Zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 620) pracodawcy są zobowiązani do opłacania składki na Fundusz Pracy m.in. za osoby wykonujące pracę na podstawie umowy zlecenia. Obowiązek ten dotyczy przypadków, gdy podstawa wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe, w przeliczeniu na okres miesiąca, wynosi co najmniej tyle, ile minimalne wynagrodzenie za pracę.
Kiedy należy opłacać składki na Fundusz Pracy?
Wątpliwości mogą jednak powstać w sytuacji, gdy umowa zlecenia stanowi dla zleceniobiorcy jedyny tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, a wynagrodzenie za grudzień 2025 r. zostało wypłacone w styczniu 2026 roku. Jeżeli kwota tego wynagrodzenia była co najmniej równa minimalnemu wynagrodzeniu obowiązującemu w 2025 r., ale jednocześnie niższa od minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w 2026 r., pojawia się pytanie, czy za styczeń 2026 r. należy opłacić składki na Fundusz Pracy?
Stanowisko MRPiPS w sprawie składek na Fundusz Pracy
ze stanowiskiem MRPiPS z 29 maja 2026 r., obowiązek opłacania składki na Fundusz Pracy powstaje w przypadku łącznego spełnienia dwóch warunków: istnienia obowiązku podlegania ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz osiągnięcia odpowiedniej wysokości podstawy wymiaru składek na te ubezpieczenia.
Czy składkę na Fundusz Pracy trzeba opłacić za wynagrodzenie wypłacone w kolejnym roku?
W opisanej sytuacji składkę na Fundusz Pracy należy zatem opłacić. Spełnione są bowiem obie wskazane przesłanki – umowa zlecenia stanowi jedyny tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, a kwota wynagrodzenia należnego za grudzień 2025 r. osiągnęła poziom co najmniej minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w 2025 r.
Znaczenie okresu, za który wynagrodzenie jest należne
Na ocenę obowiązku opłacenia składki nie wpływa fakt, że wynagrodzenie zostało faktycznie wypłacone w styczniu 2026 r. Decydujące znaczenie ma bowiem okres, za który wynagrodzenie jest należne. Skoro dotyczy ono grudnia 2025 r. i jego wysokość spełniała wymóg minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w tym okresie, warunek dotyczący podstawy wymiaru składek na Fundusz Pracy należy uznać za spełniony.
