Obowiązująca od 5 marca 2026 r. Ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621) nakłada na podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi obowiązek ponownego powiadomienia powiatowego urzędu pracy o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, co należy uczynić w terminie 7 dni od zmiany rodzaju umowy pomiędzy podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a obywatelem Ukrainy. Ponowne powiadomienie o powierzeniu pracy jest obowiązkiem wynikającym bezpośrednio z art. 5a ust. 5 pkt 1 i 2 ww. ustawy:
1. Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powiadamia powiatowy urząd pracy o powierzeniu pracy cudzoziemcowi korzystającemu z ochrony czasowej w Rzeczypospolitej Polskiej w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca.
2. Powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi dokonuje się za pomocą systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
W związku z powyższym powstało pytanie, czy należy tego obowiązku dopełnić tylko w przypadku zmiany umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę, czy należy tak samo postąpić również w przypadku zmiany umowy na okres próbny na umowę na czas określony bądź nieokreślony, a także w sytuacji zmiany umowy na czas określony na umowę na czas nieokreślony?
Odpowiedzi na to pytanie udzieliło Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej w stanowisku z 26 marca 2026 r. wskazując, że cytowany powyżej przepis dotyczy wszystkich wymienionych sytuacji, a więc ponowne powiadomienie o powierzeniu pracy należy złożyć przy:
- przejściu z umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę,
- przejściu z umowy o pracę na umowę o cywilnoprawną,
- przejściu z umowy na okres próbny na umowę na czas określony bądź nieokreślony,
- przejściu z umowy o pracę na czas określony na umowę o pracę na czas nieokreślony,
- przejściu z umowy o pracę na czas nieokreślony na umowę o pracę na czas określony.
