
• o odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania.

W związku z nowymi obowiązkami pracodawców powstał szereg pytań, między innymi, czy należy odbierać od kandydata pokwitowanie, że został on poinformowany o wymaganych kwestiach płacowych i przepisach zakładowych?

Zgodnie z odpowiedzią Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 lipca 2025 r. nowe zasady informowania o wynagrodzeniu nie wprowadzają obowiązku na żadnym z etapów zatrudnienia odbierania od kandydata do pracy pokwitowania o zapoznaniu się z przekazanymi informacjami. Pokwitowanie taki nie jest również potrzebne na późniejszym etapie, czyli po zatrudnieniu nowego pracownika.

Obowiązki pracodawców i interpretacja MRPiPS

Ministerstwo wypowiedziało się również jak rozumieć wyrażenie “odpowiednie postanowienia” układu zbiorowego lub regulaminu pracy. Jeżeli chodzi o regulaminowe zasady wynagrodzenia to informacja przekazana kandydatowi powinna być jak najszersza, obejmująca postanowienia odnoszące się do wszystkich elementów wynagrodzenia i wynagradzania pracowników. Powinna ona dotyczyć wszystkich regulaminowych zasad wynagrodzenia, o których mowa w art. 18^3c § 2 KP, które mogą dotyczyć danego konkretnego kandydata. Jak wskazał resort:

“Zgodnie z 18^3c § 2 kp  wynagrodzenie obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia, bez względu na ich nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub w innej formie niż pieniężna. Wydaje się iż świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Społecznych nie powinny być wliczane do takiego wynagrodzenia, natomiast pozostałe kwestie mogą być do tego zaliczone.”

Według MRPiPS w informacji przekazywanej kandydatowi warto wskazać również takie świadczenia jak owocowe czwartki, bilard i piłkarzyki w sferze relaksu, dodatkowe dni wolne z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, jogę w czasie pracy, ubezpieczenie na życie, plany emerytalne, wsparcie psychologiczne, pokój do drzemki albo zniżki na zakupy w sklepach, o ile występują one u danego pracodawcy.