Zmiana stanowiska ZUS w sprawie okresu zasiłkowego
Pracownik który jest niezdolny do pracy z powodu choroby otrzymuje wynagrodzenie chorobowe (odpowiednio do 33 lub 14 dni w ciągu roku kalendarzowego) i zasiłek chorobowy (odpowiednio od 34. lub 15. dnia).
W niektórych przypadkach zdarza się, że pracownik po przepracowaniu kilku godzin bądź też całego dnia udaje się na wizytę lekarską, gdzie otrzymuje zwolnienie lekarskie z tytułu niezdolności do pracy z powodu choroby rozpoczynające się od tego dnia, w którym odbyła się wizyta. W stanowiskach z 2019 roku (z dnia 30 października 2019 r. oraz z dnia 6 listopada 2019 ) Zakład Ubezpieczeń Społecznych wskazał, że pierwszy dzień niezdolności do pracy nie powinien być wliczany do okresu zasiłkowego, gdy pracownik za ten dzień nie otrzymał świadczenia chorobowego ze względu na przepracowanie pełnej dniówki roboczej.
Jednak w grudniu 2025 roku nastąpiła zmiana stanowiska Zakładu, gdyż w wydanym 9 grudnia 2025 roku stanowisku ZUS wskazał, że: “(…) Niezależnie od tego czy pracownik otrzymał wynagrodzenie za pracę za cały przepracowany dzień czy za część dnia, za który następnie miał orzeczoną niezdolność do pracy z powodu choroby, dzień ten wlicza się do okresu zasiłkowego.”
Karty lunchowe a składki ZUS – nowe interpretacje
ZUS wydał też w grudniu 2025 roku istotną z punktu widzenia przedsiębiorców interpretację dotyczącą kart lunchowych i zwolnienia ich z oskładkowania.
Zgodnie z par. 2 ust. 1 pkt 11 Rozporządzenia Ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r.w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe podstawy wymiaru składek nie stanowi wartość finansowanych przez pracodawcę posiłków udostępnianych pracownikom do spożycia bez prawa do ekwiwalentu z tego tytułu oraz wartość otrzymanych przez pracowników bonów, talonów, kuponów i kart przedpłaconych uprawniających do nabycia wyłącznie posiłków w placówkach gastronomicznych lub handlowych – do wysokości nieprzekraczającej miesięcznie kwoty 450 zł.
Wymogiem ZUS jest też zapewnienie przez przedsiębiorcę narzędzia służącego do weryfikacji prawidłowości wydatkowania środków, którymi są one zasilane. W interpretacji indywidualnej z 2 grudnia 2025 r., nr DI/100000 /43/1019/2025 Zakład potwierdził, że takim narzędziem może być specjalna aplikacja, do której pracownicy mają obowiązek wgrywania paragonów potwierdzających zakup przy użyciu karty lunchowej. Zapewnia to pracodawcy realną możliwość kontroli i weryfikacji prawidłowości korzystania z kart lunchowych, co jest podstawą do zastosowania zwolnienia składkowego.
Natomiast w wydanej w dniu 5 grudnia 2025 r. interpretacji indywidualnej nr DI/200000 /43/1218/2025 ZUS potwierdził, że zastosowanie technicznych zabezpieczeń, które uniemożliwiają dokonywanie płatności w placówkach innych niż gastronomiczne również może być podstawą do zastosowania zwolnienia przewidzianego w par. 2 ust. 1 pkt 11 ww. rozporządzenia.
