W jakich przypadkach będzie możliwa kontrola pracownika wykonującego pracę zdalnie?

W jakich przypadkach będzie możliwa kontrola pracownika wykonującego pracę zdalnie?

Ustawa przewiduje kontrolę pracowników zdalnych w trzech obszarach: (1) wykonywania pracy, (2) BHP, (3) przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych. Zasady wykonywania kontroli powinny zostać przez pracodawców opisane w regulaminach/porozumieniach dotyczących pracy zdalnej.

Kto może dokonywać kontroli w domu pracownika?

Decyzja w tym zakresie należy do pracodawców, ale pracownicy muszą mieć wiedzę o osobach upoważnionych do kontroli. Dlatego ustawodawca zobowiązał pracodawców do aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia, o której mowa w art. 29 § 3 Kodeksu pracy i dodania do niej kolejnego punktu w przypadku pracowników wykonujących pracę zdalnie. Z punktu tego będzie wynikało po pierwsze kto jest upoważniony do kontaktu z pracownikiem, a po drugie kto jest upoważniony do kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej.

Czy kontrola musi zostać udokumentowana?

Z projektowanych przepisów nie wynika taki obowiązek i jest to celowe działanie MRiPS, co można wywnioskować z dyskusji na temat zmian w Podkomisji sejmowej, na której PIP postulowała uregulowanie tej kwestii. Wnioski te nie zostały jednak uwzględnione, a więc to pracodawcy w regulaminach/porozumieniach rozstrzygną te kwestie samodzielnie.

Jakie będą zasady kontroli narzucone w przepisach ustawowych?

Po pierwsze z przepisów będzie wprost wynikało, że kontrolę przeprowadza się w porozumieniu z pracownikiem w miejscu wykonywania pracy zdalnej, w godzinach pracy pracownika. A więc kontrola nie będzie mogła się odbyć z zaskoczenia. Po drugie sposób przeprowadzania kontroli ma zostać dostosowany do miejsca wykonywania pracy zdalnej i jej rodzaju. Po trzecie wreszcie wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną i innych osób, ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem. Nie kontrolujemy więc wszystkich pomieszczeń, a tylko miejsce wykonywania pracy zdalnej.

Jakie mogą być skutki przeprowadzonej kontroli w zakresie BHP?

Z projektu wynika, że w przypadku stwierdzenia uchybień w przestrzeganiu zasad BHP i dotyczących bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych pracodawca będzie zobowiązany albo do wezwania pracownika do usunięcia stwierdzonych uchybień, albo do wycofania zgody na wykonywanie pracy zdalnej. W tym drugim przypadku pracownik rozpoczyna pracę w dotychczasowym miejscu pracy w terminie określonym przez pracodawcę. Jeśli więc okazałoby się, że pracownik nie ma biurka i krzesła biurowego spełniających wymagania ergonomii i nie będzie chciał ich kupić samodzielnie, to pracodawca będzie zmuszony do zatrudniania takiego pracownika stacjonarnie lub do zorganizowania pracownikowi miejsca pracy zgodnego z przepisami bhp.

Kiedy mówimy o kontroli a kiedy o monitoringu pracy zdalnej?

Kontrola wykonywania pracy zdalnej to kontrola fizyczna, czyli odbywająca się w miejscu jej świadczenia, a monitoring pracy zdalnej to działania online działu IT weryfikujące, czy pracownik pracuje, w jakich systemach jest zalogowany, czy korzysta z sieci www itp. Dzisiejsza technologia pozwala na weryfikację aktywności pracownika bez konieczności wizyty u niego w domu, jeśli pracuje on w sieci firmowej i korzysta z dedykowanych systemów teleinformatycznych. Działania takie są jednak w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy inną formą monitoringu pracowników.

Jakie dodatkowe obowiązki należy spełnić wprowadzając monitoring pracy zdalnej?

Monitoring pracy zdalnej to inny rodzaj monitoringu, o którym mowa w art. 223 Kodeksu pracy, a więc musi on zostać wprowadzony w regulaminie pracy. Nie wystarczające zatem będzie przewidzenie go jedynie w regulaminie/porozumieniu dotyczącym pracy zdalnej. Ponadto należy na 2 tygodnie przed  fizycznym uruchomieniem monitoringu poinformować o tym pracowników, i jest to obowiązek niezależny od zapoznania pracowników z aneksem do regulaminu pracy. Z kolei w przypadku pracowników rozpoczynających pracę po wdrożeniu monitoringu trzeba ich zapoznać z jego zasadami przed dopuszczeniem do pracy.

Łukasz Prasołek

Uwadze zainteresowanych polecamy także: Pracodawca może żądać włączenia kamerki – orzeczenie sądu.

Pozostałe w sekcji Blog

 

Dołącz do subskrybentów

Newsletter

Chcesz otrzymywać od nas newsletter z najnowszymi informacjami?
Obowiązek informacyjny dla formularza kontaktowego
  1. Administrator danych Administrator danych osobowych: Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki Spółka jawna Adres: ul. Grzybowska 2/34 00-131 Warszawa
  2. Kontakt z Administratorem W kwestii związanej z ochroną danych osobowych możesz się skontaktować z Administratorem wysyłając wiadomość pod adres email: biuro@praktyczneszkolenia.com
  3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie wysłane poprzez formularz kontaktowy. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest udzielenie odpowiedzi na zapytanie. W przypadku gdy wyrazili Państwo dobrowolną zgodę na przesyłanie drogą elektroniczną informacji handlowych oraz ofert podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Nasze działania opieramy zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Możecie Państwo w każdym momencie wycofać zgodę.
  4. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być zewnętrzne podmioty powiązane z Administratorem, w tym w szczególności dostawcy odpowiedzialni za obsługę systemów informatycznych.
  5. Okres przechowywania Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pomocą formularza kontaktowego. W przypadku gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda będziemy przetwarzać dane osobowe do momentu jej wycofania.
  6. Prawa przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – UODO Stawki 2, Warszawa.
  8. Dobrowolność danych Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
  9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Dziękujemy za zgłoszenie!

Skontaktujemy się z Tobą, aby ustalić szczegóły.