Karty lunchowe na zakup posiłków to benefit, dzięki któremu firmy mogą uniknąć opłacania składek ZUS. Zwolnienie ze składek możliwe jest na podstawie § 2 pkt. 11 rozporządzenia dotyczącego ustalania podstawy wymiaru składek, pod warunkiem spełnienia kilku kryteriów.
Jakie warunki musi spełniać karta lunchowa?
Kryteria, które należy spełnić:
- karta musi być opłacona przez pracodawcę,
- może być używana wyłącznie w punktach gastronomicznych lub handlowych,
- miesięczne doładowanie nie może przekraczać 450 zł,
- środki z karty mogą być przeznaczone tylko na zakup posiłków.
Gotowe posiłki a zwolnienie ze składek ZUS
UWAGA! Zwolnienie ze składek ZUS dla kart lunchowych do limitu 450 zł miesięcznie, przysługuje tylko wtedy, gdy środki są przeznaczane na gotowe posiłki.
Stanowisko ZUS w sprawie kart lunchowych
Decyzją Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Gdańsku z 16 stycznia 2025 r. (sygnatura DI/100000/43/1208/2025), organ potwierdził, że pracodawca nie musi analizować każdej transakcji ani zbierać paragonów, jeżeli wdroży odpowiednie zasady korzystania z kart i zapewni możliwość kontroli wydatków.
Jakich zakupów nie obejmuje zwolnienie ze składek?
Ponadto, ZUS wyraźnie wskazał, że ze zwolnienia wyłączone są zakupy produktów do samodzielnego przygotowania oraz dodatkowe koszty, takie jak opłaty za opakowania, podkreślając, że o rozliczeniu decyduje ścisłe rozumienie pojęcia „posiłek”.
