Najnowszy, listopadowy numer newslettera Praktycznych Szkoleń rusza dzisiaj do klientów. Wszystkich nowych subskrybentów zapraszamy do zapisów na newsletter na naszej głównej stronie. W najnowszym numerze zajmujemy się elektronizacją dokumentacji pracowniczej, a temat ten będziemy kontynuować w grudniowym numerze.

Od 9 listopada wraca prawo do dodatkowego zasiłku opiekuńczego na zasadach obowiązujących przed wakacjami. Prawo do niego przyznano od 9 do 29 listopada 2020 roku na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z 5 listopada 2020.

Z tekstem rozporządzenia można zapoznać się pod adresem: https://dziennikustaw.gov.pl/D2020000196101.pdf

Od 4 listopada 2020 obowiązują nowe przepisy dotyczące kwarantanny domowników osoby z potwierdzonym zakażeniem koronawirusem, izolacji oraz izolacji w warunkach domowych, a także dotyczące wypłaty wynagrodzenia oraz zasiłków. Na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 listopada 2020 skrócono kwarantannę domowników osoby z potwierdzonym zakażeniem z 10 do 7 dni, liczonych od momentu, gdy domownik zakończy swoją izolację. Natomiast sama informacja o objęciu osoby kwarantanną, izolacją albo izolacją w warunkach domowych będzie przekazywana tej osobie ustnie, telefonicznie lub za pośrednictwem systemów teleinformatycznych.

Zniesione zostały też decyzje Sanepidu przy izolacji lub izolacji w warunkach domowych – obecnie informację o tym umieszcza się w systemie teleinformatycznym.

Podstawą wypłaty wynagrodzenia i zasiłku chorobowego z tytułu kwarantanny domowników jest oświadczenie ubezpieczonego o konieczności opieki nad dzieckiem lub członkiem rodziny, poddanych obowiązkowej kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych. Na tej samej zasadzie wypłacane jest wynagrodzenie osobie poddanej kwarantannie. Oświadczenie powinno zawierać imię i nazwisko ubezpieczonego, jego numer PESEL, jeżeli go posiada, informację o dniu rozpoczęcia odbywania obowiązkowej kwarantanny i dniu jej zakończenia oraz dane dotyczące osoby zamieszkującej z ubezpieczonym we wspólnym gospodarstwie domowym, u której stwierdzono zakażenie wirusem SARS-CoV-2, oraz podpis ubezpieczonego.

W obydwu powyższych sytuacjach pracodawca może wystąpić do organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o potwierdzenie prawdziwości informacji zawartych w przekazanym oświadczeniu.

Z rozporządzeniem można zapoznać się tu: https://dziennikustaw.gov.pl/D2020000193101.pdf

Niezbędne do wypłaty zasiłków chorobowych informacje o kwarantannie lub izolacji domowej są już dostępne dla płatników składek i ubezpieczonych na PUE ZUS. Są to dane dotyczące osób, dla których izolacja lub kwarantanna zaczęła się 22.10.2020 i później. Dane są widoczne tylko dla osób objętych kwarantanną lub izolacją, a także dla płatników składek zatrudniających osoby na kwarantannie/izolacji.

W przypadku, gdy na profilu pracodawcy na PUE ZUS nie są widoczne odpowiednie dane, należy w ciągu 3 dni roboczych od dnia zakończenia kwarantanny albo izolacji złożyć płatnikowi składek pisemne oświadczenie o odbyciu kwarantanny lub izolacji. Oświadczenie takie stanowi podstawę do wypłaty świadczeń w razie choroby przez płatnika składek. O potwierdzenie informacji zawartych w oświadczeniu płatnik składek występuje do Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

Aby otrzymać świadczenie chorobowe z ZUS, trzeba złożyć za pośrednictwem PUE ZUS wniosek o zasiłek chorobowy bezpośrednio do Zakładu lub za pośrednictwem swojego pracodawcy. Wniosek można wypełnić i wysłać elektronicznie za pośrednictwem PUE ZUS. Będzie on następnie weryfikowany w oparciu o dane z systemu informatycznego Centrum e-Zdrowia (EWP).

Pełnie informacje można znaleźć na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/informacje-o-kwarantannie-lub-izolacji-domowej-sa-juz-na-pue-zus/3644901

W ramach tarczy antykryzysowej 5.0 przedsiębiorcy, działający w  branży turystycznej, hotelarskiej, organizacji i obsłudze targów, konferencji i wystaw, mogą skorzystać ze zwolnienia z opłacania składek za lipiec, sierpień i wrzesień. Osoby prowadzące działalność jako agenci turystyczni i przewodnicy turystyczni mogą również występować o świadczenie postojowe. Podstawy do skorzystania z tych formy pomocy to:

– w przypadku agentów turystycznych i przewodników warunkiem otrzymania postojowego (2080 zł) jest rozpoczęcie prowadzenia działalności gospodarczej przed 1 kwietnia 2020

– do uzyskania zwolnienia z opłacania składek konieczne jest m.in. prowadzenie działalności przed 30 czerwca 2020 r, wykazanie 75-procentowego spadku przychodów w porównaniu z miesiącami z 2019 r, a także przekazanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych i raportów imiennych najpóźniej do końca października 2020.

Spóźnienie z przekazaniem deklaracji rozliczeniowych do ZUS będzie skutkowało brakiem możliwości skorzystania ze zwolnienia. Wniosek o zwolnienie z opłacania składek za lipiec, sierpień i wrzesień 2020 r. powinien być złożony w formie elektronicznej za pomocą PUE ZUS najpóźniej 30 listopada 2020 r.

Przypomnienie na stronie: https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/zwolnienie-z-oplacania-skladek-przekaz-deklaracje-rozliczeniowe-i-imienne-raporty-miesieczne/3636106

Zakład Ubezpieczeń Społecznych będzie pozyskiwać dane z systemu informatycznego Centrum e-Zdrowia (system EWP) o osobach, które obywają kwarantannę lub przebywają w izolacji domowej. Informacje te zostaną następnie przekazane płatnikom składek jako podstawa do wypłaty świadczeń chorobowych (wynagrodzenie za czas choroby i zasiłek chorobowy) i zasiłków opiekuńczych. Dzięki temu osoby na kwarantannie lub izolacji nie będą musiały dostarczać decyzji sanepidu do ZUS lub do pracodawcy. Nie będą też mieć obowiązku posiadania zwolnienia lekarskiego z powodu przebywania w izolacji domowej. Jedyną informacją, jaką pracownik będzie miał obowiązek przekazać pracodawcy to przyczyna nieobecności w pracy.

Informację o kwarantannie lub izolacji otrzyma również ubezpieczony na swoim profilu na PUE ZUS.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w stanowisku z 13 marca 2020 stwierdziło, że nazwisko osoby zastępowanej w umowie na zastępstwo nie jest daną niezbędną dla ważności zawartej umowy. MRPiPS wskazało zarazem, że nazwisko zastępowanego pracownika to dana osobowa, a więc wpisanie go do umowy o pracę musi być poprzedzone analizą przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. W świetle poprzednio obowiązujących przepisów generalny inspektor ochrony danych osobowych zezwalał na taką praktykę – choć warunkowo. Przyjmował z jednej strony, że ustawodawca pozostawił pracodawcom swobodę kształtowania treści umowy o pracę, z drugiej jednak w takich przypadkach uznawał za konieczne wykazanie niezbędności takiego działania.

Tymczasem stanowisko Prezesa UODO z 10 września 2020 jest bardziej rygorystyczne, ponieważ wg UODO  każde przetwarzanie danych osobowych musi być zgodne z zasadami określonymi w art. 5 ust. 1 RODO, w szczególności z zasadą minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679). W związku z tym podawanie imienia i nazwiska osoby zastępowanej nie znajduje uzasadnienia z punktu widzenia ochrony danych osobowych. Art. 29 § 11 Kodeksu pracy nie wymienia imienia i nazwiska pracownika zastępowanego jako elementu niezbędnego dla ważności umowy, jego podanie nie będzie więc wynikało ani z obowiązku prawnego, ani z innych przesłanek wskazanych w ww. art. 6 ust. 1 RODO.

 

 

Od 19 października 2020 w siedmiu oddziałach ZUS w Warszawie, Krakowie, Poznaniu i we Wrocławiu można zarezerwować w godzinach 9-14.30 e- wizytę w dogodnym dla klienta terminie. Od 4 listopada e-wizyta będzie dostępna we wszystkich oddziałach ZUS. W trakcie e-wizyty będzie można skonsultować się z ekspertem do spraw emerytur i rent, zasiłków, ubezpieczeń i składek. Jeżeli konsultacja będzie dotyczyła konkretnej, indywidualnej sprawy, to podczas e-wizyty konieczne będzie pokazanie do kamery dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
Jeżeli klient posiada pełnomocnictwo, które jest zarejestrowane w ZUS, może także odbyć e-wizytę w imieniu innej osoby.

Wizytę można zarezerwować klikając w link https://www.zus.pl/e-wizyta

Najnowszy poradnik naliczania dwóch najważniejszych świadczeń, jakie są wypłacane pracownikom już dostępny w przedsprzedaży. Zapraszamy na stronę wydawnictwa: https://www.ksiegarnia.beck.pl/19528-wynagrodzenie-i-ekwiwalent-za-urlop-jako-podstawowe-metody-obliczania-plac-lukasz-prasolek

W celu ustalenia czy istnieje konieczność zawarcia umowy powierzenia, należy przede wszystkim dokonać analizy okoliczności z uwzględnieniem zadań określonych podmiotów wynikających m.in. z przepisów prawa oraz zawartej pomiędzy nimi umowy. Trzeba brać pod uwagę, jak w szczegółach realizowane są obowiązki przeprowadzenia szkolenia w konkretnym przypadku i jak pracodawca i firma szkoleniowa uzgodniły swoje role oraz zadania w zakresie przetwarzania danych, a także na ile samodzielnie i w jakich celach podmioty te przetwarzają dane w celach związanych ze szkoleniem.

W § 5 pkt. 1-6 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy zostały określone obowiązki organizatora szkolenia, do których należy między innymi zapewnienie właściwego przebiegu szkolenia oraz prowadzenia dokumentacji w postaci programów szkolenia, dzienników zajęć, protokołów przebiegu egzaminów i rejestru wydanych zaświadczeń, co rodzi konieczność przetwarzania danych pracownika. Przetwarzanie następuje również w  zakresie nawiązania współpracy z wykładowcami i instruktorami (§ 5 pkt. 3 i 6 ww. rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy). W tym zakresie można uznać, że organizator przetwarza dane jako administrator w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych.

W przypadku szkoleń podnoszących kwalifikacje pracowników również należy dokonać analizy, kto podejmuje decyzje w zakresie kluczowych kwestii dla danego procesu przetwarzania. Na przykład, rola pracodawcy, który kieruje swoich pracowników na szkolenie, może ograniczać się tylko do rozdysponowania formularzy przygotowanych przez firmę, która oferuje szkolenie, a wszystkie kluczowe decyzje co do procesu przetwarzania danych należą do firmy szkoleniowej.

Pomocne w dokonywaniu oceny ról poszczególnych podmiotów mogą być Wytyczne Europejskiej Rady Ochrony Danych w sprawie pojęć administratora i podmiotu przetwarzającego na gruncie RODO (https://uodo.gov.pl/pl/138/1712).