Akademia czasu pracy – KURS

Czas pracy jest ciągle jednym z najtrudniejszych zagadnień z prawa pracy, a by nie popełnić błędu w rozliczaniu czasu pracy należy znać nie tylko orzecznictwo sądowe, ale również stanowiska PIP oraz MPRiPS. Nie da się bowiem prawidłowo wypłacić wynagrodzenia za nadgodziny, jeśli nie wie się co to jest przestrzeń międzydobowa oraz jak ustalić tzw. normalne wynagrodzenie za nadgodziny, a tych zagadnień nie wyjaśniają przepisy Kodeksu pracy.

Mając powyższe na uwadze zapraszamy na 6-dniowy kurs z zakresu czasu pracy, który zostanie podzielony na trzy dwudniowe spotkania, w trakcie których odbędą się zajęcia dotyczące kolejnych aspektów czasu pracy.

Kurs obejmuje również zajęcia z zakresu czasu pracy kierowców, którym jest poświęcony 1 dzień, a także zagadnieniom czasu pracy w placówkach handlowych z uwzględnieniem ustawy o ograniczeniu handlu w niedziele i święta. Uczestnicy kursu dowiedzą się także jak przygotować się do kontroli PIP w zakresie czasu pracy.

Kurs online. Łączny czas trwania wynosi 30 godzin


Kiedy?
17-18 grudnia 2026 r., godziny: 10:00 – 15:00

21-22 stycznia 2027 r., godziny: 10:00 – 15:00

18-19 lutego 2027 r., godziny: 10:00 – 15:00


Gdzie?
szkolenie wyłącznie w formie online


Program

DZIEŃ I

PODSTAWOWE POJĘCIA Z ZAKRESU CZASU PRACY

Czas pracy – pojęcie i korelacje z innymi instytucjami

  • Od kiedy liczymy czas pracy?
  • Czy czas zarejestrowany przez system RCP jest w całości zaliczany do czasu pracy?
  • Kiedy podróż służbowa jest zaliczana do czasu pracy?
  • Kiedy szkolenie podnoszące kwalifikacje jest zaliczane do czasu pracy?
  • Jak prawidłowo organizować dyżury pracownikom?
  • Czy przestój stanowi czas pracy?
  • Czy czas poświęcony na naprawienie wadliwie wykonanego produktu wlicza się do czasu pracy?
  • Jak na czas pracy wpływają absencje usprawiedliwione oraz nieusprawiedliwione?

Podstawowe pojęcia z zakresu czasu pracy

  • Czym się różni pojęcie normy od wymiaru czasu pracy?
  • Co to jest system a co to rozkład czasu pracy?
  • Na czym polega indywidualny rozkład czasu pracy?
  • Kiedy można skorzystać z elastycznej organizacji czasu pracy?
  • Jak liczy się dobę, tydzień i okres rozliczeniowy zgodnie z przepisami KP?
  • Jak prawidłowo zapewnić odpoczynek dobowy i tygodniowy pracownikowi?
  • Jakie przerwy są zaliczane do czasu pracy?

Systemy czasu pracy

  • Jakie systemy czasu pracy przewiduje Kodeks pracy?
  • Jakie rozkłady czasu pracy są możliwe w podstawowym czasie pracy?
  • Jakie mamy odmiany równoważnego czasu pracy?
  • Które systemy czasu pracy trzeba wprowadzić w treści umów o pracę?
  • Czym się różni system pracy w ruchu ciągłym od 4-brygadówki?
  • Kiedy stosuje się przerywany i skrócony czas pracy?
  • Jakie są zalety i wady zadaniowego systemu czasu pracy?

Praca w godzinach nadliczbowych – zasady polecania

  • Jakie są zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych?
  • Kiedy nie można zlecić pracy w godzinach nadliczbowych?
  • Kiedy pracownik może odmówić wykonania polecenia pracy nadliczbowej?
  • Jakie są limity nadgodzin w skali miesiąca i roku?
  • Czy nadgodziny oddane w postaci czasu wolnego od pracy wchodzą do rocznego limitu nadgodzin?
  • Kiedy praca w soboty wchodzi do rocznego limitu nadgodzin?

Wpływ nowych uprawnień związanych z rodzicielstwem na planowanie czasu pracy

  • Czy wniosek o łączenie pracy z urlopem rodzicielskim może wiązać się z określeniem sztywnych godzin pracy przez pracownika?
  • Czy osoba łącząca pracę z urlopem rodzicielskim może pracować w godzinach nadliczbowych?
  • Jak rozliczyć wynagrodzenie za dodatkową pracę pracownika łączącego pracę z urlopem rodzicielskim?

Organizacja czasu pracy pracowników mobilnych i zatrudnionych w kilku podmiotach w grupie kapitałowej – analiza najnowszego orzecznictwa SN

  • Jak rozliczać czas pracy handlowców, którzy nie mają biura i wyruszają do pracy z domu?
  • Czy środek lokomocji wpływa na sposób rozliczenia czasu pracy pracownika mobilnego?
  • Czy powrót do domu pracownika mobilnego po ostatnim spotkaniu z klientem zaliczamy do czasu pracy?
  • Jak rozliczać czas pracy osoby mającej kilka umów z różnymi podmiotami w ramach jednej grupy kapitałowej?

DZIEŃ II

PLANOWANIE I DOKUMENTACJA CZASU PRACY BEZ TAJEMNIC

Zasady układania harmonogramów czasu pracy

  • Jakie zasady w zakresie układania harmonogramów czasu pracy obowiązują pracodawców?
  • W jakiej formie należy archiwizować zmiany wprowadzane do harmonogramów czasu pracy?
  • Przez ile lat trzeba będzie przechowywać harmonogramy od 2019 r.?
  • Czy posiadanie harmonogramu w systemie do zarządzania czasem pracy, w którym za pośrednictwem portalu pracowniczego zapoznaje się z nim pracownik jest wystarczające, aby uznać, że harmonogram jest przechowywany?
  • Czy zmiany w zakresie dokumentacji wymuszą zmiany dotyczące wyglądu harmonogramów tworzonych elektronicznie?
  • Czy harmonogram elektroniczny musi posiadać plik XML z wszystkimi metadanymi jak w przypadku dokumentacji w aktach osobowych?

Planowanie czasu pracy w różnych systemach czasu pracy

  • Kiedy warto wydłużać okres rozliczeniowy do 12 miesięcy?
  • Jak uelastycznić podstawowy czas pracy?
  • Jak planować pracę w tzw. 4-brygadówce?
  • Jak prawidłowo układać harmonogramy czasu pracy zatrudnionym w systemach równoważnych czasu pracy?
  • Jak zorganizować czas pracy zatrudnionym w systemie weekendowym?
  • Jak przydzielać zadania zatrudnionym w systemie zadaniowym?
  • Czy osoby zatrudniane w zadaniowym czasie pracy mogą mieć narzucane dni i godziny pracy?
  • Jakie cechy szczególne będą miały harmonogramy czasu pracy zatrudnionych na część etatu?
  • Czy można planować pracę ponad wymiar etatu z umowy o pracę?

Zasady rejestracji czasu pracy

  • Jak może być potwierdzana obecność w pracy?
  • Czym różni się lista obecności od ewidencji czasu pracy?
  • Jakie wymogi musi spełniać karta ewidencji czasu pracy?
  • Na czym polega elektroniczna rejestracja czasu pracy?
  • Ile należy archiwizować dokumenty związane z czasem pracy?

Praca w godzinach nadliczbowych a wymogi dotyczące dokumentacji

  • Jak należy dokumentować polecanie nadgodzin od 2019 r.?
  • Czy wnioski o wyjścia prywatne muszą być przechowywane w dokumentacji czasu pracy, czy możliwe jest stosowanie książek wyjść?
  • Czy wnioski o odbiory nadgodzin trzeba przechowywać w aktach osobowych, czy wraz z dokumentacją z zakresu czasu pracy?
  • Czy trzeba na piśmie uzgadniać termin odbioru dnia wolnego za sobotę i gdzie taki dokument archiwizować?
  • Jaki jest okres przechowywania dokumentacji związanej z pracą w nadgodzinach?

Elementy, jakie musi zawierać ewidencja czasu pracy od 2019 r.

  • Czy karta ewidencji czasu pracy może mieć różne długości w zależności od przyjętego okresu rozliczeniowego?
  • Czy w karcie czasu pracy obowiązek wpisywania godzin ponadwymiarowych?
  • Jak powinny być wpisywane do karty ewidencji czasu pracy dyżury pracowników?
  • Czy w karcie trzeba odznaczać rodzaje dni wolne od pracy w systemie podstawowym?
  • Czy karta czasu pracy, podobnie jak harmonogramy, musi być potwierdzana przez pracownika?

Dokumentacja z zakresu czasu pracy

  • Jakie wymagania musi spełniać dokumentacja czasu pracy prowadzona elektronicznie?
  • Jakie dokumenty z dotychczasowych akt pracowniczych należy przechowywać w nowej dokumentacji czasu pracy?
  • Jakie wnioski dotyczące czasu pracy należy przechowywać w nowej dokumentacji czasu pracy?
  • Czy polecenia pracy w godzinach nadliczbowych wydane elektronicznie trzeba drukować i przechowywać w dokumentacji czasu pracy?
  • Jakie dokumenty dotyczące zadaniowego czasu pracy należy archiwizować?
  • Czy konieczne jest przechowywanie wniosków o odbiór nadgodzin w postaci czasu wolnego od pracy?
  • Czy dokumentacja z zakresu czasu pracy może być prowadzona w sposób elektroniczny, jeśli akta pracownicze są nadal prowadzone w tradycyjnej formie?
  • Jak dołączyć do dokumentacji elektronicznej czasu pracy wniosek pracownika o indywidualny rozkład czasu pracy? 

Zasady przechowywania dokumentacji z zakresu czasu pracy

  • Czy dokumentację z zakresu czasu pracy trzeba przechowywać przez ten sam okres co akta osobowe pracowników?
  • Czy istnieją dokumenty z obszaru czasu pracy, które należy przechowywać 50 lat?
  • Jakie dokumenty dotyczące czasu pracy trzeba przechowywać 10 lat?
  • Jakie dokumenty dotyczące czasu pracy można przechowywać jedynie przez okres 3 lat?

Dokumentacja dotycząca urlopów wypoczynkowych

  • Czy w dokumentacji urlopowej należy przechowywać wnioski o urlopy szkoleniowe i okolicznościowe?
  • Czy jest obowiązek przechowywania odrzuconych wniosków urlopowych?
  • Czy wycofane wniosku urlopowego przez pracownika pozwala na wyrzucenie i niearchiwizowanie wniosku?
  • Czy należy przechowywać dokumenty dotyczące odwołania pracownika z urlopu?
  • Jak długo należy przechowywać dokumentację urlopową?
  • Gdzie należy przechowywać wnioski o zwolnienie z tytułu siły wyższej i urlopu okolicznościowego.

DZIEŃ III

ROZLICZENIE CZASU PRACY W PIGUŁCE

Jak podzielić nadgodziny na dobowe i średniotygodniowe?

  • Jak ustalić nadgodziny dobowe w różnych systemach czasu pracy?
  • Kiedy dojdzie do dodatkowej pracy, której nie da się zakwalifikować do żadnej doby pracowniczej, i jak ją rozliczyć?
  • Jak PIP wylicza ilość nadgodzin średniotygodniowych?
  • Kiedy dochodzi do pracy w nadgodzinach u niepełnoetatowców?
  • Czy naruszenie doby pracowniczej przez pracownika w wykonaniu zawsze wiąże się z dodatkiem 50% do wynagrodzenia?

Jak rekompensować nadgodziny czasem wolnym od pracy?

  • Do kiedy najpóźniej można oddawać czas wolny za nadgodziny?
  • Czy opłaca się oddać czas wolny w proporcji 1:1,5 w innym miesiącu niż miały miejsce nadgodziny?
  • Jakie elementy i formę powinien mieć wniosek o odbiór godzin nadliczbowych?
  • Czym różni się w praktyce odbiór nadgodzin od odpracowania wyjścia prywatnego?
  •  Jak ewidencjonować odbiory czasu wolnego i w jaki sposób wpływają one na wynagrodzenie pracownika?

Jak prawidłowo rekompensować pracę w dni wolne od pracy?

  • Za pracę w które dni wolne od pracy należy oddawać cały dzień wolny?
  • Jak płacimy za dodatkową pracę w dzień wolny od pracy, którego nie można było pracownikowi oddać?
  • Kiedy powstaną nadgodziny dobowe w dniu wolnym od pracy?
  • Czy oddanie dnia wolnego trwającego 6 godzin zrekompensuje w całości pracę wykonaną w wolną sobotę trwającą przez 8 godzin?
  • Kiedy nieuzgodnienie terminu dnia wolnego od pracy pozwala pracodawcy na wypłatę wynagrodzenia?

Warsztaty praktyczne z rozliczania godzin nadliczbowych

  • Jak rozliczyć nadgodziny dobowe w równoważnym systemie czasu pracy?
  • Kiedy dochodzi do pracy w godzinach nadliczbowych w zadaniowym czasie pracy i jak je rozliczać?
  • Jak rozliczyć nadgodziny średniotygodniowe w dłuższym niż 1-miesięczny okresie rozliczeniowym?
  • Jak rozliczać nadgodziny przypadające na przełomie okresu rozliczeniowego?
  • Kiedy powstaną nadgodziny średniotygodniowe w przypadku niepełnoetatowca?

Rozliczanie czasu pracy kadry kierowniczej

  • Kto jest kierownikiem wyodrębnionej komórki organizacyjnej pracodawcy?
  • Kiedy kierownicy mogą mieć prawo do wynagrodzenia za nadgodziny?
  • Czy kierownikom należy oddawać dni wolne za pracę w soboty?
  • Jak rekompensować dodatkową pracę niepełnosprawnemu kierownikowi?
  • Czy kierownik zatrudniony na część etatu ma prawo do wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe?
  • Jak traktować osoby p.o. osób zarządzających?

Rozliczanie czasu pracy pracowników tymczasowych

  • Kto decyduje o nadgodzinach pracowników tymczasowych?
  • Jak rozliczać i dokumentować nadgodziny pracownikom tymczasowym?
  • Jak na rozliczanie czasu pracy wpłynie zmiana statusu z pracownika tymczasowego na pracownika stałej załogi pracodawcy?
  • Kto odpowiada za naruszanie przepisów o nadgodzinach pracowników tymczasowych?
  • Jakie są wymogi co do ewidencji czasu pracy pracowników tymczasowych?

Rozliczanie czasu pracy pracowników niepełnosprawnych

  • Kiedy pracownicy niepełnosprawni mogą pracować w nadgodzinach?
  • Czy u pracowników niepełnosprawnych dla rozliczenia nadgodzin ma znaczenie okres rozliczeniowy?
  • Jaki charakter ma norma tygodniowa czasu pracy w przypadku lekkiego stopnia niepełnosprawności?
  • Czy niepełnosprawny kierownik może pracować w godzinach nadliczbowych?
  • Czy niepełnosprawny pracownik może pracować w soboty i mieć oddawane w tygodniu inne dni wolne od pracy?

Rozliczanie czasu pracy niepełnoetatowców

  • Kiedy godziny ponadwymiarowe są wynagradzane dodatkiem 50%?
  • Czy może dojść do nadgodzin, jeśli nie wystąpiły godziny ponadwymiarowe?
  • Czy w zamian za godziny ponadwymiarowe można oddać czas wolny od pracy?
  • Kiedy rozliczamy oddzielnie wynagrodzenie i dodatek za godziny ponadwymiarowe?
  • Jak zrekompensować pracę w sobotę zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy? 

DZIEŃ IV

CZAS PRACY KIEROWCÓW

Zasady zatrudniania kierowców

  • Jakie akty prawne stosujemy do czasu pracy kierowców?
  • Na podstawie jakich umów mogą być zatrudniani kierowcy?
  • Którzy kierowcy powinni mieć badania na podstawie przepisów kodeksu pracy, a którzy na podstawie przepisów ustawy o transporcie drogowym?
  • Kiedy kierowca podlega badaniom psychotechnicznym?
  • Jakie szkolenia specjalistyczne muszą przechodzić kierowcy?

Czas pracy kierowców zatrudnionych na podstawie umów o pracę

  • Jakie są maksymalne okresy czasu pracy i prowadzenia pojazdów do 3,5 t i powyżej 3,5 t?
  • Jak prawidłowo udzielać kierowcom odpoczynków dziennych?
  • Kiedy możliwe jest skorzystanie ze skróconego odpoczynku tygodniowego?
  • Jak zorganizować czas pracy kierowcy w równoważnym systemie czasu pracy?
  • Jakie dodatkowe czynności wlicza się do czasu pracy kierowcy?
  • Jakie są obowiązkowe przerwy w czasie pracy kierowców?
  • Jak na planowanie czasu pracy wpływa praca w porze nocnej?
  • Jak planować i rozliczać dyżury kierowcom?
  • Jak rozliczać nadgodziny kierowców jeżdżących w załodze 1- a jak w 2-osobowej?
  • Jakie są ograniczenia pracy w nadgodzinach w przypadku kierowców?

Dokumentacja czasu pracy kierowców

  • Czy w aktach osobowych można przechowywać oryginały orzeczeń lekarskich kierowców?
  • Czy można przechowywać w aktach kserokopię prawa jazdy kierowców?
  •  Czy dla kierowców trzeba prowadzić klasyczną ewidencję czasu pracy?
  • Jak długo należy przechowywać ewidencję czasu pracy kierowców?
  • Jakie informacje musi zawierać ewidencja czasu pracy kierowcy?
  • Czy dla kierowców należy tworzyć harmonogramy czasu pracy?

Podróże służbowe kierowców

  • Jak dokumentować podróże służbowe kierowców?
  • Czy miejsce pracy kierowcy ma wpływ na powstanie podróży służbowej?
  • Jak liczyć czas podróży służbowej kierowców?
  • Czy czas podróży służbowej może być krótszy niż czas pracy?

Praca w godzinach nadliczbowych

  • Jakie są przesłanki polecania pracy w godzinach nadliczbowych kierowcom?
  • Jakie są ograniczenia pracy nadliczbowej dla kierowców?
  • W jaki sposób rekompensować nadgodziny czasem wolnym od pracy?
  • Czy kierowcom należy oddawać dni wolne od pracy w zamian za pracę w sobotę lub niedzielę?
  • Jak rozliczać dyżury kierowców?

DZIEŃ V

REGULACJE ZAKŁADOWE O CZASIE PRACY, KONTROLA CZASU PRACY, CZAS PRACY W PLACÓWKACH HANDLOWYCH

Regulamin pracy jako konstytucja w zakresie czasu pracy

  • Jakie są obligatoryjne postanowienia regulaminu odnośnie czasu pracy?
  • Jak prawidłowo opisać systemy czasu pracy, gdy ma być ich stosowanych kilka?
  • Czy w regulaminie mogą być ujęte 2 pory nocne i różne definicje niedzieli?
  • Co dodatkowo dopisać do regulaminu pracy w zakresie czasu pracy?
  • Jak uregulować zmiany w harmonogramach czasu pracy?
  • Jaka może być maksymalna wielkość rocznego limitu nadgodzin?

Dodatkowe porozumienia zbiorowe dotyczące czasu pracy

  • W jakiej formie można wprowadzić w firmie 12-miesięczny okres rozliczeniowy?
  • Czy wydłużenie okresu rozliczeniowego powyżej 4 miesięcy wymaga poinformowania PIP?
  • Jakie postanowienia warto zawrzeć w porozumieniu wydłużającym okres rozliczeniowy?
  • Jak wprowadzić w praktyce 12-miesięczny okres rozliczeniowy?
  • Czy można skrócić okres rozliczeniowy i w jego miejsce wprowadzić okres rozliczeniowy trwający 12 miesięcy?
  • Jak wprowadzić tzw. ruchomy czas pracy?
  • Czy przerywany system czasu pracy wprowadza się porozumień zbiorowym?

Informacja o warunkach zatrudnienia a czas pracy

  • Jak prawidłowo określić normy i wymiary czasu pracy przy różnych systemach czasu pracy?
  • Jakie rodzaje przerw w czasie pracy należy opisać w informacji?
  • Czy dla kadry kierowniczej powinna być stworzona inaczej wyglądająca informacja?
  • Czym będzie się różniła informacja stworzona dla pracowników niepełnosprawnych?
  • Jak opisać schemat przechodzenia ze zmiany na zmianę?
  • Jakie zagadnienia powinna zawierać informacja w punkcie dotyczącym godzin nadliczbowych?
  • W przypadku jakich pracowników należy określić zasady przemieszczania się pomiędzy miejscami pracy?
  • Które grupy zawodowe powinny mieć odrębne regulacje w zakresie odpoczynków ujęte w informacji?
  • Jak określić zasady udziału w szkoleniach, jeśli pracodawca nie posiada sformalizowanej polityki szkoleniowej?

Kontrola czasu pracy przez Państwową Inspekcję Pracy

  • Czym różni się kontrola rutynowa od skargowej?
  • Jak inspektor pracy typuje pracowników do kontroli?
  • Czy związki zawodowe mają wpływ na zakres przeprowadzanej kontroli?
  • Jaki okres czasu najczęściej kontroluje PIP?
  • Jakie zagadnienia kontroluje inspektor pracy?
  • Jak czytać protokół z kontroli PIP?

Sankcje dla pracodawcy po kontroli PIP

  • Jakie działania stanowią wykroczenie?
  • Kto może otrzymać mandat za popełnienie wykroczenia?
  • Kiedy inspektor pracy skieruje wniosek do sądu rejonowego o ukaranie?
  • W jakich przypadkach należy się obawiać wniosku do prokuratury o podejrzeniu popełnienia przestępstwa?
  • Kiedy inspektor wyda nakaz płacowy?
  • Czym się różni nakaz od wystąpienia?
  • Czy w kontrolach czasu pracy mogą być wykorzystywane ustne polecenia?

Czas pracy w placówkach handlowych

  • Kogo dotyczą ograniczenia dotyczące pracy w placówkach handlowych?
  • Jak jest zdefiniowana niedziela oraz święto w placówkach handlowych?
  • O której można zaplanować pracę pracownikom handlowym w dniu przypadającym bezpośrednio po święcie?
  • Jak wygląda możliwość planowania pracy w niedziele handlowe?
  • Jakie są dodatkowe ograniczenia pracy w Wigilię oraz Wielką Sobotę?
  • W jakich przypadkach konieczne jest skrócenie dobowego wymiaru czasu pracy pracownikom zatrudnionym w placówkach handlowych?
  • Jakie są sankcje za naruszanie zakazu handlu w niedziele i święta?

DZIEŃ VI

ROZLICZANIE NADGODZIN – WARSZTATY DLA ZAAWANSOWANYCH

  • Czy pracownik niepełnosprawny z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności może odpracować wyjście prywatne?
  • Czy nieodpracowanie wyjścia prywatnego przez pracownika niepełnosprawnego uzasadnia zmniejszenie mu wynagrodzenia z tego tytułu?
  • Czy pracownik niepełnosprawny, który ma zgodę lekarza na pracę w godzinach nadliczbowych może odpracować wyjście prywatne w dowolnych terminach?
  • Czy kobieta w ciąży może odpracować wyjście prywatne w innym dniu niż miało ono miejsce?
  • Czy pracownik będący rodzicem dziecka do lat 4 może odpracować wyjście prywatne w innym dniu niż miało ono miejsce? 
  • Czy praca powyżej 8 godzin przypadająca w tzw. przestrzeni międzydobowej (czarnej dziurze) jest w całości rozliczana jako nadgodziny średniotygodniowe?
  • Czy godziny nadliczbowe mogą wystąpić w dobie, w której pracownik wykorzystywał urlop wypoczynkowy?
  • Jak rozliczyć nadliczbową pracę w pierwszym dniu po urlopie wypoczynkowym przypadającą przed dobą pracowniczą?
  • Czy w dniu, w którym pracownik korzystał z 2 godzin opieki nad dzieckiem do lat 14 i pracował faktycznie 6 godzin dojdzie do nadgodzin dobowych, jeśli pracownik zostanie w pracy o 2 godziny dłużej?
  • Czy oddanie dnia wolnego za pracę w sobotę trwającą 8 godzin w dniu, kiedy w harmonogramie czasu pracy pracownik ma zaplanowane 6 godzin pracy stanowi wystarczającą rekompensatę pracy w sobotę?
  • Czy kierownik wyodrębnionej komórki organizacyjnej ma prawo do wynagrodzenia za nadgodziny, jeśli wykonuje pracę na równi ze swoimi podwładnymi?
  • Jak zmiana stawki wynagrodzenia w trakcie miesiąca kalendarzowego wpływa na rozliczenie wynagrodzenia za nadgodziny dobowe?
  • Czy można wypłacać stały – miesięczny ryczałt za nadgodziny pracownikowi, który wypracowuje je tylko przez część roku w trakcie sezonu np. produkcyjnego, czy turystycznego?
  • Czy stale, czyli co miesiąc wypłacane nagrody powinny być uwzględnione przy obliczaniu wynagrodzenia za nadgodziny?
  • Jak sąd pracy wyliczy wynagrodzenie za nadgodziny, gdy pracownik ma dodatkową umowę zlecenia z pracodawcą w celu obejścia przepisów o nadgodzinach?
  • Czy w przypadku zaplanowania pracownikowi zatrudnionemu w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym w harmonogramie większej ilości godzin pracy niż wynikałoby z danego miesiąca i zwolnienia pracownika z pracy z końcem takiego miesiąca należy mu wypłacić wynagrodzenie za nadgodziny, jeśli pracownik przez cały ten okres nie przepracował ani 1 godziny korzystając ze zwolnienia lekarskiego?
  • Czy szkoda wyrządzona przez pracownika produkcyjnego może zostać odpracowana w wolną sobotę, za którą pracownik nie otrzyma wynagrodzenia zgodnie z ugodą pozasądową zawartą z pracodawcą?
  • Kiedy możliwe jest miarkowanie wynagrodzenia za nadgodziny przez sąd pracy?
  • Czy pracodawca musi oddać dzień wolny w innym terminie, gdy w dniu kiedy był zaplanowany dzień wolny w zamian za pracę w sobotę/niedzielę pracownik korzystał ze zwolnienia lekarskiego?
  • Czy choroba w dniu wolnym wyznaczonym w zamian za święto przypadając w sobotę uprawnia pracownika do żądania udzielenia dnia wolnego w innym terminie?
  • Czy podpisany wniosek pracownika o odbiór nadgodzin w postaci czasu wolnego i uwzględnienie tej informacji w ewidencji czasu pracy jest równoznaczne z jego wykorzystaniem w przypadku, gdy pracownik zachoruje w dniu, kiedy taki czas wolny był zaplanowany?
  • Czy możliwe jest oddanie czasu wolnego za godziny ponadwymiarowe wypracowane przez pracownika zatrudnionego na część etatu?
  • Czy ewidencja czasu pracy może się składać z kilku dokumentów?
  • Czy ewidencja czasu pracy musi być prowadzona na bieżąco, czy może być uzupełniana przed zamknięciem listy płac?
  • Czy w ewidencji czasu pracy muszą być wykazywane przerwy na karmienie dziecka piersią?
  • Czy w przypadku zatrudnionych w systemie zadaniowego czasu pracy trzeba wykazywać wymiar absencji w kartach ewidencji czasu pracy?
  • Czy lista obecności i ewidencja czasu pracy będą przechowywane przez taki sam okres czasu?

Absolwenci Akademii są objęci rocznym programem opieki, który pozwala na kontakt z prowadzącym i pomoc w rozwiązaniu trudnych przypadków związanych z czasem pracy, jakie ich zaskoczą w codziennej pracy.

CENA:

2250,00 zł netto (2767,50 zł z VAT) za udział 1 osoby w Akademii czasu pracy 

Cena obejmuje: udział w szkoleniu online, materiały w wersji elektronicznej, certyfikat PDF. Uczestnicy otrzymują też e-book Czas pracy. 250 przykładów z rozwiązaniami

Czym jest czas pracy? Kilka pojęć na początek

Moim ulubionym tematem szkoleniowym, którym zajmuję się od lat i z którego najchętniej szkolę jest czas pracy. Napisałem 5 książek poświęconych tematyce czasu pracy, które miały już po kilka wydań i całe mnóstwo artykułów dla gazet i branżowych portali, ale w dobie szukania informacji głównie w sieci postanowiłem dzielić się wiedzą z tego zakresu również na blogu.

Od września dwa razy w miesiącu na naszej stronie będzie można przeczytać kolejne tematy poświęcone zagadnieniom czasu pracy, które uzupełniam praktycznymi przykładami. A jeśli będziecie chcieli podpowiedzieć kolejny temat do opisania, to zapraszam do kontaktu. Chciałbym, by dzięki Waszej interakcji blog stał się miejscem wymiany poglądów w niełatwym temacie, jakim jest planowanie i rozliczanie czasu pracy.

Pierwszy temat otwierający publikujemy już w sierpniu, i zachęcamy do śledzenia kolejnych wpisów.

Czas pracy czyli?

Na początek temat najbardziej ogólny, czyli postaram się odpowiedzieć na pytanie, czym jest czas pracy? W tym zakresie w naszym prawie mamy dwie definicje: ogólną i dotyczącą czasu pracy kierowców, która jest znacznie bardziej szczegółowa.

Otóż, zgodnie z art. 128 § 1 k.p. czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w miejscu pracy, wynikającym z umowy o pracę. Czas pracy nie powinien się zatem kojarzyć jedynie z okresami faktycznego wykonywania zadań, ale raczej z okresami, gdy przełożony może dysponować pracownikiem i wydawać mu polecenia.

Szersza definicja wynika z art. 6 ust. 1 ustawy o czasie pracy kierowców, zgodnie z którym czasem pracy kierowcy jest czas od rozpoczęcia do zakończenia pracy, która obejmuje wszystkie czynności związane z wykonywaniem przewozu drogowego, w szczególności:

  • prowadzenie pojazdu;
  • załadowywanie i rozładowywanie oraz nadzór nad załadunkiem i wyładunkiem;
  • nadzór oraz pomoc osobom wsiadającym i wysiadającym;
  • czynności spedycyjne;
  • obsługę codzienną pojazdów i przyczep;
  • inne prace podejmowane w celu wykonania zadania służbowego lub zapewnienia bezpieczeństwa osób, pojazdu i rzeczy;
  • niezbędne formalności administracyjne;
  • utrzymanie pojazdu w czystości.

Powyższy katalog czynności nie ma charakteru zamkniętego, co potwierdza po pierwsze zwrot „w szczególności” użyty przed wyliczanką ich rodzajów, a także punkt, zgodnie z którym do czasu pracy zaliczymy „wszelkie inne prace”, jeśli zostały one podjęte w celu wykonania zadania służbowego lub zapewnienia bezpieczeństwa osób, pojazdu czy przewożonych rzeczy. Jeśli zatem kierowca prezesa musi przykładowo udać się do centrum handlowego po zakup nowej koszuli w związku z zalaniem kawą na konferencji, to także czas poświęcony na takie zakupy należy zaliczyć do czasu pracy kierowcy.

Grafika promuje wydarzenie pod nazwą „Czas pracy od podstaw z Łukaszem Prasołkiem”. W górnej części znajduje się pomarańczowe tło z białym tekstem: ''CZAS PRACY OD PODSTAW
z Łukaszem Prasołkiem, 13 – 15 listopada''. Na dole po lewej stronie widoczny jest stos kolorowych dokumentów, a po prawej stronie zegar. Obok zegara znajduje się uśmiechnięty Łukasz Prasołek w białej koszuli.

Dyspozycja fizyczna i psychofizyczna

Wracając do ogólnego pojęcia czasu pracy należy zauważyć, że jego trzonem jest zwrot „pozostaje w dyspozycji”, który należy rozumieć dwojako. Po pierwsze chodzi o dyspozycję w sensie fizycznym, czyli okresy, gdy pracownik stawił się w określonym miejscu wynikającym z umowy o pracę, a w przypadku pracy zdalnej na stanowisku pracy w domu, czy w innym uzgodnionym miejscu wykonywania takiej pracy. Po drugie chodzi o dyspozycję w rozumieniu psychofizycznym, czyli możliwość podjęcia pracy ze względu na sprawność organizmu, i tutaj taką zdolność do pracy wykluczają stan po użyciu alkoholu, czy stan nietrzeźwości oraz stan po zażyciu środków działających podobnie do alkoholu.

Kiedy się rozpoczyna czas pracy?

Co do zasady możemy powiedzieć, że czas pracy rozpoczyna się od stawienia się na stanowisku pracy, a dojazd do pracy i powrót po pracy do miejsca zamieszkania nie stanowią czasu pracy. Wyjątkiem w tym zakresie są jednak pracownicy mobilni, dla których czas pracy liczymy od wyruszenia spod domu samochodem do powrotu do domu, lub nawet później, jeśli po powrocie pracownik jeszcze musi wykonać czynności administracyjne, np. zaraportować efekty odbytych spotkań z kontrahentami. Takie podejście wynika z orzecznictwa sądowego, w którym od lat przyjmuje się, że pracownik mobilny przemieszczając się jest w dyspozycji pracodawcy, gdyż nie będzie on w stanie wykonać swoich zadań nie docierając do miejsca spotkania z klientem, czy kontrahentem.

Kiedy wlicza się czynności przygotowawcze?

W niektórych przypadkach faktyczne rozpoczęcie pracy poprzedzają tzw. czynności przygotowawcze, które mogą w określonych okolicznościach być wliczane do czasu pracy. Niestety orzecznictwo sądowe jest w tym zakresie kazuistyczne i konieczne jest ocenianie każdego przypadku odrębnie. Przykładowo najczęściej przyjmuje się, że czynnościami przygotowawczymi, które nie muszą być zaliczone do czasu pracy jest przebranie się w odzież i obuwie robocze. Argumentem przemawiającym za takim stanowiskiem jest fakt, że zgodnie z przepisami bhp nie można dopuścić do pracy pracownika, który nie spełnia wymagań stawianych przez przepisy. Czynności przygotowawcze, które muszą być uznane za czas pracy to z kolei tzw. przekazywanie zmian, które występuje w różnych branżach, czy weryfikacja obecności pracowników i rozdzielenie im zadań przed przystąpieniem do pracy. Czynności przygotowawcze mogą być specyficzne w różnych branżach i na przykład w call-center będzie to uruchomienie komputera, ściągnięcie listy kontaktów i zapoznanie się z komunikatem, jaki dziś będzie używany do pracy. Błędnym byłoby bowiem zaliczenie do czasu pracy jedynie okresu, gdy pracownik pracuje na słuchawkach, gdyż ok. 10-15 minut musi on poświęcić na przygotowanie się do pracy.

Na zdjęciu widzimy grafikę promocyjną z tekstem, datą i godziną wskazującą na wydarzenie. Jest to zaproszeniem na bezpłatny webinar. Po lewej stronie znajduje się Łukasz Prasołek w czerwonej marynarce i białej koszuli. Tekst po prawej stronie brzmi:  "Jak prawidłowo zapewnić odpoczynek tygodniowy pracownikom? 10 praktycznych przykładów,
bezpłatny webinar, 11 września 2024, 14:00 – 15:00".

Czy korzystanie przez pracodawcę z systemu RCP coś zmienia?

Coraz większa liczba pracodawców korzysta z elektronicznej rejestracji czasu pracy, co powoduje że pojawiają się kolejne pytania w aspekcie zaliczenia całego czasu zarejestrowanego w systemie teleinformatycznym do czasu pracy. W tym zakresie w orzecznictwie przyjęto, że czas zarejestrowany w systemie RCP to pojęcie szersze niż czas pracy, gdyż system rejestruje cały okres obecności na terenie zakładu pracy, a nie oznacza to, że 100% zarejestrowanego czasu będzie stanowiło czas pracy. Zatem pracodawcy stosujący systemy RCP mają możliwość analizy danych zarejestrowanych przez systemy RCP i nie zaliczania do czasu pracy całości zarejestrowanego czasu przebywania w zakładzie pracy. Dzięki temu możliwe jest także przyjęcie pewnych zaokrągleń, czy tolerancji w rozliczaniu czasu pracy, gdzie dominuje rozliczenie w odcinkach minimum 15 minutowych i nie rozlicza się najczęściej czasu pracy w minutach. Takie podejście oznacza również, że możliwe jest niezaliczanie do czasu pracy pewnych okresów, np. szkoleń nieobowiązkowych, dyżurów zakładowych, czy po prostu zgłoszonego pracodawcy okresu oczekiwania po pracy w biurze na dogodne połączenie komunikacyjne do domu.

Czy dojście do stanowiska to już czas pracy?

W dużych organizacjach, w których mamy czytniki czasu pracy przy bramie wejściowej pojawia się realny problem, ponieważ czas zarejestrowany w systemie elektronicznym zawiera także czas dojścia od bramy do stanowiska pracy i z powrotem na koniec dnia roboczego, co zajmuje czasem nawet kilkanaście minut. W takim przypadku możliwe jest przyjęcie, że czas dojścia do stanowiska pracy nie stanowi czasu pracy, gdyż pracownik nie jest jeszcze w dyspozycji pracodawcy, która rozpoczyna się od stawienia się na stanowisku pracy, a nie w zakładzie pracy. Możliwe jest zatem technicznie odliczanie 5-10 minut od zarejestrowanego czasu pracy na czas dojścia, czy wymaganie aby o godzinie rozpoczęcia pracy, czyli np. o godzinie 8:00 pracownik był już na stanowisku, co oznacza, że odbicie na bramie powinno mieć miejsce odpowiednio wcześnie, np. o godzinie 7:55. Dobrym rozwiązaniem w tak dużych zakładach pracy jest posiadanie dwóch czytników: na bramie wejściowej do zakładu i w poszczególnych budynkach, gdyż wtedy pierwszy z nich jest jedynie potwierdzeniem obecności na terenie zakładu i może pełnić rolę analogiczną do listy obecności, a dopiero drugi służyłby do rejestrowania i rozliczania czasu pracy.

Dziękujemy za zgłoszenie!

Skontaktujemy się z Tobą, aby ustalić szczegóły.